Se você estiver tendo problemas para decidir como pedir algo por escrito, revisar um modelo de carta de solicitação é uma ótima maneira de obter ideias e inspiração. Em vez de ficar olhando para uma tela em branco tentando descobrir como começar, dê uma olhada nos exemplos de cartas abaixo.
8 Modelos de carta de solicitação
Os exemplos de cartas de solicitação abaixo são fornecidos em formato para impressão para que você possa personalizar facilmente o texto para seus próprios propósitos. Basta clicar na imagem e a carta será aberta como um PDF que você pode editar, salvar e imprimir. Se precisar de ajuda para baixar as cartas, confira estas dicas úteis para trabalhar com materiais para impressão da Adobe.
1. Solicitação de materiais ou informações do fornecedor
Quando você compra produtos ou serviços de fornecedores, às vezes é uma boa ideia enviar uma solicitação de informações por escrito. O seguinte modelo de carta de solicitação de materiais ou informações necessárias pode ser usado para solicitar aos fornecedores que enviem detalhes sobre produtos, serviços ou materiais necessários.
2. Solicitação de feedback do cliente
Com tantas empresas pedindo aos clientes que respondam a pesquisas de satisfação, você pode descobrir que obterá melhores resultados se enviar uma carta formal ao pedir feedback aos clientes. Use este documento de amostra como ponto de partida para sua solicitação.
3. Peça aos clientes para escreverem um comentário
Como os consumidores dependem tanto das avaliações para tomar decisões de compra, é uma boa ideia incentivar seus clientes satisfeitos a compartilhar suas experiências positivas online. Enviar uma carta é uma forma respeitosa de fazer esse tipo de pedido que pode inspirar ações. Use este modelo para orientação.
4. Exemplo de carta de solicitação de documentos
Se você precisar solicitar cópia de um documento, como contrato de locação assinado, garantia ou outro tipo de contrato, é uma boa ideia enviar uma carta formal de solicitação. Use este modelo para ajudá-lo a começar.
5. Carta de solicitação de entrevista
Se você estiver interessado em saber sobre possíveis oportunidades de emprego em uma empresa, enviar uma solicitação por escrito para uma entrevista, junto com seu currículo, pode ser uma boa maneira de começar. A carta abaixo fornece um exemplo.
6. Carta de solicitação de aumento salarial
Se você estiver pronto para solicitar formalmente um aumento salarial, é uma boa ideia enviar sua solicitação por escrito ao seu chefe. Use este modelo de carta como ponto de partida, certificando-se de personalizar os pontos-chave para sua situação específica.
7. Carta para pedir doações
Se você precisar pedir doações, use um destes exemplos de cartas pedindo doações como ponto de partida. Você encontrará versões apropriadas para diferentes tipos de solicitações de doações, incluindo solicitações de projetos específicos, doações gerais, patrocínios e muito mais.
8. Solicitação de carta de recomendação
Se você precisar pedir a alguém para escrever uma carta de recomendação para um emprego, bolsa de estudos, prêmio ou participação em uma organização, use este modelo para uma solicitação de carta de recomendação. Ele oferece uma ótima maneira de começar, mas é claro que você precisará personalizá-lo de acordo com sua solicitação específica.
Dicas gerais para escrever uma carta rogatória
Você pode aumentar as chances de o destinatário de sua carta concordar com o que você pede, seguindo alguns passos simples para escrever cartas comerciais. As sugestões a seguir irão ajudá-lo a escrever uma carta rogatória eficaz:
- Use um formato de carta comercial apropriado.
- Mantenha as coisas simples. No primeiro parágrafo, diga ao destinatário por que você está escrevendo.
- Se apropriado, forneça ao destinatário informações pertinentes para ajudá-lo a lembrar quem você é. Por exemplo, se você estiver escrevendo para um ex-professor, explique em que turma você cursou e o ano. No caso de escrever para um ex-supervisor, lembre a pessoa de quando você trabalhou com ela. Esses detalhes ajudam os leitores a saber de onde conhecem você.
- Explique resumidamente o que você deseja que o leitor faça. Se houver um prazo envolvido, compartilhe essa informação também.
- Forneça ao leitor todas as informações necessárias para atender sua solicitação.
- Inclua qualquer documentação de apoio que o destinatário possa precisar.
- Liste suas informações de contato, incluindo nome completo, endereço para correspondência, número de telefone e endereço de e-mail no corpo da carta. Peça ao leitor para entrar em contato com você se tiver alguma dúvida ou preocupação sobre sua solicitação.
- Agradeça à pessoa por sua consideração.
- Conclua a carta usando um encerramento apropriado para correspondência profissional.
Considere o Leitor
Ao escrever sua carta rogatória, coloque-se no lugar da pessoa que irá lê-la. Isso é importante quer você esteja enviando uma carta de solicitação a um fornecedor, cliente, funcionário ou outro indivíduo. Revise um rascunho de sua carta para garantir que esteja livre de erros e faça sentido conforme foi escrito. Verifique novamente se o leitor não precisará de mais informações para decidir se pode dizer sim ao seu pedido. Faça as alterações necessárias antes de enviar a carta.
