Os locais da noite do baile de hoje são limitados apenas pela sua imaginação e orçamento do baile. Se você deseja criar um evento memorável digno da realeza do baile de formatura adolescente, comece encontrando o melhor local para o baile.
Onde procurar locais para bailes
Locais de eventos padrão e locais exclusivos exigem reserva antecipada, especialmente se você mora em um local urbano ou suburbano. Planeje reservar seu local com seis meses a um ano de antecedência.
Locais de baile padrão
Os bailes de formatura costumam ser realizados nos mesmos locais que outros bailes escolares ou recepções de casamento. Qualquer um desses lugares pode muitas vezes ser reservado de graça ou barato e totalmente transformado com as decorações e móveis certos:
- Academia escolar
- Cafeteria
- Auditório
- Salão de banquetes
- Sala de bombeiros
- Salas grandes em restaurantes
Locais exclusivos para bailes
Se você tiver liberdade para ser criativo com o local do baile, considere locais incomuns, como:
- Zoológico local
- Acampamento em grupo em um parque estadual ou acampamento
- Aquário local
- Jardins botânicos
- Terraço na cobertura
- Vitrine vazia
- Iate ou barco fluvial
- Pavilhão de praia ao ar livre
- Castelo ou mansão
- Grande biblioteca
- Estacionamento fechado
- Espaço ao ar livre para festivais
- Centro natural
- Armazém vazio
Considere o tempo de viagem
Nem todos os alunos do ensino médio dirigem, o que significa que os pais podem fornecer o transporte. Por causa disso, você não quer planejar que seu baile seja muito longe. Procure um local a trinta minutos da escola. O mesmo se aplica a crianças que viajam em limusines e serviços de carro, que podem cobrar por quilômetro.
Mantenha a segurança em mente
Todo mundo sabe que o baile deve ser divertido, mas também precisa ser seguro para os adolescentes. Evite locais que possam receber outras festas para adultos na mesma noite, como hotéis com várias salas de banquetes. Procure locais com um grande salão de festas e que não haja muitos outros lugares para onde os adolescentes possam ir.
Quais locais de baile devem incluir
Como outros grandes eventos de festa, os espaços do baile precisam incluir espaço para sentar, dançar, DJ e estações de comida e bebida. Faça uma lista das diferentes seções que você planeja ter em seu baile e procure espaços que combinem com sua configuração.
Espaço para Todos
A primeira coisa que você precisa observar em possíveis locais de baile é a capacidade da sala que está disponível para alugar. Deve acomodar confortavelmente a quantidade máxima de pessoas que possam estar presentes. Observe o número de ingressos vendidos para o baile de formatura nos últimos três anos e calcule a média desses números para estimar quantas pessoas comparecerão este ano.
O melhor retorno para seu dinheiro
Se você escolher um local fora da sua escola, não há dúvida de que o local consumirá uma grande parte do seu orçamento. Economize em outros custos escolhendo um local que inclua alguns ou todos esses itens em um único custo:
- Mesas, cadeiras e lençóis
- Pratos e talheres
- Bebidas e aperitivos
- Elementos decorativos como velas e vasos
- Serviços de reserva de fornecedores, como contratar um DJ
- Um planejador de eventos para assumir a liderança na decoração
Comodidades incríveis
Para facilitar a vida dos acompanhantes do baile, procure:
- Banheiros próximos ao espaço principal do evento
- Uma entrada separada ou perto da sala de eventos
- Exterior e interior limpos e mantidos
- Bairro bem iluminado e seguro
- Locais sem bar
Menu para adolescentes
Muitos adolescentes pagam muito para ir ao baile, então a refeição servida deve refletir o custo. Escolha uma refeição sentada, em estilo buffet ou em estilo familiar se incluir uma com alimentos e bebidas como:
- Pop e mocktails
- Sobremesas pequenas
- Biscoitos
- Mini hambúrgueres
- Batatas fritas em uma xícara
- Pizza gourmet
Encontrando o local perfeito para o baile
Desde que tudo isso caiba no seu orçamento do baile, o próximo passo no planejamento do baile é escolher uma data. Se isso já foi decidido, você só precisa ter certeza de que o local do baile desejado não está reservado para a data escolhida. Caso ainda não tenha sido escolhido, é uma questão de coordenar as datas disponíveis do local com as datas disponíveis para a escola.
