Gerencie a transição de volta ao trabalho informando ao seu gerente o que você precisa.
Se você está se preparando para retornar ao trabalho após a licença maternidade, provavelmente tem uma longa lista de tarefas para se preparar para essa transição. Escrever uma carta de retorno ao trabalho, seja um e-mail ou uma cópia impressa, para seu empregador deve ser uma das coisas da sua lista.
Seu gerente provavelmente sabe que você está retornando, mas pode não estar ciente da data específica de retorno. Escrever uma carta permite que seu gerente saiba quando esperar seu retorno e lhe dá a oportunidade de solicitar quaisquer alterações de horário e/ou acomodações necessárias após seu retorno.
Carta básica de retorno ao trabalho
Uma carta básica de retorno ao trabalho funcionará na maioria das situações. Você pode escrever os seus próprios ou usar os fornecidos aqui. Existem alguns pontos-chave a serem incluídos em qualquer carta de retorno ao trabalho. Estes incluem:
- Sua data de retorno
- Data de início da sua licença maternidade
- Acomodações e solicitações de horários (se houver)
Juntamente com sua carta de retorno ao trabalho, você pode incluir outra documentação, como:
- Nota do profissional de saúde
- Cópia da sua carta original de solicitação de licença maternidade
- Cópia da carta de confirmação de aprovação da licença maternidade do RH
Você pode baixar e usar a carta de retorno ao trabalho abaixo para enviar ao seu gerente e informá-lo sobre seus planos. Se precisar de ajuda para baixar a carta para impressão, confira estas dicas úteis.
Cartas de retorno ao trabalho para circunstâncias especiais
Também pode haver uma circunstância especial quando você precisar fazer algumas modificações para seu retorno ao trabalho. Nesse caso, você precisará de um tipo específico de carta de retorno ao trabalho que se adapte à sua situação. As letras abaixo podem ser usadas para ajudá-lo a obter as acomodações necessárias para tornar sua transição mais eficaz.
Carta para retorno antecipado ao trabalho
Alguns pais precisam ou preferem reduzir a duração da licença maternidade e voltar ao trabalho mais cedo. Em alguns casos, isso pode ser por razões financeiras ou pelo desejo de retornar ao trabalho que amam. Seja qual for o motivo, é importante notificar seu empregador de que você retornará ao trabalho mais cedo do que o planejado.
Sua carta não precisa incluir os motivos específicos para seu retorno antecipado, mas você precisa informar ao seu gerente a data prevista de retorno. Alguns empregadores exigem um determinado período de aviso (por exemplo, 2 semanas), portanto, verifique com seu departamento de recursos humanos quanto tempo de aviso é necessário.
Carta de licença estendida
Embora muitos empregadores sejam receptivos a uma conversa sobre licença maternidade extra, é importante manifestar seus desejos por escrito. Antes de solicitar uma licença prolongada, consulte o departamento de recursos humanos para saber quanto tempo você tem disponível para tirar férias remuneradas ou não. Cada organização é diferente, portanto, certifique-se de compreender as políticas da sua empresa para folgas extras.
Sua carta de licença prolongada deve ser enviada com bastante antecedência da data prevista de retorno. Isso dá ao seu empregador a oportunidade de encontrar (ou manter) seu substituto para cobrir suas funções durante sua ausência.
Retorno ao trabalho com mudança de horário
Como novo pai, você pode descobrir que sua programação anterior não funcionará mais para você e sua família. Você pode querer mudar para um trabalho de meio período, precisar alterar seu horário de início ou término ou precisar de pausas durante o dia de trabalho.
Antes de escrever a carta, trabalhe com seu supervisor para criar um cronograma que funcione para você e seu empregador. É útil informar ao seu chefe por que você está solicitando uma mudança de horário e como planeja fazer com que isso funcione não apenas para você, mas também para seu empregador. Este modelo de carta de retorno ao trabalho (abaixo) deve ser enviado depois de você discutir o novo cronograma proposto com seu supervisor.
Acomodações para amamentar ao retornar ao trabalho
Continuar a amamentar após retornar ao trabalho pode significar que você precisa de certas adaptações. Isso pode incluir um local tranquilo para extrair leite, intervalos programados para extração, um local para armazenar o leite e/ou outras alterações em sua programação e local de trabalho.
A lei federal "Tempo de intervalo para mães que amamentam" exige que todos os empregadores sejam cobertos pelo Fair Labor Standards Act (FLSA) para fornecer acomodações básicas para mães que amamentam no trabalho, o que inclui tempo para extrair leite e espaço privado que não é um banheiro para bombear.
Este exemplo de carta é fácil de modificar de acordo com suas próprias circunstâncias e servirá como documentação de sua solicitação. Envie esta carta com bastante antecedência de seu retorno ao trabalho para permitir que sua empresa tenha a oportunidade de tomar as providências adequadas.
Carta de Incapaz de Executar Deveres de Trabalho
Após o nascimento do seu bebê, pode haver certas partes do seu trabalho que você não consiga realizar. Por exemplo, levantar objetos pesados ou ficar sentado por um longo período de tempo. Uma restrição ou modificação de trabalho só deve ser solicitada se for clinicamente necessário, e sua carta deve indicar os motivos pelos quais você não consegue desempenhar funções específicas.
Se este for um problema temporário, como a necessidade de tempo adicional para a cicatrização da incisão cesariana, você pode discutir suas necessidades modificadas com seu supervisor. No entanto, se o problema for de longo prazo, o seu local de trabalho poderá exigir uma carta do seu médico para fornecer as acomodações adequadas. É melhor usar esta carta como acompanhamento de uma conversa com seu empregador.
Dicas para elaborar a melhor carta de retorno ao trabalho
As cartas de retorno ao trabalho não precisam ser muito longas. Curto, doce e sucinto é normalmente o suficiente para transmitir seu ponto de vista. Aqui estão algumas dicas sobre como escrever uma boa carta de retorno ao trabalho:
- Escolha e-mail ou formato de e-mail. E-mail pode ser aceitável, mas algumas empresas exigem cópias impressas/cartas enviadas pelo correio em papel timbrado oficial. Verifique com seu departamento de RH o que eles preferem.
- Mostre entusiasmo. Embora você possa ter sentimentos confusos sobre deixar seu novo bebê, mostrar entusiasmo com seu retorno ajuda a definir o tom para um retorno positivo. Pode ser útil agradecê-los pelo tempo livre durante este evento que mudou suas vidas.
- Entre em contato com outros pais. Se você tiver outros pais em seu local de trabalho, entre em contato com eles para pedir conselhos sobre como lidar melhor com sua carta/solicitação/devolução. Eles podem ter algumas boas dicas e sugestões para tornar a transição um pouco mais fácil para você e seu bebê.
- Comunique-se claramente. Indique claramente sua data de retorno e quaisquer alterações de agendamento e acomodações solicitadas na carta, sem rodeios.
- Verifique as políticas da empresa. Se sua empresa possui regras específicas ou se seu contrato estabelece diretrizes para licença maternidade e retorno ao trabalho, certifique-se de estar ciente delas. Dessa forma, você não está solicitando acomodações que não estão dentro da capacidade de sua empresa conceder.
- Adicione sua própria voz. Os modelos de cartas fornecidos são um bom começo, mas é sempre uma boa ideia adicionar sua própria 'voz' à sua carta para que isso não aconteça parece obsoleto ou genérico.
Mais recursos
Precisa de mais ajuda para elaborar sua carta de retorno ao trabalho? Livros que oferecem dicas para escrever cartas e exemplos de cartas podem estar na biblioteca local ou disponíveis para compra na livraria local ou online. Há muita informação online, mas às vezes você só quer segurar um livro e folhear as páginas. Se este é você, compilamos algumas opções para você.
Livros úteis para escrever cartas incluem:
- Manual de redação de cartas do Novo Mundo de Webster
- 1.001 cartas para todas as ocasiões: os melhores modelos para cada negócio e necessidade pessoal
- Escrita que funciona: como se comunicar de maneira eficaz nos negócios.
Ao se preparar para o retorno ao trabalho, comunique-se com seu gerente e colegas de trabalho da maneira mais clara e consistente possível. Outros pais podem ajudar a orientá-lo durante a transição e fornecer apoio. E acima de tudo, lembre-se de ser paciente consigo mesmo ao navegar nesta fase do processo parental.
