Aprender como organizar uma campanha de arrecadação de alimentos é fácil e pode ajudar a manter toda a sua comunidade saudável e feliz. Quer você seja uma igreja, escola ou empresa, iniciar sua própria campanha de arrecadação de alimentos pode ser um projeto de caridade simples e divertido.
Planejando sua campanha de alimentação
A forma como a arrecadação de alimentos funciona é simples: você cria um local onde as pessoas podem deixar os alimentos fechados e depois os entrega em algum lugar que os distribui para as pessoas necessitadas. A maior parte do trabalho envolvido na realização de uma campanha de arrecadação de alimentos acontece antes e depois dos dias de coleta propriamente ditos.
Escolha uma organização parceira
Qualquer empresa, escritório, grupo religioso, grupo escolar ou outra organização pode realizar uma campanha de arrecadação de alimentos. A menos que você seja uma despensa de alimentos ou outra organização que distribua alimentos diretamente para pessoas necessitadas, convém escolher uma organização parceira. Procure despensas de alimentos próximas e entre em contato com elas para saber quem tem maior necessidade de doações no momento.
Faça uma lista de itens para doação
Depois de ter uma organização parceira, você pode começar a fazer uma lista de itens para doação. Isso garante que a despensa de alimentos realmente receba o que precisa e não fique presa a um monte de itens que serão desperdiçados.
- Considere as maiores necessidades da despensa de alimentos, a época do ano em que você hospedará sua unidade e os recursos de armazenamento da despensa ao criar uma lista.
- As listas de doações podem ter de 1 a 20 itens ou menos, para que os doadores não se sintam sobrecarregados com suas opções.
- Seja específico sobre tamanhos, variedades e embalagens. Por exemplo, alguns locais podem não querer embalagens de vidro ou apenas latas menores de vegetais.
- Evite nomes de marcas para que todos sintam que podem doar, independentemente do orçamento.
Identifique seus doadores-alvo
Saber quem você acredita que irá doar para sua campanha de alimentos pode ajudá-lo a selecionar os locais de coleta e onde você comercializará seu evento. Você é um grande escritório que pede apenas doações a funcionários e clientes ou uma igreja que pede apenas doações aos paroquianos? Você espera que toda a comunidade participe?
Escolha as datas da sua campanha de alimentação
As campanhas de alimentação normalmente acontecem ao longo de uma semana ou menos. Isso mantém as coisas gerenciáveis para organizadores e voluntários, mas ainda dá tempo às pessoas para trazerem suas doações. Uma ótima maneira de escolher suas datas é perguntar à organização parceira quais meses ou semanas tendem a ser períodos de maior necessidade. Você pode planejar sua viagem por uma ou duas semanas antes de um desses horários.
Escolha os locais de coleta da Food Drive
O local onde você realmente coleta as doações de alimentos é determinado por quem são seus doadores-alvo. Você vai querer ter caixas de coleta grandes para locais de coleta não tripulados, que geralmente podem ser obtidas em lojas locais. Se você possui locais de coleta tripulados, vai querer algumas mesas dobráveis e caixas de todos os tamanhos diferentes. Certifique-se de ter permissão para coletar doações em todos os locais que você selecionar.
Criar e distribuir materiais de marketing
Agora que você já definiu todos os detalhes, é hora de começar a criar materiais de marketing para divulgar sua campanha de alimentos.
- Certifique-se de que todos os materiais de marketing tenham a mesma marca para que sejam facilmente identificados como o mesmo projeto se forem vistos em locais diferentes.
- Inclua datas, horários, locais de entrega, a lista de itens de doação, o nome do seu grupo e o nome da sua organização parceira em todos os materiais.
- Pendure folhetos de arrecadação de fundos em quadros de avisos públicos.
- Crie um evento no Facebook para a arrecadação de alimentos.
- Compartilhe panfletos virtuais nas redes sociais.
- Envie um e-mail para sua rede.
- Trabalhe com os correios para colocar pequenos panfletos em todas as caixas de correio da cidade.
Reúna Voluntários
Você precisará de voluntários para ajudar a planejar a arrecadação de alimentos, configurar os locais de coleta e, possivelmente, cuidar dos locais de coleta. Terminado o período de doação, você também precisará de voluntários para carregar e entregar as doações. Use uma ferramenta de inscrição online gratuita como SignUpGenius.com ou SignUp.com para organizar voluntários. Faça camisetas para que todos os voluntários sejam facilmente identificáveis e designe um voluntário líder para gerenciar cada local ou trabalho específico.
Arrecadação de doações de alimentos
Certifique-se de que seus locais de coleta estejam marcados com todas as suas informações. Você pode até decorá-los para torná-los mais atraentes. Existem várias maneiras de arrecadar as doações de alimentos, dependendo do tamanho do seu grupo e da área de coleta.
- Se você estiver coletando fora do local, procure locais públicos de alto tráfego, como bancos, postos de gasolina e correios.
- Locais de coleta fora do local que vendem os alimentos que você está coletando são ideais porque as pessoas podem comprar e entregar suas doações em um único local.
Pequenos locais de coleta de alimentos
Se você for um grupo pequeno, terá mais sucesso com uma campanha menor de alimentos. Pequenas campanhas de alimentos operam em um local de coleta e podem hospedar um evento de doação de apenas um dia.
- Coloque grandes caixas de coleta ao lado de todas as entradas principais de seu escritório ou igreja para que as pessoas sejam lembradas quando entrarem e saírem do prédio.
- Procure uma loja que venda os alimentos que você está coletando e monte uma mesa ou caixas não tripuladas para doações. Os funcionários da loja podem ajudar a promover e proteger as doações.
- Escolha um dia onde voluntários com caminhões possam dirigir coletando doações que as pessoas deixam em suas varandas.
- Se você estiver coletando itens perecíveis, monte uma barraca de doações no mercado local.
- Organize um evento como um baile ou uma festa de fim de ano e peça aos convidados que paguem com alimentos doados em vez de pagar por um ingresso.
Grandes locais de coleta de alimentos
Quando você tem um grande grupo de voluntários ou planeja coletar doações em uma área grande, como a cidade inteira, você vai querer ter mais de um local de coleta.
- Faça parceria com uma rede de lojas e tenha caixas de coleta em todos os seus locais, como uma rede de bancos, redes de supermercados ou redes de lojas de um dólar.
- Poste “compradores” voluntários em supermercados para ocupar uma mesa cheia de itens de sua doação. Eles podem pedir às pessoas que adicionem esses itens aos carrinhos para que os doadores não precisem procurá-los.
- Faça parceria com uma empresa de caminhões e tenha caminhões pequenos ou grandes estacionados em locais diferentes para coletar doações.
- Tenha voluntários prontos para receber doações nas filas de entrega e coleta da escola e colocá-las diretamente em um pequeno ônibus escolar ou van.
Distribuição de doações de alimentos e agradecimento
Depois de coletar todas as doações de alimentos, você precisará levá-las ao local do seu parceiro. Certifique-se de divulgar o sucesso da sua campanha de alimentos, compartilhando a quantidade de alimentos coletada. As pessoas adoram ver fotos de todos os itens doados juntos porque isso mostra o tamanho do impacto causado. Agradecer a todos aqueles que ajudaram no seu evento lembra a todos que este foi um esforço de equipe.
Maneiras de levar os alimentos ao destino final
Levar as doações de alimentos dos seus locais de coleta até o local onde tudo será distribuído pode ser tão divertido quanto coletar os itens. Procure maneiras de fazer uma entrega memorável para deixar toda a comunidade entusiasmada com sua campanha de alimentação.
- Entregue a comida em um veículo memorável, como um caminhão de bombeiros, um ônibus escolar, uma carroça de feno puxada por um trator ou até mesmo um caminhão basculante.
- Organize um desfile de doações onde voluntários levam os alimentos do local de coleta até a despensa. As pessoas podem carregar caixas decoradas e puxar carroças cheias de comida.
- Conte com a ajuda de uma equipe esportiva profissional local ou unidade militar em uniformes ou equipamentos de equipe para atrair a atenção.
Maneiras de agradecer aos doadores e voluntários
Use os mesmos meios que você usou para divulgar seu evento para acompanhar os doadores e agradecê-los pela participação. Reconheça seus voluntários nesses folhetos, postagens ou e-mails para que eles obtenham algum reconhecimento público por sua ajuda. Envie cartões de agradecimento para sites de coleta locais.
Idéias criativas de motivação para impulsionar alimentos
Embora você possa organizar uma campanha de alimentação padrão e bem-sucedida, uma maneira de envolver mais pessoas é utilizar ideias criativas de motivação. De concursos a temas, qualquer coisa que deixe os doadores entusiasmados com o seu projeto aumentará as doações que você recebe.
Idéias para temas do Food Drive
Os temas da campanha de alimentação geralmente incluem jogos de palavras na forma de slogans engraçados ou incorporam a estação.
- Can Hunger - Colete apenas produtos enlatados.
- Uma maçã por dia mantém a fome sob controle - Colete potes plásticos de compota de maçã, copos plásticos de compota de maçã e até sacos de chips de maçã.
- Uncanny Meat Drive - Colete carnes enlatadas de alta necessidade, como frango, SPAM, presunto, atum e salmão.
- Get Crackin' on Hunger - Colete todos os tipos de biscoitos cheios de grãos inteiros.
- Pantry Raid - Colete alimentos básicos da despensa, como ervas e temperos, óleos de cozinha e itens de panificação, como farinha e açúcar.
- Dê uma refeição agora mesmo - Colete alimentos instantâneos mais saudáveis, como purê de batata instantâneo, aveia instantânea e arroz instantâneo.
- Enlouqueça! - Colete nozes e manteigas de nozes sem sal e com alto teor de proteína ou alternativas de manteiga de nozes.
- Aqueça seus corações - Colete itens enlatados ou embalados normalmente servidos quentes, como sopas, ensopados e chili.
- Traga-nos seu café da manhã - Colete itens não perecíveis para o café da manhã, como cereais integrais, barras de café da manhã, mistura para panquecas, xarope e até leite em pó ou de longa duração.
- Alérgico à Fome - Colete alternativas de alimentos básicos para pessoas que têm alergias alimentares, como alimentos enlatados e embalados sem glúten, sem nozes e sem laticínios.
Ideias para competições de movimentação de alimentos
Escolas e escritórios são os grupos ideais para transformar sua campanha de alimentação em um concurso porque já existe uma divisão natural de grupos menores dentro do grupo maior. Adicionar um elemento competitivo ajuda a deixar as pessoas entusiasmadas e motivadas a doar mais. Tente doar um prêmio para não aumentar os custos do seu evento.
- Game of Cans - Divida o grupo em três “casas” como o popular programa Game of Thrones, mas as suas são baseadas em tipos de alimentos enlatados. Suas casas podem ser Frutas da Casa, Vegetais da Casa e Carne da Casa. Cada equipe tentará obter o máximo de seus itens doados.
- Break the Bank - Crie um termômetro de meta para cada grupo com uma meta de valor em dólares no topo. O objetivo é que cada equipe tente "quebrar seu banco", coletando itens doados cujo valor de varejo seja superior à meta de valor em dólares.
- Variedade Versus - O objetivo de cada equipe é obter a maior variedade de itens diferentes. Você também pode fazer isso como um concurso de grupo inteiro, onde tenta obter uma variedade maior de itens doados do que no ano anterior.
- Varredura de supermercado - Dê a cada equipe um limite de tempo e número de voluntários iguais para tentar fazer com que os clientes de um supermercado comprem e doem itens. A equipe que conseguir mais pessoas para doar vencerá.
Reuniões de alimentos facilitadas
Quando você planeja adequadamente uma campanha de alimentos, é um projeto de caridade fácil que pode causar um grande impacto em pouco tempo. As campanhas de alimentos são importantes porque as despensas locais de alimentos dependem de doações para manter crianças, famílias, adultos e idosos saudáveis em suas comunidades.
