Ter funcionários que se envolvem ativamente em trabalho voluntário pode beneficiar uma empresa de várias maneiras. Desde aumentar o perfil da empresa na comunidade ou indústria até aumentar o envolvimento dos funcionários e aumentar a coesão da equipa, o voluntariado dos funcionários pode levar a muitos resultados positivos. É por isso que tantos proprietários e gestores de empresas inteligentes procuram maneiras de incentivar seus funcionários a se envolverem com organizações de caridade. Existem muitas estratégias a serem consideradas.
Oferece folga remunerada para voluntários
Folga voluntária remunerada (VTO) é um ótimo benefício para os funcionários que incentiva, até mesmo incentiva, os funcionários a serem voluntários. Quando uma empresa está tão comprometida com a importância do voluntariado que a administração está disposta a conceder aos funcionários folgas remuneradas (além das férias ou dias de folga) especificamente para esse fim, é altamente provável que seus funcionários se sintam inspirados a compartilhar seus talentos e tempo, voluntariado em uma organização sem fins lucrativos.
Demonstre Compromisso de Gestão
Pagar pelo VTO é uma ótima maneira de mostrar que o voluntariado é importante para a empresa; mas os líderes da empresa também devem modelar os comportamentos que desejam que os funcionários apresentem. É por isso que é importante que os membros de todos os níveis da equipa de gestão se envolvam ativamente em atividades voluntárias como representantes da organização. Desde a atuação em conselhos até a prestação de serviços e a arrecadação de dinheiro, quanto mais envolvida a gestão estiver, maiores serão as chances de os funcionários verem valor no voluntariado.
Rastrear e relatar o voluntariado dos funcionários
Se o voluntariado é importante para sua empresa, monitore e relate-o da mesma forma que faz com outras métricas de negócios importantes. Peça aos funcionários que relatem suas horas de voluntariado, incluindo o tempo pago de VTO e o que fazem em seu próprio tempo. Mantenha um total atualizado para que todos possam ver, colocando um termômetro de arrecadação de fundos (com horas em vez de dinheiro) na intranet ou na sala de descanso. Forneça relatórios trimestrais que mostrem quanto valor, em termos de tempo doado, os funcionários estão fornecendo à comunidade.
Definir metas de voluntariado
Se sua empresa enfatiza o estabelecimento de metas como parte de seu processo de gestão de desempenho, expanda sua abordagem para abranger o voluntariado. Para fazer isso, você precisará incentivar os gerentes a definir metas de voluntariado para suas equipes e a trabalhar com os funcionários para definir suas próprias metas de voluntariado. Utilize-os como parte do processo de avaliação de desempenho, assim como faria para metas focadas no desenvolvimento, produtividade ou melhoria de desempenho dos funcionários.
Recrutar colegas de trabalho para projetos voluntários
Incentive os funcionários que são voluntários em organizações de caridade locais a recrutar seus colegas de trabalho para se juntarem à diversão, especialmente quando uma organização tem um evento especial de arrecadação de fundos que exigirá muitos voluntários. Isso pode ser tão simples quanto permitir que os funcionários publiquem folhas de inscrição de voluntários para suas causas preferidas na sala de descanso ou na intranet da empresa. Também pode ser útil permitir que eles participem de várias reuniões da empresa para promover a participação.
Equipes de culinária da empresa patrocinadora
Organizações sem fins lucrativos geralmente arrecadam dinheiro por meio de arrecadação de fundos, que envolvem grupos de colegas de trabalho ou amigos que se registram para competir pelo direito de se gabar sobre quem faz o melhor churrasco, chili, gumbo, etc. pagando a taxa de inscrição e comprando os ingredientes, é provável que muitos funcionários se voluntariem para participar. Sua empresa será vista em um evento comunitário de alta visibilidade que ajuda uma instituição de caridade local a arrecadar muito dinheiro.
Reconhecer funcionários voluntários
Certifique-se de que os funcionários que trabalham como voluntários em organizações de caridade sejam reconhecidos por sua generosidade. Há muitas maneiras de fazer isso, como traçar o perfil dos funcionários que fazem trabalho voluntário no boletim informativo da empresa ou nas páginas das redes sociais. Você também pode fornecer um local na intranet da empresa onde os funcionários possam blogar ou postar fotos de atividades voluntárias, ou iniciar uma exibição da fama do voluntariado no escritório, com fotos de membros da equipe envolvidos em atividades voluntárias.
Inicie um desafio de horas de serviço voluntário
Organize um desafio de horas de serviço voluntário para inspirar uma competição amigável entre equipes ou departamentos e inspirá-los a atingir marcos de voluntariado dentro de um determinado período. Considere escolher uma organização de caridade para se concentrar por um trimestre (ou outro período). Desafie as equipes de funcionários para ver quem consegue dedicar mais tempo a esse grupo durante o período. Dê um prêmio à equipe vencedora e dê-lhes o privilégio de escolher uma organização para o próximo desafio.
Incentive o voluntariado em viagens de campo
Para que os funcionários se tornem uma equipe coesa, é importante que os membros da equipe tenham a oportunidade de participar de experiências compartilhadas. Pensando nisso, incentive os gestores a agendar periodicamente visitas de campo de voluntariado para seus funcionários. Trate-o como um evento externo de formação de equipe, mas em vez de ir a um workshop, o grupo pode embalar caixas em um banco de alimentos, ler para jovens em situação de risco, ensinar conhecimentos de informática a idosos ou participar de outras atividades voluntárias significativas..
Parceria com organizações sem fins lucrativos locais
Selecione algumas organizações de caridade locais cujos serviços ou causas estejam intimamente alinhados com os valores da organização a serem defendidos publicamente. Considere patrocinar um grande projeto com uma ou mais dessas organizações e incentivar os funcionários a se envolverem além de qualquer contribuição financeira que a empresa tenha prometido. Para incentivar um alto nível de envolvimento com os projetos escolhidos, considere dobrar as horas pagas de VTO para funcionários que dedicam tempo à(s) organização(ões) selecionada(s).
Incentive os funcionários a indicar causas
Em vez de deixar a equipe executiva decidir com quais organizações a empresa fará parceria, dê aos funcionários a oportunidade de nomear causas que são importantes para eles para consideração. Considere ter um período de “chamada de propostas” durante o qual os funcionários possam enviar suas indicações de instituições de caridade para a Champion. Forneça um fórum para eles apresentarem a causa escolhida a seus colegas de trabalho. Deixe que todos os funcionários votem para selecionar quais causas serão selecionadas.
Inspire seus funcionários a fazer a diferença
Implementar programas e ideias como os acima pode inspirar seus funcionários a se tornarem voluntários ativos e fazerem a diferença ao se voluntariarem em causas valiosas. Como resultado, eles ajudarão a aumentar o perfil da sua empresa na comunidade, ao mesmo tempo que aprimoram suas próprias habilidades e criam vínculos com seus colegas de trabalho. Além disso, eles ficarão muito orgulhosos de trabalhar para uma empresa que tem um forte compromisso em retribuir à comunidade.
