Quando você está se candidatando a empregos de assistente jurídico, é importante se preparar para uma entrevista para esse tipo específico de cargo. Comece considerando os tipos de perguntas que alguém que contrata um assistente jurídico provavelmente fará e, em seguida, planeje como você responderá. Suas respostas devem ser cuidadosamente formuladas de forma a ajudar o entrevistador a vê-lo como alguém que seria perfeito para trabalhar em sua organização como assistente jurídico. Revise 20 exemplos de perguntas e respostas abaixo para ajudá-lo a se preparar para sua próxima entrevista. Você pode até baixar uma versão em PDF para salvar ou imprimir.
Perguntas de interesse na carreira de assistente jurídico
Espere que os entrevistadores façam perguntas que os ajudem a determinar se você está realmente interessado em trabalhar como assistente jurídico.
Por que você decidiu se tornar assistente jurídico?
Forneça uma explicação breve, mas convincente, do "porquê" que o levou a querer trabalhar como assistente jurídico, em vez de buscar algum outro tipo de trabalho administrativo ou jurídico. Compartilhe uma história ou anedota sobre o que o convenceu a se tornar um assistente jurídico. Você é apaixonado por justiça? Você tem um interesse vitalício pela lei? Você possui excelentes habilidades de pesquisa que deseja aplicar para ajudar os clientes a lidar com questões jurídicas?
O que faz você querer ser assistente jurídico aqui?
Sua resposta a esta pergunta deve demonstrar que você fez sua pesquisa sobre o escritório de advocacia ou empresa e que pensou por que deseja trabalhar lá. Se for uma empresa totalmente nova, fale sobre seu interesse em ajudar uma startup a navegar pela conformidade legal. Se for um escritório de advocacia estabelecido que está no mercado há séculos, fale sobre seu desejo de fazer parte de um escritório tradicional e respeitado, com raízes profundas na comunidade e uma excelente reputação.
Em quais áreas do direito você tem mais interesse?
Se esta pergunta for feita a você, compartilhe qual aspecto do direito mais lhe interessa e o que você acha fascinante nele. Faça algumas pesquisas sobre o escritório de advocacia ou empresa antes de decidir como responderá a essa pergunta. Se a prática deles se concentra principalmente no direito societário ou imobiliário, você provavelmente não deveria declarar que o direito da família é sua principal área de interesse. Antes de aceitar uma entrevista, é uma boa ideia pesquisar um pouco para ter certeza de que seus interesses estão alinhados com os da empresa.
Quem é seu herói legal?
Se você é realmente apaixonado pela lei, é provável que haja alguém que você realmente considera um herói na área. Esteja preparado para compartilhar quem é com o entrevistador e o que essa pessoa tem que faz você admirá-la. Talvez seja um dos juízes da Suprema Corte ou um senador ou representante do Congresso cujo nome esteja em uma lei que seja particularmente significativa para você. Se você não tem um herói legal, agora é um ótimo momento para procurar e encontrar um.
Conhecimento do cargo de assistente jurídico
Esteja preparado para explicar sua percepção de como seria trabalhar como assistente jurídico nesta organização. O entrevistador vai querer ver se você tem uma boa ideia do que esperar do trabalho.
Como é um dia típico para um assistente jurídico?
Certifique-se de que sua resposta reflita que você entende que os assistentes jurídicos desempenham uma ampla variedade de funções. Sua resposta deve incluir coisas como estar preparado para dias agitados que exigem priorização de tarefas e adaptação às novas necessidades. A maioria dos dias provavelmente inclui garantir o cumprimento dos prazos, obter informações de clientes ou advogados, compilar cartas e outros documentos, fazer e resumir pesquisas jurídicas, preparar processos judiciais e auxiliar a equipe jurídica em outras tarefas.
Quais qualidades são importantes para um assistente jurídico?
Sua resposta deve mostrar que você sabe o que é preciso para ter sucesso nesse tipo de trabalho. Ao listar qualidades, compartilhe também exemplos que ilustrem que você as possui. Os assistentes jurídicos precisam ser muito organizados e capazes de realizar multitarefas; e eles precisam exibir consistentemente uma atitude profissional e comunicar-se de forma eficaz. Muitas questões jurídicas são confidenciais e delicadas, por isso é importante que os assistentes jurídicos exerçam discrição e sejam capazes de permanecer objetivos.
O que é desafiador em trabalhar com advogados?
O objetivo desta pergunta é garantir que você tenha uma ideia realista de como é ser um assistente jurídico cujo trabalho é apoiar especialistas jurídicos. Certifique-se de que o entrevistador saiba que você percebe que este será um ambiente de trabalho acelerado e de alta pressão, que envolve prazos apertados e mudanças de prioridades. Deixe claro que você sabe que seu trabalho é fornecer suporte administrativo aos advogados e ajudar a preparar o caminho para que seu trabalho ocorra da maneira mais tranquila possível.
Como você lidaria com um cliente difícil?
O entrevistador tentará ter certeza de que você sabe que o atendimento ao cliente é uma parte importante do seu trabalho e ter uma noção de como você reagirá quando se deparar com clientes exigentes ou insatisfeitos. O entrevistador tentará ver se você consegue manter uma atitude profissional e se ouvirá os clientes com empatia, se comunicará com respeito e transmitirá que você e a organização desejam trabalhar com eles de uma forma que atenda às suas necessidades.
Perguntas sobre experiências anteriores
Os entrevistadores provavelmente farão algumas perguntas que exigirão que você ilustre como sua experiência anterior o preparou para trabalhar como assistente jurídico. Se um entrevistador disser "conte-me sobre uma ocasião", ele está procurando informações sobre sua experiência anterior.
Qual matéria escolar você mais gostou? Por quê?
Não existe uma resposta certa ou errada para esta pergunta. Não importa o que você diga, é uma boa ideia expressar sua resposta no contexto de como esse assunto pode ajudá-lo a ter sucesso como assistente jurídico. Por exemplo, talvez você goste de matemática porque é detalhista e gosta de verificar seu trabalho para verificar a precisão. Talvez você tenha adorado inglês, especialmente aprendendo a escrever com clareza e a usar a gramática adequada, habilidades essenciais para editar e revisar documentos legais.
Como sua educação preparou você para este trabalho?
Forneça exemplos específicos de como sua educação o preparou para cumprir as funções de assistente jurídico. A descrição do trabalho de um assistente jurídico normalmente inclui coisas como fazer anotações precisas em reuniões, resumir o conteúdo de conversas ou reuniões, conduzir pesquisas jurídicas, garantir que os documentos sejam precisos e organizar cronogramas de informações complexos. Dê alguns exemplos de como sua experiência na escola o ensinou a usar esses tipos de habilidades.
Como seus empregos anteriores prepararam você para este?
A forma como você responde a esta pergunta aberta deve demonstrar que você pensou um pouco sobre como sua experiência profissional anterior o preparou para trabalhar como assistente jurídico nesta organização. Reflita sobre as habilidades que você adquiriu e as lições que aprendeu em seu trabalho anterior, à luz do que este trabalho exigirá. Verbalize como você acredita que eles o prepararam de maneira única para ter sucesso no trabalho de assistente jurídico para o qual você está entrevistando agora.
Como você aborda a priorização do trabalho?
Esteja preparado para dar alguns exemplos específicos de sua experiência que ilustram que você tem a capacidade de priorizar seu trabalho de maneira eficaz, mesmo quando estiver lidando com prioridades múltiplas (ou até mesmo conflitantes). Você pode explicar sua abordagem ao gerenciamento do tempo, bem como definir prazos e como se adaptar quando as prioridades precisam ser alteradas inesperadamente. O entrevistador tentará ver até que ponto eles podem esperar que você seja adaptável no trabalho.
Perguntas específicas sobre habilidades para assistentes jurídicos
Como você lida com informações sensíveis ou confidenciais?
Em vez de fazer uma pergunta "sim" ou "não" sobre se você pode manter a confidencialidade das coisas, o entrevistador provavelmente fará uma pergunta aberta sobre confidencialidade. Esteja preparado para dar um exemplo relevante de uma situação em que lhe foram confiadas informações confidenciais. Sem revelar essas informações, explique o que você fez (e continua fazendo) para manter as informações confidenciais. Enfatize que você é capaz de manter a confidencialidade e demonstrar discrição.
Como você aborda a revisão do seu trabalho?
Como os assistentes jurídicos são responsáveis por garantir que os documentos estejam livres de erros, espere dar um exemplo do que você faz para verificar se há erros antes de finalizar um documento. Eles querem ter certeza de que você não depende apenas da verificação ortográfica, então compartilhe quaisquer estratégias de revisão que você usar. Por exemplo, talvez você leia documentos em voz alta ou de trás para frente antes de finalizá-los, ou talvez use um serviço de software como Grammarly para verificar problemas de sintaxe.
Como você configura um arquivo de caso?
Como os assistentes jurídicos geralmente são responsáveis pela criação e atualização dos arquivos do caso, o entrevistador provavelmente pedirá que você os oriente nas etapas que você seguiria para configurar ou finalizar um arquivo do caso. Esteja preparado para explicar o que consta em um arquivo de caso, como você faria para obter as informações necessárias, como as organizaria, que tipos de documentos precisariam ser adicionados e como você os armazenaria.
Quão fortes são seus conhecimentos de informática?
Dê exemplos específicos de aplicativos de computador que você sabe usar e que sejam relevantes para um escritório de advocacia ou departamento jurídico. Liste itens como processamento de texto, planilhas, apresentações e software de banco de dados, bem como aplicativos de pesquisa jurídica, como Westlaw ou Nexis. Compartilhe exemplos de como você usou esses aplicativos e se você tem um alto nível de conhecimento sobre eles. Esteja preparado para responder perguntas específicas sobre como realizar determinadas tarefas naquelas que você diz saber usar.
Preferências de estilo de trabalho
O entrevistador também fará algumas perguntas destinadas a ter uma ideia de como você prefere trabalhar e que tipo de ambiente de trabalho mais lhe agrada.
Você prefere trabalhar sozinho ou em equipe?
Diga a verdade, mas lembre-se que os assistentes jurídicos não trabalham de forma autônoma. Por definição, eles fazem parte de uma equipe porque auxiliam um ou mais advogados. Portanto, mesmo que você prefira trabalhar por conta própria, explique como esse tipo de trabalho se enquadra no seu estilo de trabalho preferido. Se você gosta de trabalhar colaborativamente em equipe, certifique-se de que o entrevistador saiba que você está ciente de que sua função é apoiar o advogado ou a equipe jurídica, em vez de desafiar seus conhecimentos.
Você prefere trabalhar em um projeto por vez ou realizar multitarefas?
Assistentes jurídicos raramente, ou nunca, têm o luxo de terminar um projeto antes de passar para outro. Quando um entrevistador faz essa pergunta, ele quer ver se você se sentirá confortável trabalhando no ambiente acelerado e orientado para multitarefas que faz parte de todos os escritórios de advocacia e departamentos jurídicos corporativos. Esteja preparado para dar exemplos que ilustrem que você é um excelente multitarefa.
Como você descreveria seu trabalho ideal?
Os entrevistadores fazem esta pergunta muito aberta para que você fale sobre como você realmente gostaria que fosse um trabalho. Eles estarão ouvindo para ter uma noção de quão próximo o trabalho para o qual você está entrevistando está alinhado com seu trabalho ideal. Antes de sua entrevista, pondere esta questão à luz do que está envolvido neste trabalho. Certifique-se de que a história que você conta ajudará o entrevistador a perceber que o cargo que ele precisa preencher se parece muito com o emprego dos seus sonhos.
Quais são seus objetivos profissionais de longo prazo?
Quando um entrevistador pergunta sobre objetivos de carreira, ele normalmente quer ver se o trabalho está de acordo com seus interesses e se você é alguém que pode estar interessado em crescer na empresa. Você não precisa dizer que deseja ser assistente jurídico para sempre, a menos que esse seja seu objetivo. No entanto, o ideal é que você defina seus objetivos de longo prazo de uma forma que indique que você pode ter interesse em seguir uma carreira de longo prazo na organização de alguma forma.
PDF de perguntas e respostas da entrevista com assistente jurídico
Você gostaria de poder consultar facilmente as perguntas e respostas acima? Basta clicar na imagem abaixo para baixar uma versão em PDF para impressão. Se precisar de ajuda com o documento, revise este guia para impressão.
Prepare-se para uma entrevista de sucesso
A preparação é uma chave importante para uma entrevista de emprego bem-sucedida. Além de se preparar para responder às perguntas do assistente jurídico listadas acima, também é uma boa ideia revisar alguns outros exemplos de perguntas difíceis em entrevistas. Você também deve escolher algumas perguntas bem pensadas para fazer ao entrevistador antes que seu tempo juntos chegue ao fim. Quanto mais esforço você dedicar para se preparar para a entrevista, maiores serão as chances de o resultado ser bem-sucedido!
