Candidatar-se a subsídios para organizações sem fins lucrativos pode parecer assustador se você nunca escreveu um antes. Embora você precise ser minucioso e fazer sua pesquisa, redigir uma doação pode ser um processo simples se você seguir as etapas tradicionais que outros redatores de doações de organizações sem fins lucrativos usam para financiar o sucesso.
Revise primeiro as informações da sua organização
Antes mesmo de começar a solicitar subsídios, você precisa conversar com seu conselho de administração e equipe e certificar-se de que sua organização está pronta para solicitar subsídios. A maioria dos financiadores espera um certo nível de preparação de uma organização antes de considerá-la para financiamento. Isso significa que você deve ter os seguintes aspectos de sua organização em vigor antes de iniciar o processo de redação do subsídio:
- Sua documentação e status legal como uma organização sem fins lucrativos 501c3 devem estar em vigor, o que inclui sua carta de determinação de imposto da Receita Federal, Contrato Social e Estatuto Social.
- Um conselho de administração com pelo menos o número mínimo de membros especificado no estatuto social.
- Uma declaração de missão e visão claramente articulada.
- A capacidade de usar o dinheiro do subsídio se financiado, o que pode significar pessoal remunerado, voluntários e contratados, bem como equipamentos e instalações, prontos para uso.
- Um conjunto de processos financeiros configurados para garantir que os fundos sejam usados adequadamente com procedimentos contábeis geralmente aceitos.
Observe que muitos financiadores agora possuem formulários de inscrição on-line, portanto, você precisará ter cópias eletrônicas de todos esses itens, bem como cópias físicas.
Para que serve o financiamento?
O próximo passo crucial é ter um programa ou projeto dedicado que você deseja que seja financiado. A maioria das fundações e agências de financiamento não fornecerá dinheiro para ser usado em despesas operacionais gerais, embora algumas forneçam “dinheiro inicial” para novas organizações sem fins lucrativos. Ao redigir um subsídio, você precisa ter uma necessidade específica para o subsídio, com metas, objetivos e cronogramas claramente articulados. Se você e seu conselho não determinarem o que será isso e enviarem uma solicitação geral de financiamento, suas chances de obter financiamento serão muito baixas. No mínimo, seu programa deve ter metas SMART que sejam bem articuladas e convincentes e que atendam a uma necessidade claramente demonstrada. Metas SMART são aquelas específicas, mensuráveis, alcançáveis, realistas e com prazo determinado.
Escrevendo seu pedido de subsídio
Depois de definir sua estrutura organizacional e ter um programa com objetivos específicos que deseja financiar, é hora de iniciar o processo de inscrição. Para economizar tempo, é útil retirar toda a documentação típica que será solicitada durante o processo de inscrição. Algumas agências e financiadores solicitarão materiais adicionais, mas você pode esperar, no mínimo, que precisará fornecer:
- Uma cópia de sua Carta de Determinação de Imposto do IRS
- Registros fiscais auditados ou formulário 990 do ano anterior, se disponível
- Uma breve descrição de sua organização, sua missão e os objetivos mensuráveis e cronograma do projeto
- Uma solicitação de financiamento específica que incluirá um orçamento individual para o projeto, bem como informações sobre seu orçamento geral para demonstrar que sua organização pode funcionar sem o dinheiro, se necessário
- Um plano de arrecadação de fundos claramente articulado para o futuro, já que a maioria dos financiadores vai querer saber que você será capaz de continuar com o programa depois de financiá-lo e que você pode arrecadar mais dinheiro por conta própria assim que o dinheiro do subsídio acabar fora
- Uma descrição com biografias profissionais de quaisquer membros-chave da equipe ou voluntários que estarão envolvidos no projeto
- Alguns financiadores também podem solicitar uma cópia de seu contrato social, estatuto social e uma lista de seu conselho de administração com suas informações básicas
- Embora nem sempre solicitado, incluir cartas de apoio de membros da comunidade que possam atestar a necessidade do projeto proposto pode ajudar a fornecer as informações necessárias à agência financiadora
- Em alguns casos, a fundação pode fazer solicitações específicas, como uma apresentação do seu programa na mídia, folhetos do programa ou relatórios anuais.
Organizações de Financiamento de Pesquisa
Um grande erro que muitos novos redatores de bolsas cometem é enviar solicitações de bolsas para todas as fontes de financiamento que encontrarem, sem obter mais informações. A maioria das fundações e organizações financiadoras têm critérios específicos que precisam ser atendidos para receber financiamento.
- Eles podem se especializar em uma determinada população, como mulheres e crianças, ou em um local específico, como a região do Médio Atlântico.
- Outros financiam apenas certos tipos de organizações sem fins lucrativos, como abrigos para moradores de rua ou grupos religiosos.
- A maioria das fundações também fornece apenas um tipo específico de apoio, como financiamento para iniciar um novo programa ou para necessidades tecnológicas.
- Alguns fornecem fundos operacionais gerais, mas esses tipos de financiadores são difíceis de encontrar e geralmente recebem muito mais solicitações do que podem ser financiados.
Certifique-se de que as fundações às quais você se inscreveu estarão interessadas em financiar seu programa e ajudar sua população específica antes de iniciar o processo de redação do subsídio. A maioria das fundações e empresas terá informações públicas sobre quem financiaram no passado, portanto, a revisão destas listas pode dar-lhe uma boa ideia de como a sua organização se enquadraria nos seus planos de financiamento.
Encontrando potenciais financiadores de subsídios
Dependendo de onde você mora, sua biblioteca local pode ter recursos para encontrar fundações e corporações locais e nacionais que forneçam financiamento. Caso contrário, você pode fazer a maior parte de sua pesquisa online. Existem vários sites onde você pode encontrar financiadores:
- Foundation Directory Online permite que você procure fundações gratuitamente pesquisando por nome da fundação, número EIN fiscal, localização ou faixa de dólares para doação. Se quiser ter uma capacidade de pesquisa mais robusta, você pode pagar pelo plano profissional, que também cobre fundações corporativas, instituições de caridade públicas e agências governamentais.
- Guidestar é um site que permite pesquisar gratuitamente, depois de configurar uma conta em um banco de dados nacional de organizações sem fins lucrativos que inclui fundações.
- FoundationSearch é um site que ajuda organizações sem fins lucrativos a encontrar fontes de financiamento com preços variados, dependendo da sua organização.
- O Conselho de Fundações tem um diretório Community Foundation Locator em seu site.
- Grant Advisor permite que você pesquise financiadores por estado.
- GrantWatch é um serviço pago que ajuda você a encontrar oportunidades de financiamento. Você pode assinar por US$ 18 por semana, US$ 45 por mês, US$ 90 por trimestre ou US$ 199 por ano.
- GrantStation é um serviço pago semelhante ao GrantAdvisor. Uma assinatura de um ano custa US$ 139 ou US$ 189 por dois anos. As assinaturas incluem informações úteis sobre como redigir subsídios, bem como diretórios de financiadores.
Outra maneira de encontrar agências de financiamento e fundações é conversar com a United Way local, que poderá informá-lo sobre fundações familiares locais que não possuem sites ou publicidade. Faça networking também com outras organizações sem fins lucrativos e descubra onde elas receberam seu financiamento. Eles não apenas podem ajudar a fornecer fontes de subsídios de informações, mas você também pode construir coalizões com eles para trabalhar em sua causa, que os financiadores geralmente veem com bons olhos.
Organize-se antes de escrever
Depois de fazer sua pesquisa e encontrar um grupo de fundações e empresas às quais deseja se inscrever, é uma ideia útil criar primeiro uma planilha. Inclua colunas sobre o nome do financiador, a data limite da inscrição, quaisquer materiais necessários e seu progresso na concessão, incluindo colunas de verificação para que diferentes pessoas possam revisar sua concessão finalizada. É sempre uma boa ideia pedir a alguém que edite seu texto para obter clareza e gramática geral, bem como que alguns funcionários e membros do conselho o revisem para ver se ele demonstra claramente a necessidade do programa.
Leia as instruções
Isso pode parecer um passo óbvio, mas é importante. Certifique-se de ter feito uma lista de verificação de todos os documentos comprovativos exigidos pelo financiador. Leia as diretrizes com atenção para ter certeza de responder a todas as perguntas feitas no formulário de inscrição. Você não quer perder uma bolsa porque deixou de responder a uma pergunta importante.
Fale com a Fundação Individual em sua inscrição
Embora você possa descobrir que muitos dos financiadores têm solicitações de subsídios semelhantes e, às vezes, idênticas, isso não significa que todos o farão. Esteja atento às diferenças e certifique-se de redigir sua doação especificamente de acordo com as solicitações de cada financiador individual. Não há problema em escrever primeiro uma descrição geral da sua solicitação e depois usá-la como base para cada aplicação individual. Apenas certifique-se de ajustar cada inscrição individual para responder às perguntas daquele financiador e, dependendo do foco, você pode fornecer informações adicionais para uma concessão que faça sua inscrição se destacar.
Um pedido típico de subsídio
A maioria dos pedidos de subsídios tendem a fazer perguntas muito semelhantes e seguir a mesma estrutura. Em geral, você pode esperar que um aplicativo tenha as seguintes seções:
- As qualificações da sua organização descrevem sua história, missão e propósito, bem como os principais funcionários e voluntários. O objetivo desta seção é demonstrar que você tem capacidade para executar o programa proposto.
- A avaliação de necessidades, ou declaração do problema, descreve o problema que seu projeto está tentando resolver. Esta é uma boa área para incluir estatísticas e dados concretos sobre a população que você está tentando atender e por que ela precisa de ajuda.
- As metas e objetivos do programa proposto, que devem ser específicos, mensuráveis e ter um cronograma claro.
- Uma seção de metodologia é onde você descreve seu programa em detalhes. É aqui que você escreve sobre como atingirá cada meta e objetivo, incluindo quem fará o trabalho e quando.
- Uma seção de avaliação descreve como você revisará as metas e objetivos do programa para determinar quais itens foram atendidos e o que precisava de trabalho adicional. Também pode incluir descrições de processos como pesquisas com clientes, feedback da comunidade e muito mais. A avaliação costuma ser uma área negligenciada de um subsídio e quanto mais você demonstrar ao financiador como garantirá que seus fundos sejam bem utilizados, mais seriamente eles julgarão sua proposta.
- Uma seção de orçamento que deve descrever em detalhes como o dinheiro será usado, incluindo itens de linha específicos. Provavelmente, você também precisará incluir um orçamento para toda a sua organização, além do orçamento específico do programa.
- Uma seção de financiamento que descreve como sua organização pretende encontrar financiamento no futuro para seu programa. Esta também é uma seção crítica que às vezes é esquecida. Um financiador deseja saber não apenas se você usará bem o dinheiro dele, mas também se tem um plano para continuar a encontrar financiamento, já que muitos subsídios são válidos por apenas um ano.
Faça uma revisão final antes do envio
Depois de ter seu subsídio escrito e todos os seus documentos de apoio reunidos, certifique-se de fazer uma revisão final. É fácil perder um documento ou seção, especialmente se você estiver escrevendo muitas bolsas ou se for uma inscrição particularmente longa. Ter uma segunda ou terceira pessoa para repassar a bolsa com você é sempre uma ideia sábia. Guarde uma cópia da concessão para seus arquivos antes de enviá-la ou clique em enviar online.
Candidatura bem-sucedida a subsídios para organizações sem fins lucrativos
Não desanime se seu primeiro pedido de subsídio for rejeitado. Lembre-se de que você está competindo com muitas outras organizações sem fins lucrativos com programas dignos e os financiadores têm uma quantia limitada de dinheiro para cada ciclo de financiamento. Quanto mais você trabalhar escrevendo subsídios, mais prática terá em aprimorar sua mensagem e apresentar um argumento convincente a favor de servir sua causa e merecer a população necessitada.
