Se você está apenas aprendendo como organizar uma caminhada, você pode querer começar aos poucos. Se o objetivo da sua caminhada é arrecadar dinheiro para uma boa causa, o que é o caso da maioria, você não precisa ter lucros de US$ 1 milhão no primeiro ano. Basta manter a simplicidade no início e, se tudo correr bem, aumente o escopo a cada evento subsequente.
Como organizar uma caminhada
Consiga Voluntários
Antes de começar a fazer qualquer outra coisa, procure pessoas que estejam dispostas a ajudá-lo. Eles podem ser amigos e familiares ou pessoas afetadas pela causa que você deseja apoiar. Mesmo que pessoas aleatórias que você conhece no grupo de recreação de seu filho ou em uma organização profissional possam estar dispostas a se voluntariar. Só não tente fazer tudo sozinho.
Decida por onde caminhar
Existem todos os tipos de lugares onde você pode realizar sua caminhada: em um parque, na pista de uma escola ou até mesmo dentro de um shopping. Escolha uma distância e um local. Caminhadas de uma milha, duas e cinco milhas são populares. Distâncias mais curtas são sempre menos intimidantes. Lembre-se de que alguns locais exigem licenças e você vai querer uma área onde possa comemorar quando os caminhantes terminarem o percurso. Se você precisar fechar as ruas para pedestres, converse com um representante do departamento de polícia local para ver o que você precisa fazer para que isso aconteça antes de prosseguir com seus planos.
Dê um nome à sua caminhada
Criar um nome memorável para o evento é sua melhor chance de contar às pessoas sobre o que se trata sua caminhada. Se for em memória de um ente querido, você pode simplesmente chamá-lo de “Caminhada de Sally” ou “Caminhada por Sally”, por exemplo. Você também pode mencionar a causa no nome; por exemplo, chamando-o de "Caminhada pelo Planeta". É uma boa ideia colocar a distância da caminhada no nome também.
Promova seu evento
Você não pode exatamente fazer uma caminhada a menos que haja pessoas dispostas a caminhar. Você não precisa gastar muito para divulgar a notícia, especialmente se você fizer networking. Crie uma página para sua caminhada no Facebook e peça aos amigos que divulguem. Você pode enviar comunicados de imprensa ao jornal local e distribuir panfletos em locais onde as pessoas que gostam de caminhar passam o tempo, como na academia ou no parque. Você pode até entrar em contato com estações de TV e rádio locais, mas esteja ciente de que isso pode aumentar sua participação para mais do que você pode realisticamente suportar na primeira vez. Você pode querer informar os meios de comunicação após o encerramento das inscrições para que você possa obter novidades para a próxima vez.
Faça Formulários de Inscrição
Agora que você tem pessoas que gostariam de se inscrever na caminhada, você precisa fornecer a elas uma maneira de fazer isso. Crie um formulário em papel que possa ser devolvido pelas pessoas por correio ou fax, ou publique um PDF ou formulário eletrônico on-line. Certifique-se de que o formulário contenha todas as informações logísticas, como data, hora e local. Você também pode incluir um termo de responsabilidade, declarando que os organizadores não são responsáveis por quaisquer ferimentos sofridos durante a caminhada. Você pode fazer com que as pessoas enviem as taxas de inscrição no momento da inscrição ou forneçam todas as suas promessas no dia do evento. É melhor incentivar o pré-registro. Dessa forma, você não será pego de surpresa por uma multidão no dia da caminhada.
Encontre patrocinadores
Faça com que seus voluntários ajudem você a pisar na calçada para obter apoio de empresas locais e nacionais. Em troca do apoio, ofereça-se para colocar o nome e/ou logotipo da empresa na camiseta da caminhada, se for realizar, ou na sinalização ao longo do percurso. Ou ofereça-lhes um estande ou mesa na área de comemoração. Se a sua caminhada for por uma boa causa, você não deverá ter muitos problemas para conseguir patrocinadores. É uma dedução fiscal fácil para eles. Eles não precisam doar dinheiro. Eles podem doar outras coisas, como alimentos, bebidas, entretenimento, prêmios ou até mesmo as próprias camisetas. Não tenha medo de perguntar. O pior que pode acontecer é você receber um não.
Prepare-se para o grande dia
Esta é a parte mais estressante de como organizar uma caminhada para a maioria; descobrir toda a logística. Você deve solicitar todos os suprimentos necessários que não serão contribuídos pelos patrocinadores. Felizmente, você não precisa de muitos para um evento pequeno; apenas alguns lanches e um pouco de água para saciar os caminhantes cansados. Você também vai querer ter um caixa - ou vários - para coletar doações, uma mesa para comida e bebida e outra para registro ou coleta de dinheiro. Prepare tudo pelo menos duas horas antes da chegada dos caminhantes e certifique-se de colocar voluntários no percurso para que ninguém se perca.
Após o evento, reserve um tempo para revisar o que deu certo e o que você pode melhorar. Você não pode esperar que sua primeira caminhada seja perfeita. Mesmo os eventos mais longos ainda podem ser melhores. Veja quantas vezes o formato da cerimônia do Oscar foi alterado.
