Sua organização sem fins lucrativos precisa arrecadar uma quantia significativa de dinheiro por meio de uma campanha de capital? Nesse caso, você deve estar se perguntando se seria melhor planejar a campanha internamente ou contratar um consultor. Antes de tomar essa decisão, certifique-se de entender o que esperar de um consultor de campanha de capital.
O que é um consultor de campanha de capital?
Um consultor de campanha de capital é um profissional de arrecadação de fundos que ajuda os clientes a planejar campanhas de capital. Como esperado, com qualquer tipo de consultor, eles atuam como consultores.
Serviços comuns fornecidos
Capital consultores de campanha uma variedade de serviços, conforme especificado nos termos do contrato de consultoria. Os serviços de campanha de capital comum incluem:
- Conduza pesquisas de viabilidade- Pesquise para ter uma ideia se é viável para a organização operar uma campanha de capital bem-sucedida
- Fornecer orientação - Orientar os líderes no processo de estabelecimento de prioridades para a campanha e organização das diversas etapas a serem executadas
- Compartilhe estratégias - Forneça ideias para estratégias de campanha de capital que provavelmente ajudarão a aumentar as chances de sua organização atingir seus objetivos
- Treinamento - Treinar a liderança da organização, incluindo a equipe executiva e o conselho de administração, sobre as melhores práticas de campanha de capital
O que não esperar
Você não deve esperar que consultores de campanha de capital cheguem e levantem dinheiro diretamente para você. O papel deles é ajudá-lo a se preparar e planejar a realização de uma campanha bem-sucedida, e não a executá-la de fato. Consultores de campanha de capital geralmente não realizam serviços como:
- Solicitação de presentes em nome da organização
- Identificando possíveis doadores
- Recrutando voluntários para trabalhar na campanha
- Criação de materiais colaterais (brochuras, cartões postais, etc.)
- Acompanhamento de possíveis doadores
- Rastreando contribuições recebidas
- Envio de agradecimentos aos doadores
Você deve usar um consultor de campanha de capital?
Não existe apenas uma resposta certa para saber se você deve ou não usar um consultor de campanha de capital. Em algumas situações, pode ser benéfico trabalhar com um consultor profissional de arrecadação de fundos nessa função, mas também há desvantagens a serem consideradas.
Benefícios do consultor de campanha Capital
Há uma série de benefícios potenciais associados ao uso de um consultor de campanha de capital. Os exemplos incluem:
- Perspectiva objetiva- Os consultores fornecem uma perspectiva objetiva de terceiros que pode revelar informações que os próprios insiders podem não observar.
- Insights exclusivos - Os insights exclusivos de um consultor podem ajudar os líderes de organizações sem fins lucrativos a tomar uma decisão informada sobre se é o momento certo para uma campanha de capital.
- Experiência especializada - A experiência especializada de um consultor em campanhas de capital pode ajudar a preparar sua organização para o sucesso com esse tipo de arrecadação de fundos.
- Extensa experiência - Mesmo que sua organização já tenha realizado campanhas de capital antes, é provável que um consultor especializado nelas tenha muito mais experiência do que a equipe interna.
- Histórico de sucesso - Pessoas que se tornam consultores de campanhas de capital geralmente têm uma longa história de sucesso com esse tipo especializado de arrecadação de fundos.
Desvantagens do consultor de campanha de capital
É importante considerar as possíveis desvantagens associadas ao uso de um consultor de campanha de capital antes de decidir seguir em frente.
- Custo financeiro - A maioria dos consultores de arrecadação de fundos cobra entre US$ 500 e US$ 1.000 por dia, mais viagens, se necessário. Isso pode representar uma despesa significativa para uma organização de caridade.
- Percepções dos doadores - Alguns doadores podem ficar desanimados com as despesas. Eles podem achar que sua organização já tem recursos suficientes se você tiver dinheiro para pagar um consultor.
- Percepções dos voluntários - Alguns voluntários, especialmente aqueles que ajudam na arrecadação de fundos, podem se ressentir da ideia de pagar alguém para fazer o que consideram semelhante ao que fazem de graça.
Fatores a serem considerados
Se você decidir prosseguir com a contratação de um consultor de campanha de capital, é importante abordar cuidadosamente as possíveis desvantagens.
- Certifique-se de que sua organização possa arcar com as despesas. Embora um consultor possa ajudar a aumentar a eficácia de uma campanha, também é possível que a pesquisa que ele faz leve ao reconhecimento de que não é o momento certo para a organização lançar a campanha.
- Seja transparente com os doadores e voluntários sobre por que a organização está considerando contratar um consultor. Peça a opinião e as ideias deles para que você possa se envolver no tipo de diálogo que pode levar à adesão necessária desses principais grupos de partes interessadas.
Como encontrar um consultor de campanha de capital
Se você decidir prosseguir com a contratação de um consultor de campanha de capital, a próxima coisa que você precisará fazer é encontrar um consultor que seja adequado para sua organização.
- Experiência passada - Peça aos outros executivos e membros do conselho que indiquem quaisquer consultores com quem trabalharam no passado e que eles recomendariam.
- Contatos de networking - Entre em contato com seus colegas em outras organizações sem fins lucrativos para pedir recomendações de consultores com quem eles tiveram boas experiências no passado.
- Organizações profissionais - Verifique se há algum consultor de campanha de capital que seja membro de capítulos próximos da Associação de Profissionais de Angariação de Fundos (AFP) ou grupos semelhantes.
- Referências de fornecedores - Pergunte a outros consultores com quem você trabalhou, como especialistas em redação de subsídios, se eles têm contatos que fornecem consultoria de campanha de capital.
- Pesquisa online - Se você não conseguir encontrar um consultor por meio de uma conexão pessoal ou local, pesquise online para identificar consultores de campanha de capital que possam ser adequados para a sua organização necessidades.
- Solicitação de proposta (RFP) - Considere enviar uma RFP a todas as empresas de arrecadação de fundos em seu estado ou região para ver quais empresas se inscrevem para fornecer serviços de campanha de capital para sua organização.
Perguntas a serem feitas sobre consultores de campanha de capital
A menos que um contato confiável forneça uma excelente recomendação de um consultor ideal para sua organização, você precisará conversar com vários consultores ou empresas de consultoria antes de tomar uma decisão.
- Faça perguntas sobre seus antecedentes, incluindo informações sobre sua experiência com organizações semelhantes à sua em comunidades semelhantes.
- Pergunte sobre os tipos de campanhas em que eles trabalharam, para ter uma ideia se a experiência deles é consistente com as necessidades da sua organização.
- Esteja preparado para responder perguntas dos consultores com quem você está conversando. Assim como você, eles também estão interessados em determinar se sua organização é adequada para eles.
- Solicite algumas referências de clientes anteriores para que você possa entrar em contato com clientes com quem eles trabalharam no passado. Certifique-se de fazer essas ligações antes de firmar um contrato de consultoria.
Tome a decisão certa para sua organização
Executar uma campanha de capital bem-sucedida é diferente de outros tipos de arrecadação de fundos. Agora que você entende o que esperar de um consultor de campanha de capital, pode seguir em frente e tomar uma decisão sobre se seria apropriado para sua organização contratar um consultor com esse tipo de experiência em arrecadação de fundos.
