Você está tentando descobrir como fazer vale-refeição para uma arrecadação de fundos? Existem várias maneiras de fazer isso sozinho e economizar o dinheiro da sua organização, mantendo o evento organizado e funcionando perfeitamente.
Eventos de jantar para arrecadação de fundos
Um jantar para arrecadação de fundos pode arrecadar uma grande quantia de dinheiro para sua organização. No entanto, este tipo de evento requer um trabalho de planejamento e organização antecipados significativos para ter sucesso. Os componentes básicos do planejamento incluem o envio de convites, a criação de um ingresso para a arrecadação de fundos e a incorporação de outros elementos de arrecadação de fundos no evento.
Os jantares para arrecadação de fundos podem incluir vários elementos, como entretenimento e um leilão silencioso. O jantar em si pode ser um evento sentado ou um evento mais casual, onde os hóspedes podem jantar no local ou levar comida para viagem. De qualquer forma, será necessário criar algum tipo de vale-refeição para que o evento seja realizado de maneira ordenada e os convidados possam ser acompanhados no pagamento da refeição.
Fazendo o Vale Refeição
Ao planejar seu jantar de arrecadação de fundos, você pode reduzir despesas criando você mesmo o vale-refeição, em vez de pagar uma fonte externa para fazer isso por você. O processo é simples se você tiver um programa de processamento de texto em seu computador, bem como alguns suprimentos básicos.
Informações básicas precisam ser incluídas em cada ticket refeição. Os detalhes comuns dos ingressos incluem:
- Nome do evento
- Data e hora
- Local do evento
- Escolhas de refeições
- Quaisquer considerações alimentares especiais
- Preço do ingresso
Para criar o ticket, use um programa como o Microsoft Word e insira suas informações no documento. Assim que o documento estiver configurado com todas as suas informações, imprima uma cópia para ver como fica. Depois de deixá-lo do jeito que você gosta, você pode fazer cópias em seu escritório ou mandá-las para você em uma gráfica local. Escolha um papel resistente e nas cores do tema do seu evento. Se o seu evento é para apoiar a conscientização sobre o câncer de mama, um ingresso impresso em papel rosa pode dar um toque especial.
Para arrecadações que possuem refeições que podem ser retiradas, basta um simples ticket que indique a escolha da refeição e que ela está paga. Um pedaço de papel com o alimento adquirido pode ser criado e entregue a cada convidado no momento do pagamento da refeição. Assim que o item estiver pronto para retirada, o hóspede poderá entregá-lo e sair com sua refeição.
Alguns tipos de eventos de refeição, como uma arrecadação de fundos para teste de degustação, podem exigir apenas um vale-refeição que diz "admitir um". O ingresso pode ser adquirido antecipadamente ou na porta e entregue assim que o convidado entrar na festa.
Alternativas de ingressos
Para quem não deseja utilizar vale-refeição, existem algumas opções. Considere criar uma lista de convidados e designar o que cada convidado irá jantar. A própria lista de convidados também pode servir como vale-refeição. Se o evento for apenas para convidados, a lista de convidados poderá ser usada para marcar os nomes à medida que os convidados chegam. Para quem pagou antecipadamente, marque na lista de convidados e também para quem pagará na porta.
Se houver apenas uma opção, não há razão para criar um ingresso especial para entrada ou seleção de refeição. Se você estiver dando aos convidados a escolha do que comer, poderá usar adesivos de cartão de lugar para designar os pedidos. Se você usar esta opção, cole um adesivo de uma cor específica em cada cartão de lugar para designar a escolha da refeição. Por exemplo, use vermelho para um prato de carne e azul para uma entrada de peixe. Certifique-se de informar aos garçons o que cada cor significa para que não haja confusão na hora de entregar as refeições.
Mais Considerações
Os vales-refeição usados em um evento de arrecadação de fundos são uma ótima maneira de manter o evento organizado e os convidados alimentados adequadamente. Os tíquetes de refeição podem ser enviados a cada convidado antes do evento ou entregues a cada convidado quando eles chegarem. Para obter mais ideias, verifique com outras organizações locais o que funcionou melhor para seu jantar específico. Lembre-se de que não existe uma regra definida sobre a aparência de um vale-refeição. Personalize-o de acordo com o seu evento e use o que funciona melhor para as necessidades específicas da sua organização.
