Muitas organizações sem fins lucrativos têm um ou mais conselhos consultivos. Como o nome sugere, os membros do conselho consultivo são voluntários que aconselham e compartilham ideias com os líderes da organização. Os membros do conselho consultivo são normalmente indivíduos apaixonados pelo trabalho que a organização sem fins lucrativos realiza. Muitos são líderes de empresas que fornecem apoio financeiro significativo ou outros tipos de apoio à organização. Alguns são simplesmente indivíduos interessados que querem ir além do voluntariado básico.
Conselho Consultivo vs. Conselho de Administração
Um conselho consultivo não é a mesma coisa que um conselho de administração (BOD) de uma organização sem fins lucrativos. Ambos os tipos de grupos são constituídos por voluntários que generosamente partilham os seus conhecimentos para ajudar a organização por determinados períodos de tempo (prazos), mas não desempenham a mesma função. Para que uma organização receba o status de isenção de impostos do Internal Revenue Service (IRS), geralmente é necessário um BOD. Este não é o caso dos conselhos consultivos, que não são obrigatórios.
- BOD sem fins lucrativos- A função principal de um BOD é a governança. Os membros do CA têm responsabilidade fiduciária e tomam decisões importantes em nome da organização. Os membros do CA precisam votar para aprovar muitas decisões organizacionais importantes, incluindo o orçamento e outros assuntos importantes relacionados à estratégia, direção e responsabilidade fiscal.
- Conselho consultivo de organizações sem fins lucrativos - Os membros do conselho consultivo não tomam decisões pela organização. Os membros de um conselho consultivo não têm poder de voto como os membros do CA, nem têm responsabilidade fiduciária. Além de compartilhar conselhos, os membros do conselho consultivo geralmente desempenham um papel na arrecadação de dinheiro para a organização. No entanto, eles não têm voz sobre como os recursos da organização são usados.
Funções e responsabilidades do Conselho Consultivo
As funções e responsabilidades dos conselhos consultivos não são as mesmas em todas as organizações sem fins lucrativos. As organizações sem fins lucrativos formam conselhos consultivos para obter conhecimentos e conhecimentos de pessoas que possuem conhecimentos que irão beneficiar a entidade e o seu trabalho, e para fortalecer as suas relações com pessoas que defenderão a causa junto da comunidade em geral. Algumas organizações têm vários conselhos consultivos, cada um servindo a um propósito diferente. As funções e responsabilidades dos conselhos consultivos geralmente incluem coisas como:
- Funraising - Os conselhos consultivos geralmente procuram arrecadar dinheiro em nome da organização. Os membros do conselho consultivo muitas vezes procuram novos doadores ou procuram doadores anteriores para solicitar apoio adicional para campanhas de capital ou doações importantes.
- Experiência especializada - As organizações sem fins lucrativos tendem a ter uma equipe pequena, portanto, podem precisar de insights de especialistas. Por exemplo, uma organização sem fins lucrativos sem uma equipe interna de tecnologia da informação (TI) pode formar um conselho consultivo de TI para fornecer consultoria nesta área.
- Orientação especial para projetos - Uma organização sem fins lucrativos que está assumindo um projeto especial pode formar um conselho consultivo ad hoc (temporário) com finalidade especial para fornecer conselhos e conhecimentos relacionados ao empreendimento.
- Insights da comunidade - Uma organização sem fins lucrativos pode montar um conselho consultivo composto por indivíduos da(s) população(s) que atende. Isso pode ajudar a fornecer insights exclusivos sobre como atender melhor às necessidades de seus constituintes.
- Aumento de visibilidade/credibilidade - Algumas organizações convidam celebridades, políticos, especialistas ou outros indivíduos de alto perfil ou status para atuar em seus conselhos consultivos. Isso pode ajudar a aumentar a visibilidade e/ou credibilidade geral da organização.
- Desenvolvimento de liderança - Voluntários engajados que são identificados como futuros líderes de alto potencial são frequentemente convidados para servir em um conselho consultivo. A experiência que eles ganham lá pode ajudar a prepará-los para se tornarem membros do BOD no futuro.
- Conexão contínua - As organizações sem fins lucrativos às vezes convidam ex-membros do BOD para continuar servindo como consultores. Isso ajuda a mantê-los engajados, mas sem ter tantas responsabilidades específicas como quando estavam no BOD.
- Relações com doadores - Doadores de alto valor, incluindo indivíduos e líderes empresariais que influenciam doações de caridade em suas empresas, são frequentemente convidados para servir nos conselhos consultivos. Isso incentiva o apoio financeiro contínuo.
Sua organização sem fins lucrativos precisa de um conselho consultivo?
Os conselhos consultivos quase sempre são benéficos para uma organização sem fins lucrativos de alguma forma. Se a resposta a algumas (ou todas!) das perguntas abaixo for "sim", então você pode querer prosseguir com a formação de um conselho consultivo.
- O conselho de administração ou os funcionários da empresa precisam de aconselhamento em uma área fora de sua especialização? O conselho de administração pode nomear especialistas na área para um conselho consultivo para sugestões.
- Existe algum assunto que precisa de opiniões imparciais de um órgão não governamental? Um conselho consultivo pode analisar e fornecer respostas de uma forma imparcial porque não tem autoridade governamental sobre a entidade.
- O conselho de administração e a equipe podem lidar com um projeto especial com os recursos atuais? Caso contrário, um conselho consultivo pode fornecer informações, habilidades ou recursos para o projeto especial.
- A organização se beneficiaria ao demonstrar rapidamente credibilidade em um determinado campo? Nomear especialistas da área para um conselho consultivo é uma maneira rápida de ganhar credibilidade em uma nova área.
- A organização precisa de um grupo mais amplo de potenciais membros do conselho? Utilize um conselho consultivo como forma de planejamento de sucessão para futuros líderes voluntários.
Como formar um conselho consultivo para organizações sem fins lucrativos
Ao formar um conselho consultivo pela primeira vez, comece decidindo se o grupo será ad hoc ou permanente. Crie conselhos consultivos ad hoc apenas para eventos especiais ou projetos limitados. Um comitê permanente é mais apropriado quando os conselheiros são necessários a longo prazo. Siga estas etapas para formar um conselho consultivo.
- Descreva o papel do conselho consultivo por escrito, elaborando um estatuto do conselho consultivo que defina claramente o escopo e o propósito do grupo, bem como as diretrizes gerais e expectativas para os membros.
- Crie um conjunto de estatutos para o conselho consultivo que estabeleça os deveres e a autoridade limitada do conselho consultivo, bem como quaisquer requisitos aplicáveis, como limites de mandato ou reuniões periódicas obrigatórias (se aplicável).
- Incluir no estatuto social uma descrição geral das atribuições do conselho consultivo. Isso garante que tanto o conselho consultivo quanto os membros do CA estejam cientes do verdadeiro papel dos conselheiros.
- Identifique doadores, voluntários e outras pessoas que serão convidadas para servir no conselho. Selecione membros potenciais cuidadosamente com base em seus objetivos para o conselho consultivo e como seus talentos ou influência se alinham.
- Designe membros do BOD ou equipe executiva para convidar pessoalmente possíveis membros do conselho consultivo para participar. O contato pessoal deve ser seguido de um convite por escrito (e-mail ou carta) solicitando resposta por escrito.
- Organize uma reunião inicial do conselho consultivo para dar as boas-vindas aos que aceitarem. Apresente os membros ao CA e à equipe executiva e conduza uma discussão sobre a visão da organização, bem como as metas do grupo.
- Nomeie um presidente que possa liderar o conselho consultivo, supervisionar reuniões eficazes e atuar como intermediário entre o conselho de administração formal e os conselheiros. O conselho consultivo deve reunir-se regularmente e ter uma agenda detalhada.
Exemplos de Conselho Consultivo
Existem muitos exemplos de conselhos consultivos no setor sem fins lucrativos, incluindo entidades governamentais, organizações de caridade e associações profissionais.
- Os Institutos Nacionais de Saúde (NIH) têm um Conselho Consultivo Nacional do Câncer (NCAB) composto por médicos e outros líderes do setor de saúde.
- O Global Water Institute tem um conselho consultivo composto por ativistas, cientistas e líderes empresariais apaixonados por garantir o acesso à água potável em todo o mundo.
- A Tennessee Wildlife Federation tem um conselho consultivo composto por residentes de todo o estado que são apaixonados pela vida ao ar livre e pelos recursos naturais.
- A Fundação da Câmara de Comércio dos EUA tem um conselho consultivo composto por líderes empresariais de sucesso e indivíduos que trabalham com câmaras de comércio específicas de locais.
- A Society for Human Resource Management tem um Conselho Consultivo de Membros (MAC) composto por seus membros e um Conselho Consultivo de Jovens Profissionais (YPAC) composto apenas por membros em início de carreira.
Conselhos Consultivos para Organizações Sem Fins Lucrativos
Os conselhos consultivos podem agregar muito valor às organizações sem fins lucrativos. Um conselho consultivo com os membros certos e que funcione de forma eficaz só pode ser uma vantagem. As organizações sem fins lucrativos se beneficiam dos conselhos consultivos porque os membros podem ajudar a encontrar recursos para realizar projetos, arrecadar dinheiro e fornecer conselhos e conhecimentos tão necessários. Aqueles que participam de conselhos consultivos também se beneficiam, pois adquirem habilidades de liderança, constroem redes mais fortes e têm a oportunidade de promover uma causa que é importante para eles.
