Pagar suas contas mensalmente em dia é um ato de equilíbrio delicado, pois é fácil que uma conta passe despercebida. Isto é especialmente verdadeiro se não for uma conta que você espera. Aprenda estratégias simples e fáceis para manter suas contas organizadas e sob controle.
Crie um espaço para pagamento de contas
Quer você use o pagamento digital de contas ou o método em papel, você precisa ter uma área designada em sua casa para organizar as contas. Esse espaço para pagamento de contas pode ser uma mesa, sala, telefone ou até mesmo uma gaveta designada. Todas as suas contas precisam ser encontradas nesta área. Isso vale tanto para faturas digitais quanto para faturas enviadas pelo correio. Assim, você pode imprimir ou digitalizar as faturas conforme necessário para garantir que tudo seja coletado na mesma área.
Também pode ser útil usar um organizador de contas mensais digital ou imprimível para mantê-lo em seu espaço e garantir que você acompanhe todas as novas contas. Dessa forma, você pode adicionar novas contas à medida que elas chegam. E se você mantiver todas as suas contas em uma área, poderá garantir que não perderá nenhuma.
Classifique e liste suas contas
Depois de ter tudo sob controle, o próximo passo é fazer uma lista de todas as suas contas. Certifique-se de listar as contas recorrentes, com pagamentos médios, se possível, bem como as contas únicas. Inclua datas de vencimento para todas as contas. Você pode agrupá-los em diferentes categorias, como hipotecas, serviços públicos, pagamentos de carros, etc. Você também deseja fazer um orçamento e esperar contas inesperadas, como contas de hospital ou reparos de automóveis. Uma maneira fácil de organizar e classificar suas contas é consultar seus extratos bancários.
Agendar horário para contas
As rotinas diárias são rígidas. É difícil encontrar tempo para contas com trabalho, atividades e vida acontecendo ao seu redor. No entanto, assim como na limpeza regular, você precisa reservar um tempo toda semana ou mesmo todos os dias para abrir e organizar todas as suas contas digitais e enviadas pelo correio. Isso ajuda você a ficar por dentro das contas aleatórias e garantir que todas as contas cumpram a data de vencimento. Por exemplo, você usaria esse tempo para abrir e organizar todas as contas que chegaram pelo correio, verificar as contas de pagamento automático e adicionar novas contas ao seu orçamento.
Certifique-se de definir um cronograma que funcione para você e que você possa seguir. Por exemplo, algumas pessoas podem achar que o dia do pagamento é o dia mais fácil para organizar e pagar contas. Por outro lado, outros podem gostar de fazer isso na segunda-feira para começar a semana.
Rastreie contas facilmente
Embora muitas pessoas tenham sucesso com planejadores de 31 dias ou criando uma planilha mensal, você também pode experimentar organizadores digitais. Por exemplo, muitos bancos oferecem serviços para configurar e rastrear contas por meio de seu aplicativo de banco online. Portanto, você pode configurar suas contas mensais e fazer com que o banco as pague automaticamente em um dia designado. Isso permite que você acompanhe e pague contas, para que nada se perca. Você também pode adicionar contas inesperadas à medida que chegam pelo correio. Muitos acham isso útil, pois todas as suas contas estão em um só lugar e você pode organizar e gerenciar as contas conforme necessário. Se o seu banco não tiver uma central de cobrança, tente baixar um aplicativo on-line gratuito no seu computador ou telefone.
Experimente um serviço de pagamento de contas baseado em taxas
Se você acha que organizar contas não é o seu forte, então contrate um serviço para fazer isso por você. Vários aplicativos e serviços podem organizar e pagar suas contas por uma pequena taxa. Por exemplo, Paytrust oferece um centro de pagamento de contas por uma pequena taxa. Você simplesmente adiciona suas contas e faz login em suas contas. O serviço configurará os pagamentos para você. Isso pode ser útil para todos, desde famílias até proprietários de pequenas empresas.
Na maioria das vezes, você tem que configurar suas contas para o primeiro mês, então o serviço pode pagá-las para você. Você também tem a opção de editar e monitorar suas contas a qualquer momento. O aplicativo também tem a opção de digitalizar contas de pagamento enviadas pelo correio para adicionar.
A importância de organizar as contas
Não importa quantas ou poucas contas você tenha, é importante tornar o pagamento das contas gerenciável, rastreável e fácil para você. Quando você tem dificuldade para lembrar o que pagou ou não pagou, corre o risco de multas por atraso, serviços desconectados e crédito ruim, o que pode custar mais caro no longo prazo.
Orçamento
Organizar o pagamento de suas contas começa com a compreensão do seu fluxo de caixa - tanto o dinheiro que entra quanto o que sai. Organizar suas finanças é uma tarefa contínua, mas assim como limpar profundamente sua casa, depois de configurar a estrutura, você só precisará manter atualizações regulares. Designe uma certa quantia de dinheiro a cada semana para despesas imprevistas (almoçar fora, por exemplo), gasolina, compras e outras despesas diversas. Estas não são contas em si, mas podem impactar seus esforços de pagamento de contas se você não as controlar. Você também pode tentar algumas dicas de orçamento como:
- Evite gastos excessivos usando dinheiro apenas para despesas menores ou diversas.
- Designe fundos de poupança para serem usados apenas em emergências.
- Criando um sistema para pagar contas com juros altos, como cartões de crédito.
Organizando contas com facilidade
Aprender a organizar o pagamento de contas é uma tarefa difícil e demorada inicialmente. No entanto, o investimento de tempo e esforço compensa, pois torna-se fácil de manter e mantém a gestão do seu dinheiro sob controle.
