Para encerrar uma carta comercial, é importante resumir os pontos principais que você destacou na carta. Este também é o local para solicitar qualquer ação que você espera que aconteça como resultado da carta. Deixe claro e inclua seu número de telefone ou a melhor forma de entrar em contato com você. Isso eliminará a confusão sobre o que é esperado ou como entrar em contato com você.
Exemplos de frases finais para cartas comerciais
Depois de escrever o conteúdo principal de sua carta e antes de suas despedidas e assinatura, você pode adicionar uma linha de encerramento da carta comercial. Esta frase ou frase curta normalmente inclui agradecimentos ou sentimentos de apreço ao destinatário e uma referência rápida a quaisquer ações futuras solicitadas.
Sentenças informais de encerramento de cartas comerciais
Quando você já tem um relacionamento estabelecido com o destinatário da carta ou está abordando um assunto informal, você pode usar uma frase informal de encerramento da carta antes de sua assinatura.
- Obrigado pela sua atenção.
- Obrigado pelo seu tempo.
- Agradeço antecipadamente por considerar minha proposta.
- Espero conhecê-lo em breve (ou insira uma data específica).
- Estou ansioso para aprender mais sobre (tópico/projeto específico).
- Adoraria que você adicionasse isso ao calendário da sua empresa.
- Minhas desculpas pelo atraso.
Sentenças formais de encerramento de cartas comerciais
Frases formais de final de carta são ideais para cartas para alguém com quem você nunca se correspondeu antes ou para assuntos confidenciais.
- Sinta-se à vontade para entrar em contato com qualquer dúvida ou preocupação.
- Espero receber notícias suas/trabalhar com você em breve.
- Seu tempo é muito apreciado.
- Por favor, use o documento anexo/anexado (especifique o nome do documento) para (indicar a ação a ser tomada).
- Estou disponível em (insira o melhor método de contato) caso você precise conversar mais.
- Obrigado pela sua pronta atenção.
Encerramentos complementares adequados para cartas comerciais
Embora o último parágrafo de uma carta comercial transmita um resumo do propósito da carta, o encerramento elogioso amarra-o com uma pitada de formalidade misturada com um toque pessoal. É exatamente por isso que algumas pessoas se sentem travadas quando se trata de encontrar as palavras certas para encerrar uma carta comercial. O encerramento complementar segue o encerramento e geralmente consiste em uma ou duas palavras usadas para assinar no final da sua carta.
Exemplos informais de fechamento complementar
Quando se trata de escolher o fechamento complementar certo, depende se a carta que você escreve é considerada informal, formal ou muito formal. Também vai depender do assunto. Se a carta tratar de uma questão disciplinar, você não gostaria de assiná-la com um encerramento informal como "Felicidades".
- Felicidades
- Atenciosamente
- Atenciosamente
- Atenciosamente
Exemplos formais de encerramento complementar
Exemplos de fechamentos adequados de cartas comerciais complementares incluem frases tradicionais e modernas.
- Atenciosamente
- Atenciosamente
- Obrigado
- Com agradecimento
- Com agradecimento
Exemplos de encerramento complementares muito formais
Quando você está lidando com assuntos sérios ou causando uma primeira impressão importante em uma carta formal, um encerramento muito formal é apropriado.
- Cordialmente
- Respeitosamente seu
- Respeitosamente
- Atenciosamente
Fechamentos de cartas comerciais a serem evitados
Embora existam muitos fechamentos complementares comumente aceitos, também vale a pena observar aqueles que não devem ser usados. A razão pela qual esses fechamentos não são usados é que eles estão abertos a uma série de interpretações. Algumas palavras, como "verdadeiramente", são consideradas clichês e devem ser evitadas nas frases finais.
Os fechamentos a serem evitados em cartas comerciais incluem:
- Sempre
- Por enquanto
- Saúde
- Ciao
- Carinhosamente
- Amor
- TTYL
- Calorosamente
- Atenciosamente
Formato para fechar uma carta comercial
O local onde você coloca o fechamento complementar na página será determinado pelo formato do estilo de letra usado para construir a carta. Se a carta for escrita em formato de bloco com todas as linhas começando na margem esquerda, o fechamento complementar também ficará alinhado com a margem esquerda. No caso de carta comercial semibloco, o fechamento é digitado à direita do centro e se alinhará com a data no topo da carta.
Espaçamento para fechamento de carta comercial padrão
O espaçamento para fechamento é o seguinte:
Encerramento Complementar, Pule 4 linhas (insira aqui a assinatura manuscrita)Seu nome impresso/digitado
Ajustes de espaçamento para fechamentos de cartas comerciais em e-mails
Antes era considerado impróprio enviar uma carta comercial por e-mail, mas isso não é mais o caso. Para empresas movidas por comunicações eletrônicas, uma carta comercial por e-mail é uma extensão natural da prática diária. Se você decidir enviar sua carta comercial por e-mail, encerrar um e-mail profissional é um pouco diferente de encerrar uma carta comercial.
Encerramento Gratuito, Seu nome digitado
Como formatar informações de contato em seu fechamento
Não importa o local que você escolher para enviar sua correspondência comercial, certifique-se de incluir suas informações de contato. Se você enviar uma carta impressa, essas informações geralmente aparecerão em papel timbrado comercial, mas caso contrário, é importante incluir um número de telefone, endereço e endereço de e-mail, se você tiver um. As informações de contato em um e-mail geralmente aparecem na assinatura do e-mail, que é automaticamente adicionada a todos os e-mails enviados.
Mantenha um tom apropriado
Não importa o motivo para escrever sua carta comercial, é importante sempre fechá-la com respeito. Mesmo que a carta trate de uma situação em que você foi injustiçado, ela deve manter um tom profissional e respeitoso. O encerramento não é lugar para fazer comentários irados. Na verdade, é importante manter o tom de toda a carta profissional e positivo. Se você achar que precisa de mais orientação para escrever uma carta eficaz, use exemplos de cartas comerciais como modelos para começar.
