Esteja você organizando um evento especial para uma organização sem fins lucrativos ou outro tipo de evento, uma carta é uma ótima maneira de fornecer detalhes às pessoas que estão sendo convidadas a participar. Use os exemplos de cartas-convite fornecidos aqui para ajudá-lo a começar. Selecione a versão que atende às suas necessidades clicando na imagem correspondente. Clique em qualquer lugar na edição personalizável do PDF, imprima e salve conforme necessário. Use este guia para imprimir se precisar de ajuda com os documentos.
Exemplo de carta-convite para um evento de caridade
Esta versão é ideal para convites para eventos especiais de arrecadação de fundos, pois foi configurada para incluir informações sobre como os recursos do evento serão usados na comunidade ou para promover uma causa de caridade.
Modelo de carta convite para eventos especiais
Este modelo é melhor para eventos sociais, empresariais ou familiares. Por exemplo, pode ser usado para criar convites para cerimônias de premiação ou banquetes, eventos corporativos, programas de treinamento, reuniões familiares, eventos escolares e muito mais.
Dicas para escrever cartas de convite para eventos especiais
Ao escrever uma carta-convite para um evento especial, lembre-se de que seu objetivo é incentivar as pessoas que você está convidando a comparecer. A carta deve ser redigida de maneira persuasiva, que chame a atenção do leitor e inspire ação.
- Transmita claramente o nome do convite, sua finalidade e por que o destinatário está sendo convidado.
- No caso de um evento beneficente, especifique como os recursos arrecadados serão usados para beneficiar uma causa.
- Compartilhe informações sobre como a participação beneficiará o indivíduo.
- Inclua detalhes sobre como confirmar presença, bem como o prazo para fazê-lo.
- Use um formato de carta comercial apropriado.
- Termine a carta com um apelo à ação e um encerramento apropriado.
- Certifique-se de que a carta seja bem escrita, concisa e persuasiva.
- Revise com atenção para ter certeza de que não contém erros de digitação e outros erros.
Tenha um evento de sucesso
Se você estiver organizando um evento especial, uma carta pode ser uma boa ferramenta para convidar pessoas para comparecer. Você pode enviá-lo por correio normal, e-mail ou ambos. Você também pode fazer o acompanhamento com um telefonema pessoal ou um convite online. Ao entrar em contato com aqueles que estão sendo convidados para o seu evento várias vezes em mais de um formato, você poderá descobrir que obterá uma melhor taxa de resposta e maior participação do que se usasse apenas uma abordagem. Tomar medidas para aumentar a participação por meio de uma carta bem escrita e um acompanhamento adequado pode preparar o terreno para um evento de sucesso e liberar seu tempo para se concentrar em outros aspectos do planejamento do evento.
