Uma carta de referência de emprego é um depoimento pessoal de um ex-supervisor ou outra pessoa que tenha conhecimento em primeira mão do seu desempenho no trabalho. Quando você está procurando um novo emprego, esse tipo de carta pode ajudá-lo a se destacar dos outros candidatos.
A quem perguntar
Se um potencial empregador solicitar - ou estiver disposto a ler - uma carta de referência, é do seu interesse que o documento contenha informações específicas sobre como você pode esperar seu desempenho no trabalho. O documento de referência ideal é escrito por alguém com quem você trabalhou e que tem uma impressão positiva de você. É uma boa ideia pedir a um ex-chefe ou colega de trabalho com quem você teve um bom relacionamento que escreva uma carta para você.
Professores e professores universitários também podem ser bons recursos para cartas de referência. Mesmo que seus instrutores anteriores não tenham trabalhado com você em um ambiente de trabalho real, há uma boa chance de que eles tenham um conhecimento sólido de sua ética de trabalho, ambições e traços de personalidade que você provavelmente exibirá no local de trabalho.
Quando solicitar
Ao elaborar um aviso
É uma boa ideia pedir cartas de referência gerais no momento em que você deixar o emprego, presumindo que você esteja saindo em boas condições e que um representante da empresa esteja disposto a escrever uma carta positiva sobre seu desempenho. Se você receber uma carta no momento de rescindir o emprego, a pessoa a quem você está pedindo para redigir o documento terá uma memória clara de seu desempenho no trabalho. Obter uma ou mais cartas de referência no momento da saída do emprego significa que você terá o documento pronto quando começar a se candidatar a empregos.
Depois de sair do trabalho
Se você não receber uma carta de referência de emprego no momento de deixar o emprego, você pode ligar de volta e solicitar tal documento. No entanto, sempre há uma chance de que as pessoas com conhecimento em primeira mão de suas capacidades não trabalhem para a empresa depois que o tempo passar. Além disso, depois que você se afastar do trabalho por um tempo, mesmo as pessoas que trabalharam próximas a você podem não se lembrar dos detalhes de seu desempenho no trabalho. Geralmente, é melhor pedir uma carta no momento de sair do cargo para evitar esses possíveis problemas.
Ao concluir o treinamento
Se você está planejando pedir uma carta de referência a um instrutor, também é melhor fazer sua solicitação assim que concluir a aula ou programa de treinamento em que está interagindo com ele. Se você esperar muito, talvez não consiga localizar o instrutor que gostaria de pedir para escrever uma carta, ou ele ou ela pode não ter lembranças claras de seu desempenho nas aulas.
Circunstâncias Especiais
Em alguns casos, os procedimentos de candidatura a emprego exigem cartas de referência atualizadas em um formulário específico. Se você se candidatar a um emprego com esse tipo de exigência, não poderá usar cartas gerais que coletou ao sair de empregos anteriores. Nessa situação, você precisará procurar ex-empregadores e colegas de trabalho para preencher a documentação necessária em seu nome.
Como solicitar
Ao solicitar uma carta de referência, é importante ter muito respeito pela pessoa que você está abordando. Tenha em mente que a pessoa tem o direito de dizer não, então certifique-se de estar solicitando e não exigindo.
Abordagem
É melhor fazer contato pessoal ao fazer sua solicitação. Faça primeiro um telefonema para a pessoa e, em seguida, faça o acompanhamento por e-mail para confirmar e fornecer detalhes sobre para onde enviar a carta ou se irá retirá-la, bem como quando precisará do documento. Alternativamente, se você estiver perguntando a uma pessoa que você ainda vê regularmente no trabalho ou na escola, faça sua solicitação inicial pessoalmente.
Redação
Pratique o que você vai dizer com antecedência para ser muito claro e atencioso em seu pedido. Considere algo assim: "Sue, como você sabe, o principal motivo pelo qual estou deixando a Empresa XYZ é para retornar à escola em tempo integral para terminar meu curso. Adquiri muita experiência aqui que certamente será valiosa no futuro. Espero que você esteja disposto a escrever uma carta de referência em meu nome, que eu possa compartilhar com possíveis empregadores quando estiver pronto para voltar a trabalhar em alguns anos. Você pode escrever uma breve carta descrevendo como eu atuar em um ambiente profissional?"
Depois de fazer sua solicitação inicial:
- Se a pessoa a quem você está perguntando recusar, apenas agradeça a ela por reservar um tempo para conversar com você e peça ajuda a outra pessoa.
- Quando uma pessoa concordar, agradeça e pergunte como você pode ajudar. Em alguns casos, você pode descobrir que a pessoa deseja que você lhe dê ideias sobre o que dizer, o que você deve fornecer se solicitado.
- Forneça ao redator detalhes específicos por escrito sobre como a carta deve ser endereçada - ou seja, se ela deve ser escrita para uma pessoa específica ou se você está procurando um documento geral "a quem possa interessar".
Preparando-se para o Futuro
Garantir uma carta de referência é uma boa maneira de começar a se preparar hoje para suas futuras pesquisas de emprego. Assim que tiver uma carta de referência, guarde-a com seu currículo e outros documentos importantes relacionados ao emprego, para que você possa produzir uma cópia sempre que tiver a oportunidade de se candidatar ou fazer uma entrevista para um novo cargo.
