Uma arrecadação de fundos da árvore da vida é um método maravilhoso de arrecadar dinheiro para uma organização de caridade. Esse tipo de arrecadação de fundos envolve a venda de folhas em homenagem ou memória de alguém e, em seguida, colocá-las em uma escultura ou gráfico de uma árvore que será exibida em um local de destaque. As árvores de reconhecimento de doadores geralmente são montadas em uma parede de doadores na entrada ou no saguão da organização. As pessoas compram folhas, nas quais estão gravados nomes ou mensagens especiais, e penduradas na árvore. Esta é uma arrecadação de fundos simples e fácil de implementar que ajudará sua organização a arrecadar dinheiro e ao mesmo tempo reconhecer os doadores de uma forma única.
1. Estabeleça um Comitê da Árvore da Vida
Uma arrecadação de fundos para a árvore da vida geralmente é uma campanha única projetada para arrecadar dinheiro para um propósito especial, como arrecadar dinheiro para construir ou reformar a área em que será exibida. Esse tipo de arrecadação de fundos pode ser liderado pelo diretor de desenvolvimento da organização ou por um presidente voluntário. De qualquer forma, é uma boa ideia recrutar um comitê para ajudar no projeto especial. Procure voluntários que tenham conexões com possíveis doadores e aqueles que estejam interessados em montar estandes em eventos especiais para vender folhas enquanto a campanha estiver em andamento.
2. Determine sua meta de arrecadação de fundos
É importante saber quanto dinheiro você precisa arrecadar por meio do programa da árvore da vida antes de começar, pois isso afetará o tamanho da árvore, o preço de cada folha e como você abordará a venda folhas. Se você estiver arrecadando dinheiro para construir ou reformar um local físico, precisará saber o custo aproximado da obra e descobrir quanto dos fundos precisará ser arrecadado por meio da campanha da árvore da vida. Nesse caso, você terá uma meta significativa e desejará tratar o programa como uma campanha capital. Se você está simplesmente procurando aprimorar seus esforços normais de arrecadação de fundos para encontrar maneiras de interagir com novos doadores ou estender sua conexão com doadores atuais ou antigos, sua meta não precisará ser tão alta.
3. Compre ou comissione a árvore do muro de doadores
Os possíveis doadores vão querer ver exatamente como será a árvore da vida da sua organização antes de decidirem fazer uma doação. Você pode comprar uma árvore projetada para esse fim de uma empresa como W&E Baum, EDCO Awards & Speci alties ou Cave Company por alguns milhares de dólares. Você também pode encontrar ou encomendar algo de uma empresa local de troféus ou premiações. Para um toque especial, especialmente se você estiver realizando uma campanha de alto capital, você pode encomendar um design exclusivo de um artista local (especialmente se você encontrar alguém que esteja disposto a doar seu tempo e talento). Considere a quantidade de folhas que você precisa vender e o preço que planeja cobrar ao escolher sua árvore.
3. Determine o custo de compra de folhas
Antes de começar a buscar doadores para comprar folhas, você precisará estabelecer os parâmetros de como funcionará a arrecadação de fundos para a árvore da vida e quanto as pessoas precisarão pagar para comprar uma folha. Esta arrecadação de fundos pode ser organizada de várias maneiras. Por exemplo, você pode estabelecer um preço fixo para todas as folhas ou vendê-las em diferentes níveis. Pode haver um custo definido para as folhas gravadas ou as folhas podem ser vendidas em diferentes níveis de doadores. Por exemplo, você poderia vender folhas ao custo de US$ 100 cada. No entanto, você provavelmente arrecadará ainda mais dinheiro se designar diferentes níveis de doação. Por exemplo:
- Bronze: $100 (apenas nome)
- Prata: $200 (nome e mensagem padrão, como "em memória de", "em homenagem a" ou "amigos de")
- Ouro: $300 (nome e duas mensagens personalizadas)
- Platina: US$ 1.000 (nome e mensagem personalizada em um local privilegiado designado para doadores de platina)
Se o programa de doações for um grande esforço de doação e você estiver procurando arrecadar uma grande quantia de dinheiro de benfeitores ricos, provavelmente desejará adicionar um ou dois zeros aos preços de exemplo listados acima. Antes de finalizar o preço, certifique-se de que é realista arrecadar a quantia de dinheiro necessária vendendo o número de folhas disponíveis com base no valor que você está cobrando por cada folha.
4. Promova seu programa Árvore da Vida
Depois que todos os detalhes do programa forem definidos, será hora de começar a promover e comercializar o programa para que você possa começar a vender folhas. Para obter os melhores resultados, desenvolva um plano de relações públicas que incorpore uma variedade de métodos e estratégias de arrecadação de fundos. Por exemplo:
- Anuncie o programa em quaisquer reuniões ou programas formais que sua organização esteja realizando, como reuniões de diretoria, reuniões de comitês, almoços de agradecimento a voluntários, programas comunitários, workshops, etc.
- Adicione uma aba ou item de feed de notícias ao site da organização com informações sobre o programa e como comprar folhas. Especifique como o dinheiro será usado e liste alguns motivos pelos quais alguém pode querer seu nome (ou o de um ente querido) na árvore.
- Divulgue o programa através dos perfis de mídia social da sua organização. Publique periodicamente informações sobre o programa e como participar. À medida que as folhas forem vendidas, publique agradecimentos aos que doaram.
- Identifique os doadores anteriores que têm maior probabilidade de comprar uma ou mais folhas no seu nível de preço mais alto e envie uma carta pessoal de campanha de capital e, em seguida, faça o acompanhamento com um telefonema ou visita pessoal para solicitar seu compromisso.
- Para outras pessoas no banco de dados da sua organização, escreva e envie uma carta de arrecadação de fundos solicitando uma doação específica do programa para o programa árvore da vida, enfatizando que sua doação será imortalizada em uma exibição permanente (ou de longo prazo).
- Envie um comunicado à imprensa para a mídia local anunciando a arrecadação de fundos da árvore da vida. Inclua algumas citações do presidente do comitê, uma imagem de como ficará a árvore finalizada e informações sobre como participar.
- Acompanhe repórteres, blogueiros e produtores de radiodifusão em sua lista de distribuição de mídia para incentivá-los a cobrir a arrecadação de fundos. Ofereça passeios pelo prédio, entrevistas, postagens de convidados, aparições no ar e outras opções para ajudar a atrair cobertura.
- Crie um folheto sobre o programa da árvore da vida para compartilhar com as pessoas que visitam seu escritório ou para solicitar doações montando estandes em eventos locais que provavelmente serão visitados por possíveis doadores.
- Crie um vídeo promocional que explique qualquer significado especial por trás do seu programa de árvores de doadores. Inclua informações sobre a aparência da árvore, para que serão usados os fundos e como participar. Compartilhe através do seu site e mídias sociais.
5. Agradeça aos doadores que compram folhas
Não espere até o final da campanha para agradecer aos doadores que compram folhas. É importante reconhecer sua generosidade em tempo hábil. Configure um modelo de carta de agradecimento aos doadores para cada nível de participação, para que seja fácil reconhecer e expressar agradecimento pelas doações à medida que elas chegam. Tente adquirir o hábito de enviar cartas de agradecimento no mesmo dia da semana, portanto, não passam mais do que alguns dias antes que cada pessoa que doa generosamente à sua organização saiba o quanto seu apoio é apreciado. Isto não é apenas importante para as relações com os doadores, mas também pode inspirar aqueles que compraram licenças a convencer os seus contactos pessoais ou comerciais a participar.
6. Monitore o progresso ao longo do caminho
É importante acompanhar seu progresso ao longo do caminho. Acompanhe o número de folhas vendidas e quais níveis de doação parecem ser os mais populares, bem como o número de doadores. Isso não apenas ajudará você a saber sua posição em termos do projeto atual, mas os dados que você está coletando também o ajudarão a melhorar seus esforços de arrecadação de fundos no futuro. Considere criar um gráfico de termômetro de arrecadação de fundos para representar o progresso em direção à meta. Isso fornecerá um visual interessante que você pode usar para gerar mais interesse, exibindo-o em seu local ou eventos e compartilhando imagens nas redes sociais.
7. Organize um grande encontro de revelação
Quando você tiver vendido um número significativo de folhas e a árvore tiver sido instalada em seu local permanente, faça uma grande revelação para apresentá-la ao mundo. Convide aqueles que compraram folhas, doadores anteriores que ainda não compraram e repórteres ou blogueiros locais que possam estar interessados em compartilhar histórias sobre o assunto. Se um artista local criou sua árvore, convide-o. Isso os ajudará a obter reconhecimento por seu trabalho e também poderá fazer com que apoiadores das artes se interessem em doar. Peça a um membro do conselho ou ao presidente do comitê que faça um discurso no qual os doadores sejam agradecidos e aqueles no nível platina (se aplicável) sejam reconhecidos pelo nome. Faça um vídeo e tire fotos para postar nos perfis de mídia social da organização.
Arrecade dinheiro com uma arrecadação de fundos da Árvore da Vida
Uma arrecadação de fundos da árvore da vida é uma ótima maneira de fornecer aos doadores uma maneira de criar um legado duradouro para comemorar o apoio à sua organização ou para homenagear a memória de um ente querido. Esse tipo de arrecadação de fundos tem o duplo propósito de arrecadar dinheiro e reconhecer aqueles que doam para a sua causa, o que também é o caso das arrecadações de fundos para comprar um tijolo. O dinheiro que você arrecadar ajudará a financiar o importante trabalho da sua organização, e você também terá uma bela obra de arte para ser apreciada nos próximos anos.
