O formulário 2848 do Internal Revenue Service (IRS) é intitulado "Procuração e declaração de representante". É usado para designar um profissional tributário para representar um cliente perante os agentes do IRS.
Finalidade do preenchimento do formulário 2848
O preenchimento deste documento permite que você nomeie um representante qualificado para representá-lo em relação aos assuntos do IRS e para especificar os limites da autoridade do representante.
- Uma procuração (POA) é um documento no qual você concede a um terceiro o direito legal de agir em seu nome. As situações em que a pessoa pode atuar e os poderes que possui são normalmente especificados no formulário.
- Em uma declaração de representante, você permite que um terceiro compareça em seu nome, mas não para tomar nenhuma decisão ou realizar qualquer ação.
Profissionais fiscais credenciados (que incluem advogados, CPAs e agentes inscritos) podem representar um cliente perante qualquer departamento do IRS, mas os preparadores fiscais não registrados só podem representar clientes perante auditores e representantes de atendimento ao cliente e somente ao discutir declarações fiscais eles preencheram e assinaram.
Este formulário também dá ao profissional tributário designado acesso às declarações fiscais anteriores do cliente e outros documentos que o IRS possui em arquivo para ele.
Como preencher o formulário
O formulário consiste em duas páginas e duas partes. A primeira parte consiste em sete seções.
Seção 1: Informações do Contribuinte
Nesta secção deverá identificar-se e indicar o seu nome, morada, número de identificação fiscal ou de segurança social e número de telefone.
Seção 2: Representantes
Nesta seção, você precisará identificar a(s) pessoa(s) que você permite que o representem junto ao IRS.
- Você pode designar até quatro representantes neste formulário. Você deve fornecer seus nomes, endereços e números de telefone e fax.
- Se algum de seus representantes tiver um número CAF e/ou um PTIN atribuído pelo IRS, inclua esses números nos campos apropriados. O(s) representante(s) pode(m) fornecer essas informações.
- Se desejar que o(s) representante(s) receba(m) cópias de todos os documentos que o IRS envia para você, marque a caixa na parte inferior da seção 'nome e endereço' correspondente.
Seção 3: Atos Autorizados
Nesta seção, você precisará especificar os problemas específicos para os quais você permite que o(s) representante(s) trabalhe(m) em seu nome. Você deve indicar:
- A natureza do(s) problema(s), como pagamento de impostos vencidos ou uma auditoria
- O(s) tipo(s) de formulário(s) envolvido(s) no problema
- Os períodos específicos de tempo durante os quais você concede autoridade ao(s) representante(s)
Depois que o período listado no formulário expirar, você precisará enviar outro se desejar estender a autorização. Você não pode simplesmente dizer “todos os formulários fiscais” ou “todos os anos” nesta seção; isso invalidará o formulário.
Seção 4: CAF
O IRS normalmente registra procurações em seu sistema Centralized Authorization File (CAF). No entanto, existem certos usos específicos de uma procuração para os quais o IRS não precisa criar uma entrada no CAF. Estes incluem pedidos de decisão por carta privada, pedidos de número de identificação do empregador (EIN) e dissoluções corporativas. Se você não tiver certeza se deve marcar esta caixa, pergunte ao seu representante.
Seção 5: Atos Autorizados
Esta seção detalha os atos que você permite que seu(s) representante(s) pratiquem e aqueles que eles não podem.
- A Seção 5a, 'Atos adicionais autorizados', dá ao representante autoridade para realizar atos como divulgar informações a terceiros e nomear outros representantes para você.
- Seção 5b, 'Atos específicos não autorizados', especifica atos que seu representante não poderá realizar. Se precisar de mais espaço, você pode digitar as regras adicionais em uma folha de papel separada e anexá-la ao seu formulário.
Seção 6: Retenção/Revogação de POA Anterior
Filing Form 2848 revoga automaticamente qualquer formulário preenchido anteriormente referente aos mesmos assuntos e períodos de tempo incluídos no novo formulário. Por exemplo, se você preencheu anteriormente este formulário referente à sua declaração de imposto de renda do ano de 2015, preencher um novo que também liste sua declaração de imposto de renda de 2015 revogará a antiga. Se você está apenas adicionando ou alterando algo e não deseja revogar o formulário anterior, você deve indicar isso marcando a caixa nesta seção.
Seção 7: Assinatura
Você deve assinar e datar o formulário. Se o seu Formulário 2848 estiver relacionado a um formulário fiscal preenchido em conjunto, como o Formulário 1040 que você preencheu em conjunto com seu cônjuge, então seu cônjuge deverá preencher e assinar seu próprio formulário.
Assinaturas dos Representantes
O(s) representante(s) deverá(ão) assinar e datar a segunda parte do formulário. Eles também devem designar seu status profissional ou relacionamento com você. Os profissionais devem fornecer seus números de licença e listar os estados em que estão autorizados a exercer a profissão, se aplicável.
Se você assinar o formulário antes de seu(s) representante(s) assinar(em), então o(s) representante(s) deverá(ão) assinar dentro de 45 dias a partir de quando você o fizer (ou 60 dias se você estiver morando no exterior).
Preenchendo seu formulário
Depois de preencher completamente o formulário e ele ter sido assinado por você e seu(s) representante(s), você precisará enviá-lo pelo correio ou fax para o local correto.
- A menos que você tenha marcado a caixa na Seção 4, você precisará usar o endereço ou número de fax da lista na segunda página das instruções do formulário.
- Se você marcou a caixa na Seção 4, deverá usar o endereço ou número de fax relacionado ao assunto não CAF sobre o qual está perguntando. Por exemplo, as solicitações de um EIN seriam enviadas para o endereço ou número de fax do Formulário SS-4, Solicitação de Número de Identificação do Empregador.
Seu(s) representante(s) poderá(m) ajudá-lo(s) com qualquer outra dúvida sobre como preencher o formulário ou para onde enviá-lo.
