Organize as atividades de arrecadação de fundos da sua instituição de caridade com um plano anual de arrecadação de fundos. Se você não tiver certeza de como criar este documento útil, um exemplo de plano pode ajudá-lo a começar.
O que incluir em um plano de arrecadação de fundos
Solicite ao Conselho de Administração, ao Diretor Executivo e a outros funcionários importantes que elaborem o plano com foco no detalhamento de cada necessidade e nas estratégias que você planeja usar.
Resumo Executivo
Esta seção é a primeira que você lê, mas pode ser a última parte que você escreve, pois contém uma breve sinopse de seus objetivos e as ações recomendadas para alcançá-los. Inclua uma visão geral da missão da sua organização, necessidades de financiamento, metas para arrecadar dinheiro e estratégias em um parágrafo. Por exemplo, você pode dizer:
Maytown Recreation (MT Rec) oferece atividades recreativas para residentes de todas as idades para aumentar o senso de comunidade e ajudar outras pessoas a levar um estilo de vida saudável. Em 2017, a MT Rec arrecadou cinco mil dólares menos do que nos dois anos anteriores através de angariações de fundos anuais padrão. Para aumentar os nossos esforços de angariação de fundos para 2018 e fornecer novos equipamentos de campo e programas de natação infantil, a MT Rec precisa de arrecadar vinte mil dólares. Para melhorar a arrecadação de fundos, propomos a criação de um grupo "Amigos de Maytown Rec" para se concentrar em arrecadar dinheiro e adicionar um torneio anual de kickball para adultos e crianças.
Detalhes do financiamento
Use uma série de gráficos básicos para mostrar todas as informações financeiras. O componente de financiamento de um plano eficaz inclui:
- Fundos arrecadados para cada um dos últimos um a três anos, divididos por arrecadação de fundos
- Relato de onde, especificamente, os lucros da arrecadação de fundos foram usados no ano passado
- Necessidades de financiamento anuais atuais e projetadas, discriminadas por programa/projeto
| Fonte | 2017 real | 2018 projetado |
|---|---|---|
| Subsídios Governamentais | ||
| Doadores Individuais | ||
| Taxas do programa | ||
| Encontro de Natação | ||
| Jantar de espaguete | ||
| Corrida 5K | ||
| Amigos de MT Rec | ||
| Torneio de Kickball |
Implementação
Este componente deve especificar o processo pelo qual o plano será executado. Inclua detalhes como datas, cronogramas e ações específicas para cada arrecadação de fundos. Seguindo o exemplo anterior você diria:
MT Rec's Director continuará a planejar e executar o Swim Meet anual e a corrida de 5K. Os voluntários atuais e os residentes da cidade-alvo que participam regularmente dos programas e arrecadação de fundos do MT Rec serão convidados a se juntar ao conselho de cinco a oito pessoas do Friends of MT Rec. Este conselho assumirá o planejamento e a administração do jantar anual de espaguete, assumirá o comando do novo torneio de kickball e solicitará doações individuais e corporativas por meio de campanhas por cartas e telefonemas semestralmente.
Calendário de Desenvolvimento
Esta seção contém um calendário anual, gráfico de Gantt ou outra ferramenta de planejamento de gerenciamento de projetos com um cronograma de quando ocorrerão as diversas atividades de arrecadação de fundos descritas.
Gerenciamento do plano
Adicione detalhes nesta seção sobre estrutura de relatórios e avaliação de progresso ou metas.
Continuando o exemplo explicado anteriormente, este parágrafo pode ser:
Todas as partes participantes se reunirão uma vez por mês, ou conforme necessário, para relatar o progresso durante a fase de planejamento de eventos relevantes. Como todas essas arrecadações de fundos, além de solicitar doações individuais e corporativas, acontecem durante os meses de primavera e verão, a reunião de setembro incluirá uma avaliação formal de cada arrecadação de fundos.
Conclusão
A conclusão do plano de arrecadação de fundos deve conter uma visão narrativa do que foi decidido no plano e o que significa para a organização atingir as metas declaradas. Por exemplo, esta seção pode ser:
Através da formação do programa Friends of MT Rec, e além do torneio Kickball, o MT Rec aumentará nossos recursos arrecadados em dez mil dólares até dezembro de 2018. Esses recursos permitirão a adição de duas aulas de natação pré-escolar por semana e uma aula de hidroginástica por semana, de 1º de julho a 20 de agosto, além de novos gols de futebol, bolas de futebol e rede de vôlei. Esperamos atender mais trinta residentes com esses programas e suprimentos.
Compreendendo a importância dos planos de arrecadação de fundos
Os planos de arrecadação de fundos têm o mesmo propósito para organizações sem fins lucrativos que os planos de negócios cumprem para empresas públicas e privadas com fins lucrativos. Se a sua organização de caridade precisa arrecadar dinheiro para manter os programas em funcionamento, um plano sólido mantém você no caminho certo.
Quando criar um plano formal
Elabore um novo plano no início de cada ano fiscal e use-o para orientar os esforços de arrecadação de dinheiro ao longo do ano. Revise seu plano atual regularmente e revise conforme necessário para garantir que você continue progredindo. Se uma arrecadação de fundos não for bem-sucedida, o plano deve ser revisado para incluir um meio de compensar a meta perdida, adicionando estratégias adicionais ou revisando os serviços oferecidos.
Aprenda com exemplos
Não existe uma única maneira “certa” de elaborar um plano de arrecadação de fundos. Cada documento deve refletir a natureza única da organização que representa. Consultar exemplos de documentos que foram utilizados por outras entidades pode ser uma excelente forma de obter inspiração para o seu plano.
