Se você estiver fora do escritório em licença maternidade, é definitivamente uma boa ideia configurar uma resposta automática para sua conta de e-mail. Dessa forma, ninguém enviará uma mensagem e se perguntará por que não teve notícias suas semanas (ou até meses!) Depois. Depende totalmente de você revelar o motivo de sua ausência no escritório. O essencial é que você informe às pessoas que enviam e-mails que espera ficar ausente do escritório por um longo período e encaminhe-as para alguém que possa ajudá-las enquanto você estiver fora.
1. Mensagem geral de licença maternidade com data
Se o seu objetivo é criar uma mensagem básica de licença maternidade fora do escritório que especifique por que você está ausente e quando espera retornar, a mensagem abaixo é uma ótima opção de uso. É simples e oferece aos destinatários um único ponto de contato.
Obrigado por entrar em contato comigo. Atualmente estou fora do escritório em licença maternidade. Espero retornar em [inserir data], mas [inserir nome] ficará feliz em ajudá-lo na minha ausência. Entre em contato com eles em [inserir endereço de e-mail] ou [inserir número de telefone]. Ou, se preferir esperar até eu voltar, responda para me avisar. Nesse caso, entrarei em contato com você o mais rápido possível após o término da minha licença.
Atenciosamente, [Seu nome aqui]
2. Mensagem geral de licença maternidade sem data
Você pode querer que as pessoas saibam por que você está fora do escritório, mas prefere não especificar uma data prevista de retorno. Se for esse o caso, o exemplo de mensagem abaixo pode atender às suas necessidades.
Obrigado pelo seu e-mail. No momento, estou fora do escritório devido à licença maternidade, por isso gostaria de solicitar respeitosamente que você entre em contato com [inserir nome], que está cumprindo a maior parte das minhas funções na minha ausência. Você pode contatá-los em [inserir endereço de e-mail] ou [inserir número de telefone]. Se eles não puderem ajudar diretamente, eles o direcionarão ao ponto de contato correto. Sua cooperação é muito apreciada.
Atenciosamente, [Seu nome aqui]
3. Mensagem engraçada de licença maternidade com entrega especial
Dependendo da sua personalidade, da natureza do seu trabalho e da cultura da sua empresa, você pode querer injetar um pouco de humor em sua mensagem de licença maternidade fora do escritório. Algo assim pode gerar algumas risadas.
Saudações e obrigado pelo seu e-mail. Eu adoraria ajudá-lo, mas estou fora do escritório cuidando de uma entrega especial que levou nove meses para ser feita! Depois de uma tarefa tão importante, levará algum tempo até que eu volte ao trabalho no escritório. Felizmente, [inserir nome] está no local e pronto para atender às suas necessidades. Basta entrar em contato por [inserir e-mail] ou [inserir número de telefone] e eles cuidarão muito bem de você. Entrarei em contato assim que encontrar o caminho de volta ao escritório, depois de aprender a navegar no mundo pós-cegonha das fraldas e da fórmula!
Atenciosamente, [Seu nome aqui]
4. Contato Específico por Relacionamento Mensagem de Licença Maternidade
Dependendo de como seu trabalho está sendo conduzido enquanto você está de licença, pode ser necessário fornecer mais do que apenas um ponto de contato alternativo. Se diferentes membros da equipe estiverem lidando com diferentes tipos de tarefas, considere uma mensagem como esta abaixo.
Obrigado pela sua mensagem. Peço desculpas por qualquer inconveniente, mas preciso encaminhá-la para um contato alternativo, pois estou fora do escritório em licença maternidade. Espero retornar em [inserir data], mas combinei com colegas para responder a perguntas enquanto eu estiver fora do escritório.
- Se você é um cliente atual, antigo ou potencial, entre em contato com [inserir nome] em [inserir e-mail] ou [inserir número de telefone].
- Se você trabalha com um vendedor ou fornecedor, entre em contato com [inserir nome] em [inserir e-mail] ou [inserir número de telefone].
- Se você for qualquer outro tipo de contato, entre em contato com [inserir nome] em [inserir e-mail] ou [inserir número de telefone].
Muito obrigado pela sua cooperação. Estou ansioso para falar com você depois de retornar ao escritório.
Atenciosamente, [Insira seu nome]
5. Contato Específico por Mensagem de Licença Maternidade do Projeto
Em vez de direcionar e-mails para pessoas específicas com base na natureza de seu relacionamento com a empresa, pode ser necessário direcionar as pessoas para contatos específicos do projeto. Se for esse o caso, considere uma mensagem como esta abaixo.
Obrigado por entrar em contato comigo. Atualmente estou em licença maternidade e espero retornar ao escritório até [inserir data]. Nesse ínterim, outras pessoas foram designadas para os projetos em que normalmente trabalho. Entre em contato com o contato apropriado na lista abaixo e a pessoa que está preenchendo meu lugar terá prazer em ajudá-lo.
- Se sua dúvida for sobre o projeto [inserir projeto, inserir projeto ou inserir projeto], entre em contato com [inserir nome] em [inserir e-mail] ou [inserir número de telefone].
- Se sua dúvida for sobre o projeto [inserir projeto, inserir projeto ou inserir projeto], entre em contato com [inserir nome] em [inserir e-mail] ou [inserir número de telefone].
- Se você estiver entrando em contato comigo por qualquer outro motivo, entre em contato com [inserir nome] em [inserir e-mail] ou [inserir número de telefone], que o direcionará para a pessoa correta para atender sua solicitação.
Eu realmente aprecio sua flexibilidade enquanto estou fora do escritório em licença maternidade.
Atenciosamente, [Insira seu nome]
6. Resposta automática de licença parental com data
Se preferir usar a frase licença parental em vez de licença maternidade, você pode usar a mensagem abaixo. Como alternativa, você pode simplesmente alterar a frase em qualquer uma das mensagens acima.
Obrigado pela sua comunicação. Não posso responder neste momento porque estou em licença parental. Pretendo voltar ao trabalho em [inserir data]. Enquanto isso, [inserir nome] cuidará de dúvidas comerciais enquanto eu estiver fora. Entre em contato com eles em [inserir e-mail] ou [inserir número de telefone] para obter assistência. Como alternativa, se você preferir esperar até eu retornar, entre em contato novamente após [repetir a data prevista de retorno].
Atenciosamente, [Inserir nome]
7. Resposta automática de licença parental sem data
Para uma mensagem de licença parental que não inclua uma data prevista de retorno, você pode optar por uma mensagem nos moldes da mensagem abaixo.
Saudações, Obrigado pelo seu e-mail. No momento, estou ausente do escritório em licença parental e, por isso, fiz acordos com [inserir nome] para lidar com minhas mensagens. [Inserir nome] é [inserir cargo ou função na empresa] e terá prazer em ajudá-lo com qualquer dúvida que me seja dirigida. Entre em contato com eles em [inserir e-mail] ou [inserir número de telefone].
Atenciosamente, [Inserir nome]
8. Mensagem de ausência prolongada do escritório
Se você preferir evitar anunciar automaticamente seu status como novo pai para todos que enviam e-mails para você no trabalho, considere redigir uma mensagem que simplesmente declare que você está em uma licença prolongada do trabalho.
Obrigado por entrar em contato comigo. Como estou atualmente em licença prolongada do trabalho, redirecione sua consulta para [inserir nome], um colega de trabalho que está cuidando de minha mesa enquanto eu estiver fora. Você pode contatá-los em [inserir número de telefone] ou [inserir endereço de e-mail]. Agradecemos antecipadamente pela sua flexibilidade.
Respeitosamente, [Inserir nome]
9. Opção de resposta automática de licença pessoal
Se você não quiser mencionar que é um novo pai, mas gostaria de usar uma frase um pouco menos vaga do que "licença prolongada", considere usar a frase "licença pessoal". O exemplo de mensagem abaixo pode transmitir o tom que você gostaria de usar.
Agradeço sua mensagem, mas no momento estou fora do escritório em licença pessoal. Espero retornar até [inserir data], mas você não precisa esperar até que eu volte para falar com alguém que possa ajudar em sua consulta. [Inserir nome], um(a) [inserir cargo] da minha equipe terá prazer em ajudar. Você pode contatá-los em [inserir número de telefone] ou [inserir endereço de e-mail]. Muito obrigado pela sua compreensão.
Atenciosamente, [Seu nome aqui]
Opções de mensagem de licença maternidade fora do escritório
Sinta-se à vontade para usar qualquer uma das mensagens acima que ressoem com você. Você pode até querer misturar e combinar algumas das opções para ajustar a mensagem perfeita para você. Não espere até o último minuto para decidir. Afinal, sua entrega especial pode decidir chegar um pouco mais cedo do que você esperava!
