Descobrir como fazer tudo em um período limitado de tempo pode ser uma grande fonte de estresse. Felizmente, é possível aprender a administrar o tempo de forma eficaz. Quando você está focado em tentar melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo, você pode achar que os gráficos de gerenciamento de tempo são ferramentas úteis para aumentar sua produtividade e bem-estar.
Os sete gráficos de gerenciamento de tempo para impressão fornecidos abaixo podem ajudá-lo a descobrir onde você está gastando seu tempo, além de oferecer uma estrutura para organizar as muitas tarefas que você precisa realizar. Use-os como planilhas para controlar sua agenda e manter o controle.
7 gráficos de gerenciamento de tempo para impressão
Para acessar qualquer um dos gráficos de gerenciamento de tempo para impressão neste artigo, basta clicar na imagem do documento de seu interesse. Ao fazer isso, um documento PDF será aberto em uma guia ou janela separada. Use os comandos do menu para imprimir quantos gráficos em branco forem necessários. Você pode salvá-los em seu computador e preenchê-los eletronicamente ou imprimi-los e preenchê-los manualmente. Se precisar de ajuda para baixar os gráficos, confira estas dicas úteis.
1. Gráfico de controle de tempo
O gráfico de controle de tempo abaixo foi projetado para ajudá-lo a descobrir onde você gasta seu tempo. Preencha descrições gerais sobre o que você gasta ao longo do dia, incluindo dormir, trabalhar, entretenimento, tempo para a família, etc. Comprometa-se a preencher um desses gráficos diariamente por pelo menos uma semana. Depois de fazer isso, você começará a ver padrões surgirem. Depois de ver onde está gastando muito tempo, você pode usar dicas e estratégias de gerenciamento de tempo para tomar melhores decisões de alocação de tempo.
2. Gráfico de tarefas diárias
Faça uma lista definitiva das tarefas que você deve realizar todos os dias usando a tabela de tarefas diárias abaixo. Não escreva apenas uma descrição da tarefa. É importante registrar também o tempo que você completou cada um. Isso ajudará você a identificar padrões e tomar decisões de agendamento.
3. Gráfico de prioridades diárias
Use a planilha de planejamento abaixo como uma ferramenta para definir suas prioridades para cada dia. Para completar este gráfico, você precisará identificar as tarefas mais importantes que precisa realizar naquele dia e incluí-las em sua programação. Dessa forma, você pode ter certeza de que tem um plano para resolver os itens de maior prioridade em sua lista de tarefas.
4. Gráfico de agrupamento de tarefas
Organizar as tarefas da sua lista de tarefas em categorias por tipo é uma boa maneira de obter perspectiva sobre as tarefas que você precisa realizar. Esta planilha pode ajudá-lo a entender se sua vida é caracterizada pelo equilíbrio entre vida pessoal e profissional ou se um aspecto de sua vida pode estar recebendo tanta atenção e tempo que os outros podem estar sofrendo.
5. Gráfico de planejamento semanal
Use este gráfico para planejar e programar suas atividades de dia de trabalho e fim de semana. O uso desta ferramenta permitirá que você defina compromissos para atividades importantes, além de fornecer informações sobre onde você tem oportunidades de tempo de descanso para relaxar ou se atualizar.
6. Gráfico Mensal de Planejamento/Programação
Use este calendário em branco para criar sua própria ferramenta de agendamento mensal. Prepare vários calendários para poder agendar com vários meses de antecedência. Comece registrando as principais atividades do mês atual e, em seguida, prepare calendários para os meses futuros para usar como guias de planejamento de longo prazo.
7. Gráfico de planejamento futuro
Talvez você não consiga encaixar todas as suas metas em sua agenda nos próximos meses. É para isso que serve a planilha de planejamento futuro abaixo. Use-o para registrar tarefas que você precisa ou deseja realizar em um futuro não muito distante. Conforme apropriado, inclua essas atividades em seus gráficos de planejamento de curto prazo para que você possa progredir na realização delas.
Assuma o controle do seu tempo
Embora não exista uma abordagem única para controlar o gerenciamento do tempo, as planilhas acima podem ser ferramentas úteis para quem deseja descobrir para onde vai seu tempo e como aproveitar o tempo. a maior parte do tempo. Escolha os gráficos que fazem mais sentido para suas necessidades e você estará no caminho certo para maximizar seu tempo e obter um certo grau de controle sobre sua agenda lotada.
