Não importa que tipo de redação técnica você faça, é essencial ter uma folha de dicas com regras de capitalização. Dessa forma, se você precisar terminar algo para um cliente, não precisará folhear um livro de referência ou pesquisar freneticamente na web por respostas. Marque essas regras para mantê-las ao seu alcance.
Capitalizar todos os nomes próprios
Assim como qualquer outro tipo de escrita, coloque nomes próprios em maiúscula em documentos técnicos. No entanto, pode ser um desafio descobrir o que é um nome próprio e o que é apenas mais uma palavra. Lembre-se dessas dicas.
Lugares, estradas e veículos nomeados
Capitalize todos os edifícios nomeados, bem como todas as ruas, pontes, túneis, ferrovias e outras estruturas feitas pelo homem. Coloque também os métodos de transporte em maiúscula se estiver usando o nome oficial (coloque “Ford Focus” em maiúscula, mas não “carro”). Se um lugar, edifício ou sala não tiver nome, não deverá ser escrito em maiúscula.
Pessoas e às vezes suas invenções
Sempre coloque os nomes das pessoas em maiúscula, como faria em qualquer documento. No entanto, como redator de tecnologia, você também pode encontrar invenções ou descobertas com nomes de pessoas. Nesse caso, o nome da pessoa está em maiúscula, mas a palavra para a descoberta ou invenção não é: Pense em "queimador de Bunsen", "cometa de Haley", "doença de Alzheimer" e "placa de Petri". Coloque apenas teorias e leis científicas em maiúscula que tenham o nome de alguém.
Balanças de temperatura
Da mesma forma, as escalas de temperatura, como Fahrenheit, Celsius e Kelvin, recebem nomes de cientistas. Por isso, o nome da balança deve ser sempre maiúsculo nos documentos técnicos.
Clubes e Organizações
Capitalize todos os clubes nomeados, sociedades fraternas, grupos oficiais e outras organizações. Capitalize também os serviços dessas organizações, mas apenas se forem nomeados oficialmente. Por exemplo, coloque "Microsoft Word" em maiúscula, mas não "Software de processamento de texto da Microsoft".
Instruções apenas para nomes próprios
As direções na bússola só devem ser escritas em maiúscula se fizerem parte de um nome próprio ou de um nome conhecido de um local. Por exemplo, “West Coast” deve ser maiúsculo, assim como “West Palm Beach”. No entanto, "dirigir para oeste" não deveria.
Às vezes capitalize partes de um sistema ou software
Da mesma forma, coloque em maiúscula qualquer componente nomeado de um sistema sobre o qual você está escrevendo. Por exemplo, considere estes exemplos:
- Coloque nomes de menu ou elementos de interface em maiúscula, como "Menu Ajuda", se estiverem em maiúscula no sistema.
- Se os elementos da interface não estiverem em letras maiúsculas no sistema, não os coloque em letras maiúsculas na documentação.
- Não coloque componentes como "mouse", "botão" ou "switch" em maiúscula.
-
Coloque em maiúscula as partes do equipamento rotuladas nas quais a etiqueta do equipamento está em maiúscula, como "Botão A."
Supervisor masculino e trabalhador examinando máquinas
Nunca coloque letras maiúsculas para dar ênfase
Se você estiver trabalhando com especialistas no assunto para criar o conteúdo de um documento, você pode ter encontrado o fenômeno de usar letras maiúsculas para dar ênfase. Quando um especialista no assunto considera algo importante, ele ou ela pode colocar essa palavra em maiúscula. Ao criar o documento final, fique atento a isso.
Às vezes coloque palavras em maiúsculas em siglas
Acrônimos são muito comuns na redação técnica e é uma prática recomendada escrever todas as palavras do acrônimo na primeira vez que você usá-lo em um documento, para que o leitor saiba o que o acrônimo representa. No entanto, ao escrever as palavras, coloque-as em maiúscula apenas se forem nomes próprios. Por exemplo, "International Standards Organization (ISO)" está em maiúscula, mas "interface do usuário (UI)" não.
Capitalizar referências em um documento
É comum na redação técnica fazer referência a partes do documento ou outros documentos de uma série. Ao se referir a esses documentos ou partes, coloque-os sempre em maiúscula. Considere o seguinte:
- " Com base nas necessidades do usuário no documento de Requisitos."
- " Consulte a Figura A no Procedimento Operacional Padrão."
- " Conforme observado na Seção 23."
Lembre-se das regras de capitalização específicas da ciência
Existem algumas regras específicas de letras maiúsculas para tópicos científicos que você pode precisar usar em documentos técnicos. Lembre-se de dicas de redação técnica como essas.
Não coloque os elementos da tabela periódica em maiúscula
Não coloque os nomes dos elementos em maiúscula, mesmo que suas abreviações estejam em maiúscula. Este é um erro comum, portanto, preste atenção nos documentos de origem que você pode estar usando para criar sua documentação.
Às vezes capitalize os termos de astronomia
A maioria dos planetas, estrelas e outros corpos celestes são capitalizados como nomes próprios. No entanto, há uma exceção para aqueles mais próximos da Terra ou mais comuns. Coloque "Terra", "Lua" e "Sol" em maiúscula apenas se estiverem em uma frase com outras coisas celestiais.
Capitalizar partes de nomes científicos
Você deve sempre colocar em itálico os nomes científicos de plantas, animais e outros seres vivos. No entanto, as regras de capitalização são um pouco mais desafiadoras. Coloque o filo, gênero, ordem, classe e família em maiúscula, mas não coloque a espécie em maiúscula.
Apenas coloque títulos profissionais em maiúscula antes dos nomes
Títulos profissionais, como "presidente", "médico" e "professor" são comuns em trabalhos acadêmicos e técnicos. Você só deve colocar esses títulos em maiúscula se eles vierem antes do nome de alguém. Por exemplo, "Presidente Scott Thomas" deve ser maiúsculo, mas "Scott Thomas, presidente da empresa" não deve.
Capitalizar títulos de documentos e seções
Use as regras de capitalização de títulos preferidas pelo cliente ou organização para quem você está criando documentos. Em geral, a primeira e a última palavra dos títulos devem ser maiúsculas, assim como a maioria das outras palavras dentro do título. Artigos como "o" ou "uma" não são capitalizados, a menos que sejam a primeira ou a última palavra. As preposições geralmente não são maiúsculas se tiverem menos de quatro letras.
Sempre verifique com o cliente
Cada organização ou empresa tem suas próprias regras sobre capitalização de termos ou produtos específicos. Sempre verifique com seu cliente ou empregador se há determinados termos que estão sempre em letras maiúsculas em sua documentação. Em seguida, adicione essas notas a esta lista para criar uma referência útil para o seu trabalho.
