Um ambiente de trabalho seguro é essencial para o bem-estar dos funcionários. Estar ciente dos perigos no local de trabalho e aprender dicas de segurança no escritório ajuda muito na prevenção de acidentes.
Dicas básicas de segurança no escritório
Escorregamentos e quedas são a causa mais frequente de lesões no local de trabalho, e as pessoas que trabalham em escritórios têm duas vezes mais probabilidade de sofrer lesões por quedas do que as pessoas que trabalham em outros tipos de locais de trabalho. Manter-se alerta e pensar no futuro pode ajudar a minimizar o risco.
Protegendo seu corpo contra lesões
Use o bom senso básico em seu comportamento diário no escritório. Isso significa:
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Empresário de olhos vendados Sente-se ereto em sua cadeira, com os pés tocando o chão quando estiver trabalhando em sua mesa. Antes de se sentar, verifique se a cadeira está embaixo de você e não rolou.
- Olhe para onde você está indo sempre que estiver andando pelo escritório.
- Ande, não corra.
- Vá devagar se o chão estiver molhado ou escorregadio.
- Não leia enquanto caminha.
- Sempre segure o corrimão ao usar escadas.
- Limpe imediatamente bebidas derramadas, água deixada por sapatos molhados ou respingos de guarda-chuvas. Peça a um zelador para fazer a limpeza se você não tiver tempo para fazer isso sozinho.
- Obedeça às regras de (não) fumo do seu prédio e não jogue fósforos, cinzas ou pontas de cigarro no lixo comum.
- Levante-se e alongue-se ou caminhe. Isso pode ajudar a prevenir lesões e ao mesmo tempo promover a circulação.
Segurança relacionada a equipamentos e móveis
Se você estiver movendo móveis, carregando itens ou operando máquinas, certifique-se de estar ciente dos perigos relacionados à saúde. Se precisar de ajuda com alguma coisa ou não tiver certeza de como fazer alguma coisa, é sempre melhor perguntar a um supervisor. Tenha em mente:
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Mulher de negócios no trabalho Não toque em tomadas elétricas, plugues ou interruptores com as mãos molhadas.
- Mantenha o chão e os corredores livres de cabos elétricos. Use protetores contra surtos de tensão e abraçadeiras para gerenciar a fiação.
- Abstenha-se de comer ou beber em uma estação de computador. Derramamentos e migalhas podem entrar no teclado e causar mau funcionamento.
- Se você precisar carregar alguma coisa de um lugar para outro, não empilhe as coisas tão alto que você não possa ver diretamente à sua frente.
- Ao carregar caixas, use o elevador, se disponível.
- Abra apenas uma gaveta de cada vez em um arquivo para evitar que tombe.
- Feche as gavetas da mesa ou do arquivo antes de sair, para que outras pessoas não entrem nelas.
- Armazene os suprimentos dentro de armários ou estantes e coloque os itens mais pesados nas gavetas ou prateleiras inferiores.
Relatando problemas estruturais inseguros
Sempre que você vir algo inseguro, informe ao seu departamento de gerenciamento de instalações ou supervisor. Coisas que você pode querer destacar incluem avistamentos de:
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cadeira de escritório quebrada Tapete rasgado
- Telhas soltas
- Degraus ou tábuas de chão instáveis
- Lâmpadas queimadas
- Cadeiras ou mesas quebradas
- Outros equipamentos com defeito
- Cabos elétricos perdidos ou obstruções nas passarelas
- Possíveis visitantes não autorizados
Tecnologia e Internet, Saúde e Segurança
Como os computadores são a norma na maioria dos escritórios, é importante ter em mente os problemas relacionados à saúde que acompanham o uso intenso do computador, bem como como prevenir problemas relacionados à Internet.
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trabalhando no computador Nunca abra e-mails enviados por um remetente não especificado ou sobre o qual você não tem certeza. Eles podem conter vírus que podem infectar seu computador de trabalho.
- Não envie dinheiro ou informações pessoais (como endereço, números de cartão de crédito e CPF) para ninguém por e-mail ou em salas de bate-papo.
- Certifique-se de que seu computador esteja protegido contra vírus e seja verificado periodicamente por um especialista em TI.
- O bullying cibernético pode ocorrer no local de trabalho. Se você passar por isso, documente o que foi dito e relate ao seu supervisor ou departamento de RH.
- Ficar olhando para um computador por longos períodos pode afetar sua saúde ocular. Faça uma pausa de vez em quando para evitar que seus olhos fiquem muito secos e evite cansaço. Se seus olhos ficarem secos, lágrimas artificiais podem ajudar a aliviar o desconforto.
- A luz do seu computador pode impactar seu ritmo circadiano de forma negativa, causando problemas relacionados ao sono. Tente diminuir a luz da tela do computador o máximo que puder e certifique-se de tomar um pouco de ar fresco e luz solar natural todos os dias.
Priorizando sua saúde
Muitas pessoas se sentem pressionadas a continuar trabalhando mesmo quando estão doentes. Eles podem fazer isso para evitar atrasos no trabalho, embora possam levar mais tempo para se recuperar se continuarem trabalhando. Se você estiver doente ou alguém no escritório estiver doente:
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Mulher assoando nariz Lave as mãos com frequência.
- Mantenha um desinfetante para as mãos em sua mesa e use-o depois de tocar em portas comuns ou estar em espaços compartilhados.
- Certifique-se de manter-se hidratado durante todo o dia.
- Se você estiver doente, a melhor coisa que você pode fazer pelo seu corpo é ficar em casa e descansar. É provável que você melhore mais rapidamente se fizer uma pausa e se concentrar na recuperação.
- Tente não entrar em contato próximo com ninguém que esteja indisposto.
- Certifique-se de tomar a vacina contra a gripe todos os anos.
- Consulte o médico se sentir sintomas graves que persistem por mais de uma semana.
Preparação para desastres naturais e emergências
Emergências podem acontecer e estar preparado para elas com antecedência é vital. Aqui está uma seleção de coisas que podem prepará-lo melhor para uma emergência:
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Fuga de EMERGÊNCIA Tenha um plano para evacuar o prédio em caso de incêndio ou outro desastre.
- Saiba onde fica a saída de emergência mais próxima e outros locais no seu andar.
- Certifique-se de que seu escritório tenha bombeiros ou fiscais designados em cada andar ou seção para fornecer orientação em caso de evacuação.
- Pratique exercícios de incêndio pelo menos uma vez por ano, se não com mais frequência.
- Para evacuações durante desastres naturais, especialmente incêndios, use as escadas em vez do elevador.
- Afaste-se das janelas durante um tornado ou outro tipo de vendaval.
- Crie planos específicos para terremotos se seu escritório estiver situado próximo a uma falha geológica.
- Da mesma forma, crie estratégias específicas para lidar com possíveis cortes de energia e falhas na rede de computadores.
Trabalho Seguro
Os locais de trabalho mais seguros são aqueles em que todos os funcionários conhecem a segurança no escritório. Se o seu empregador não tiver um programa para educar os funcionários sobre segurança no local de trabalho, você pode perguntar ao departamento de recursos humanos ou ao chefe sobre a viabilidade de criar um. Sua empresa pode contratar um consultor para ajudar a implementar essas políticas ou consultar o site do Instituto Nacional de Segurança e Saúde Ocupacional dos Centros de Controle e Prevenção de Doenças dos EUA.
A segurança beneficia todos
Um escritório seguro beneficia tanto empregadores quanto funcionários. As empresas podem economizar dinheiro em seguros e reivindicações de indenização trabalhista, ao mesmo tempo que mantêm o bom moral e a produtividade entre os funcionários. Os trabalhadores economizam dinheiro em custos de saúde e ficam mais felizes e produtivos em ambientes de escritório seguros.
