Um recibo de doação fornece documentação para quem doa à sua organização e serve como registro para fins fiscais. Se você é responsável por criar um documento como este para sua organização, esses modelos de recibo de doação de caridade facilitam o reconhecimento de doações de seus doadores em diversas situações.
Modelo geral de recibo de doação de caridade
Este recibo simples funciona perfeitamente para uma ampla variedade de situações. Você pode preencher os detalhes da sua organização e o tipo de doação de caridade. Basta clicar para fazer o download. Se precisar de ajuda, você pode revisar dicas para usar os imprimíveis da Adobe.
Recibo de doações de caridade recorrentes
Se sua organização tiver um programa com doações mensais regulares ou que ocorram em intervalos recorrentes, você precisará de um modelo de recibo que reconheça a natureza desse tipo de doação. É uma boa ideia incluir detalhes sobre as atividades recentes da sua organização neste tipo de recibo, pois isso ajudará os doadores regulares a se sentirem conectados à sua causa.
Recibo de texto para doações
Enviar um recibo de texto é outra forma de agradecer aos doadores pelo apoio. Isso oferece uma resposta imediata e você pode fornecer um link para o doador baixar um recibo de doação mais detalhado para seus registros. O recibo de texto deve incluir todas as informações básicas, como o nome da sua organização, o valor da doação e a data.
Modelo de e-mail para recibo de doação de caridade
Um e-mail é uma boa maneira de fornecer documentação sobre uma doação de caridade e agradecer aos doadores pela ajuda. Você pode tornar o e-mail pessoal incluindo detalhes sobre sua organização e como a doação será usada.
Modelo de recibo de doação para organizações sem fins lucrativos para mercadorias
Nem todas as doações são monetárias e é bom ter um modelo de recibo especial para reconhecer e documentar as doações de bens. Este tipo de recibo também deve incluir informações sobre o valor da mercadoria recebida.
Requisitos básicos para recebimento de doações para organizações sem fins lucrativos
Não importa o tipo de instituição de caridade que você é responsável por administrar, seu recibo de doação precisa incluir algumas informações básicas. Os recibos servem a um propósito importante do ponto de vista das relações com os doadores e fornecem a você e àqueles que mostram generosidade para com a sua causa um registro das transações de doações de caridade que ocorrem. Ao criar qualquer tipo de recibo, certifique-se de incluir as seguintes informações no formulário:
- Nome da organização
- Uma declaração afirmando que a organização é uma organização registrada 501(c)(3) juntamente com seu número de identificação fiscal federal
- Data em que ocorreu a doação
- Nome do doador
- Tipo de contribuição realizada (dinheiro, bens, serviços)
- Valor da contribuição
- Se algo foi recebido em troca da doação
- Nome e assinatura do representante autorizado da organização
Dicas para usar recibos de doações
É útil ter algumas dicas em mente ao oferecer recibos de doações, sejam elas em dinheiro ou bens:
- A linguagem jurídica não é exigida em um recibo de doação de caridade, mas pode ser incluída se desejar. Incluir linguagem jurídica pode adicionar legitimidade a um recibo. Como muitos doadores usam um recibo para fins fiscais, adicionar alguma linguagem jurídica pode provar que a doação é legítima e se qualifica para uma dedução fiscal.
- Considere informar ao doador quanto da doação é dedutível do imposto de renda. Se você estiver oferecendo um presente ou serviço em troca da doação, precisará subtrair o valor da doação para saber quanto é dedutível do imposto.
- Se o valor total da doação for dedutível de impostos, você pode adicionar uma declaração nesse sentido. Um bom exemplo é: "Nenhum bem ou serviço foi trocado por esta doação."
- Pense em incluir alguns detalhes básicos sobre sua organização e sua missão. Isso pode ser importante para o doador e ajudá-lo a se sentir apreciado, além de incentivar a repetição da doação.
- Se sua organização for uma igreja, considere enviar um recibo de doação especificamente para organizações religiosas. Um recibo de doação de igreja é diferente de outra organização sem fins lucrativos no idioma usado.
Comunicação e documentação são importantes
Se você dirige uma organização de caridade, a comunicação e a documentação são muito importantes. Desde a carta de solicitação de doação que você envia até o recibo de sua oferta aos doadores, comunicar claramente suas necessidades, os fatos da doação e seu agradecimento pode ajudar sua organização sem fins lucrativos a ter sucesso.
