Você está procurando informações sobre como redigir uma política de doações para instituições de caridade? A maioria das grandes empresas escreveu diretrizes que incluem critérios e procedimentos para lidar com doações de caridade. Descubra o que normalmente está incluído neste tipo de apólice e veja exemplos de documentos deste tipo existentes para revisão.
Objetivo das políticas de doações de caridade
As empresas que alocam uma parcela significativa de recursos para doações de caridade podem ser bem servidas se elaborarem uma política formal de doações de caridade que formalize a maneira como seus esforços filantrópicos são conduzidos. Ter uma política serve ao importante propósito de esclarecer os fatores que impactam as decisões de doação da organização e como elas são feitas.
Ter uma política em vigor pode ajudar as empresas a gerenciar os muitos pedidos de doações feitos por organizações de caridade ao longo do ano. Por exemplo, diretores de desenvolvimento de organizações sem fins lucrativos e voluntários que contatam a organização para solicitar apoio financeiro podem ser orientados a revisar a política antes de enviar uma solicitação formal para determinar se o que estão pedindo está em conformidade com a política da empresa.
A política também pode ser usada como ferramenta para esclarecer os motivos da recusa do pedido de doação. Por exemplo, quando os pedidos de doação são negados, as organizações solicitantes podem ser direcionadas à política para obter informações sobre o motivo pelo qual seu pedido não foi atendido e para saber o que pode precisar ser alterado no futuro para serem consideradas para uma doação.
O que incluir em uma política de doações para instituições de caridade
Embora não exista uma fórmula para exatamente o que deve ser incluído em uma política que descreva como uma empresa aborda as contribuições de caridade, tende a haver semelhanças entre esses tipos de documentos. Os elementos frequentemente incluídos nas políticas para lidar com doações de caridade incluem:
- Visão geral:As políticas relativas a doações de caridade geralmente começam com uma visão geral da abordagem da empresa em relação às doações de caridade.
- Responsabilidade de supervisão: A política deve incluir uma descrição de quem é responsável por supervisionar os esforços de doações de caridade da empresa e como o processo de supervisão funciona dentro da organização.
- Critérios de elegibilidade: Se a empresa usar critérios específicos para determinar quais tipos de organizações e causas ela escolherá apoiar, essas informações deverão ser incluídas em sua política de doações. Por exemplo, se as doações forem limitadas a entidades 501(c)(3) ou 501(c)(6) e/ou se as solicitações de indivíduos não forem consideradas, você pode querer incluir isso em sua política.
- Exclusões: Se houver certos tipos de causas ou solicitações que a empresa não considerará, essas exclusões podem ser descritas na política. Por exemplo, se a empresa não aceita solicitações de apoio a causas religiosas ou eventos e programas políticos, é uma boa ideia listar tais exclusões na política formal.
- Programas de subsídios: Se a empresa oferece programas de subsídios, informações sobre opções e links para formulários de solicitação de subsídios podem ser fornecidos na política publicada.
- Área de foco: Se a empresa tiver uma ou mais áreas de foco específicas direcionadas para doações, essas informações devem ser fornecidas na política. Por exemplo, se uma empresa direciona seus esforços filantrópicos para programas educacionais, essa informação deve ser especificada na política formal.
- Procedimento de solicitação: A política deve fornecer instruções sobre como as organizações sem fins lucrativos qualificadas devem abordar a solicitação de apoio financeiro da empresa.
- Política de correspondência: Se a empresa oferece um programa em que as doações de funcionários para certos tipos de organizações sem fins lucrativos são equiparadas ao negócio, os detalhes normalmente são especificados na política.
Muitas empresas publicam suas políticas de doações para instituições de caridade online. Aqui estão alguns exemplos de documentos publicados que você pode querer revisar ao procurar ideias e inspiração ao se preparar para escrever sua própria política:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - BCBS tem uma política clara que pode ser um bom exemplo para elaborar a sua própria. Abrange as doações recebidas e enviadas e a missão e foco geral que a empresa apoia.
- Colgate Palmolive - Focando mais no procedimento de solicitação e na missão geral da política de doações de caridade da empresa, este é um bom exemplo de documento curto e focado.
- Rocky Mountain Credit Union - Esta cooperativa de crédito tem um exemplo claro e detalhado de uma política de doações de caridade disponível para inspirar você a escrever a sua própria. Abrange o tipo de organização de caridade que apoiam e o procedimento para solicitar uma doação.
- Universidade de Cincinnati - Este é um bom exemplo de política para uma instituição educacional, cobrindo diferentes tipos de doações e organizações que podem solicitá-las.
Verifique a conformidade legal da política
Como deveria ser o caso com qualquer política formal da empresa, certifique-se de verificar se o documento de política de doações para caridade que você cria está em conformidade com todas as leis locais, estaduais e federais antes de ser finalizado e publicado. Reserve um tempo para verificar se o documento está totalmente em conformidade, fazendo com que ele seja revisado por seu consultor jurídico como parte do processo de desenvolvimento de políticas e faça as alterações recomendadas antes da adoção e publicação finais.
