Se você cuida da arrecadação de fundos para uma organização sem fins lucrativos, muitas vezes precisará enviar cartas a possíveis doadores. As cartas são essenciais para construir relacionamentos com os doadores e para lembrar aqueles que apoiaram generosamente a sua causa no passado a considerarem doar mais uma vez. Use estes exemplos de cartas de doação para se inspirar! Se precisar de ajuda para baixar os modelos, confira estas dicas úteis.
Modelo básico de carta de doação
As organizações enviam cartas de apelação anualmente. Os apelos são frequentemente usados para arrecadar grandes quantias de dinheiro para apoiar os programas de uma organização e expandir novos empreendimentos. Uma carta básica de doação descreverá a organização, qual é o objetivo da campanha, bem como detalhes sobre por que as doações são necessárias. Um modelo básico de carta de doação pode ser usado para o apelo anual de uma organização e pode ser adaptado para incluir detalhes relacionados à sua causa.
Solicitação de arrecadação de fundos para situação especial
Às vezes, uma organização pode enviar um pedido de doação para uma situação especial. Esta criativa carta de solicitação de doação foi elaborada para atrair a atenção de potenciais doadores que possam estar interessados em fornecer financiamento para uma situação especial. Neste caso, é para comemorar o aniversário de uma organização, mas a carta pode ser ajustada para diversas situações. Ao escrever uma carta desse tipo, utilize uma abordagem ou ângulo único para inspirar ação.
Solicitação específica do programa
Às vezes você precisa pedir aos doadores que doem dinheiro para ajudar a financiar um programa específico. Se esse é o tipo de projeto de arrecadação de fundos em que você está trabalhando, considere editar este modelo de solicitação de doação específico do programa para persuadir os clientes em potencial a enfiar a mão no bolso para ajudar a cobrir os custos do programa.
Exemplo de carta de promoção de evento especial
Quando você está focado na venda de ingressos para um evento especial de arrecadação de fundos, você pode descobrir que alguns doadores são mais propensos a responder a uma carta tradicional do que a uma mensagem de e-mail ou cartão de convite. Use este modelo de promoção de evento especial para se inspirar se esse for o tipo de carta que você precisa criar.
Modelo de solicitação de doação de item de leilão
Realizar um evento especial é uma ótima maneira de uma organização arrecadar grandes quantias de fundos. Muitas organizações incluem um leilão ao vivo ou silencioso como parte das atividades do evento. Muitas vezes, uma carta é o primeiro aviso que indivíduos e empresas receberão de que o evento ocorrerá. Uma carta mencionará que tipo de doações de itens de leilão são necessárias, bem como detalhes do próximo evento. Use o modelo de carta de doação de item de leilão em anexo para solicitar doações a serem usadas no leilão.
Exemplo de carta de doação para igreja
Para arrecadar fundos anualmente, muitas igrejas pedem apoio a seus membros. Esta carta de arrecadação de fundos da igreja pode ser usada para a campanha anual da igreja. O público-alvo desta carta são os membros da igreja. Cartas semelhantes também podem ser enviadas aos membros para solicitar financiamento para programas ou iniciativas específicas.
Campanha Anual de Doação de Fundos
É claro que nem todas as campanhas anuais de doação de fundos são para igrejas. Se você trabalha para um tipo diferente de organização sem fins lucrativos e deseja entrar em contato com possíveis doadores por meio de uma carta, considere usar este modelo de carta de fundo anual como ponto de partida para criar uma versão personalizada específica para a organização que você representa. Como alternativa, você pode achar que uma dessas letras maiúsculas de campanha é mais apropriada para sua situação.
Carta de arrecadação de fundos para a escola
As cartas são frequentemente enviadas aos pais de crianças que estudam em uma determinada escola. Como as escolas realizam diversas campanhas de arrecadação de fundos ao longo do ano, os pais são frequentemente contatados para obter apoio. Este modelo de carta de arrecadação de fundos escolar pode ser enviado aos pais na esperança de que eles demonstrem seu apoio enviando uma doação em dinheiro, sejam voluntários ou doem um item para ser usado como parte de uma arrecadação de fundos.
Solicitação de tempo de voluntariado
As organizações muitas vezes precisam recrutar voluntários para ajudá-las caso tenham f alta de pessoal ou tenham uma necessidade específica, e muitas pessoas preferem doar seu tempo ou serviços em vez de dinheiro. Este modelo de solicitação de doação de tempo voluntário pode ser usado ao solicitar voluntários para ajudar sua organização em vários projetos e tarefas.
Modelo de doação por e-mail
Se você deseja entrar em contato com um doador em potencial de maneira informal, use este modelo de solicitação de doação por e-mail para se inspirar. Este modelo é perfeito para enviar para aqueles que já concordaram em apoiar sua causa ou que estão familiarizados com seus esforços.
Exemplo de carta de solicitação de doação para feriados
Algumas organizações de caridade têm solicitações específicas de doações durante as festas de fim de ano. Por exemplo, se o seu grupo preparou refeições festivas para indivíduos ou familiares necessitados, poderá ser necessário escrever uma carta solicitando dinheiro para comprar alimentos para as refeições festivas que a sua organização servirá ou entregará. Ou você pode precisar de uma carta solicitando apoio financeiro relacionado às férias para outros tipos de programas.
Dicas para formato de carta de doação
Cartas de doação são essenciais para qualquer organização que busca arrecadar fundos, por isso todos que trabalham com arrecadação de fundos precisam saber como escrever uma carta pedindo doações ou patrocínios. Esteja você escrevendo uma carta para um indivíduo ou uma empresa, é importante incluir todos os detalhes necessários nesse tipo de solicitação. As melhores cartas de arrecadação de fundos seguem um formato de carta comercial apropriado e contêm os seguintes elementos:
- Logotipo, nome, endereço, número de telefone e site da sua organização
- Saudação pessoal (se você souber o nome do potencial doador, use-o. Caso contrário, use algo como Caro amigo de XYZ.)
- O motivo pelo qual você está solicitando fundos
- Um pedido direto e claro de doação.
- Expresse o quanto você ficará grato ao receber a doação deles
- Reconhecer doações anteriores do destinatário
- Um apelo à ação
- Informações de contato
Toques Especiais
Você vai querer que sua carta se destaque e seja notada. Como muitas organizações enviam apelos, é importante tornar o seu apelo fácil de ler e atraente. Você não quer que o seu acabe no lixo ou empilhado na mesa de alguém. Alguns toques especiais a serem considerados são:
- Adicionar um toque pessoal à carta é uma ótima maneira de fazer com que ela seja notada. Você pode torná-lo mais pessoal assinando-o à mão. Você também pode incluir uma nota manuscrita no final da carta.
- As cartas de doação devem ser impressas em papel timbrado da sua organização e colocadas em um envelope que tenha o endereço do remetente da organização claramente na frente.
- Um telefonema de acompanhamento pode adicionar outro toque pessoal e lembrar aos potenciais doadores que suas contribuições são muito necessárias e muito apreciadas.
- Finalmente, tenha um sistema para rastrear doações. Isso o ajudará a gerar cartas de agradecimento e simplificará a preparação da próxima rodada de cartas de solicitação.
Adapte exemplos de cartas à sua situação
A qualidade de uma carta de solicitação de doação pode ajudar a determinar se um possível doador está interessado em doar para sua organização. Use os modelos anexados de exemplos de cartas solicitando doações para solicitar vários tipos de contribuições para sua organização sem fins lucrativos. Personalize cada modelo para atender às necessidades da sua organização. Esteja você solicitando patrocínios ou outros tipos de doações de empresas ou indivíduos, certifique-se de sempre acompanhar qualquer doação recebida com uma carta de agradecimento ou até mesmo um telefonema.
