Talvez seja necessário apresentar um registro oficial de seu histórico pessoal de emprego. Existem algumas maneiras de verificar e oferecer comprovante de emprego.
Registros da Receita Federal
Use suas declarações de imposto de renda para localizar seu histórico pessoal de emprego. Você precisará solicitar uma transcrição. Existem quatro tipos de transcrições que você pode solicitar ao IRS (Internal Revenue Service. Essas transcrições são gratuitas.
Transcrição de salários e rendimentos
A maneira mais fácil de localizar seu histórico pessoal de emprego é solicitar uma cópia de sua transcrição de salários e rendimentos ao IRS gratuitamente. Essas informações vêm do W-2, 1099, 1098 e do Formulário 5498, Informações de contribuição do IRA. Se você preencheu sua declaração de imposto de renda por e-mail ou se não anexou um W-2 à sua declaração de imposto de renda, você pode solicitar uma transcrição de seu W-2,
- Um W-2 é fornecido a você todos os anos pelo seu empregador, detalhando seus ganhos e deduções do ano.
- Se você é um empreiteiro ou consultor, você recebe um 1099 de seus clientes em vez de um W-2.
- Um formulário 1098 é usado para registrar os juros anuais que você pagou em uma hipoteca.
- O Formulário 5498 é usado para relatar todas as contribuições do IRA que você fez no ano.
- Você pode solicitar a transcrição do ano fiscal atual que você apresentou e até 10 anos anteriores ao ano atual, totalizando 11 anos.
Transcrição da Declaração de Imposto de Renda
Você também pode solicitar uma transcrição da declaração de imposto de renda. Isso mostrará seu AGI (Renda Bruta Ajustada) retirado da declaração de imposto original que você apresentou para o ano solicitado, quaisquer formulários e cronogramas. Você também pode solicitar o formulário curto gratuitamente.
- Se você fez alguma alteração após o arquivamento, ela não será incluída nesta transcrição.
- Você pode solicitar isso para o ano fiscal atual, bem como para os três anos anteriores.
- Lembre-se de que uma transcrição não é uma cópia da sua declaração.
Transcrição da conta fiscal
Você pode obter seu histórico de emprego em uma transcrição de conta fiscal. Esta transcrição mostra o tipo de declaração de imposto de renda que você apresentou, juntamente com outras informações, como estado civil, renda tributável, renda bruta ajustada e qualquer tipo de pagamento que você fez. Esta transcrição também mostrará quaisquer alterações ou ajustes feitos após preencher a declaração de imposto original. Você pode solicitar o ano atual e os 10 anos anteriores por meio de uma solicitação online.
Registro da transcrição da conta
Você pode preferir solicitar um registro de transcrição de conta que seja uma combinação de sua declaração de imposto e transcrição de conta fiscal. Você pode solicitar uma transcrição do ano atual e dos três anos anteriores.
Verificação de carta de não arquivamento
Se precisar de verificação de não trabalho, você pode solicitar uma Carta de Verificação de Não Arquivamento. Este documento fornece a prova de que nenhuma declaração de imposto de renda foi apresentada ao IRS naquele período. Você pode solicitar o ano atual e até os três anos anteriores.
Como solicitar uma transcrição do IRS online
Para solicitar qualquer uma das transcrições do IRS disponíveis, você precisará se registrar online. Você seguirá o mesmo procedimento para solicitar qualquer um dos tipos de transcrição disponíveis.
- Você deve fornecer o seguinte para se registrar: seu Número de Seguro Social (SSN), sua data de nascimento, seu status de arquivamento e endereço de correspondência de sua última declaração de imposto de renda.
- Você precisa de um endereço de e-mail ativo ao qual tenha acesso direto.
- Você fornecerá o número da sua conta pessoal de uma hipoteca, cartão de crédito, empréstimo imobiliário ou linha de crédito ou empréstimo de carro para ajudar a identificá-lo.
- Você também precisará fornecer um número de celular listado em seu nome como titular da conta.
O que você receberá
Depois de se registrar e fornecer todas as informações necessárias, você poderá solicitar qualquer uma das transcrições disponíveis online. Você pode imprimir e/ou baixar as transcrições.
Como solicitar transcrições do IRS por correio
Você precisa preencher um formulário online para solicitar qualquer uma das transcrições por correio. Você fornecerá as seguintes informações:
- Seu Número de Segurança Social (SSN) ou seu Número de Identificação Fiscal Individual (ITIN) são necessários. (O ITIN é para aqueles que não são elegíveis para um SSN, como estrangeiros não residentes ou cidadãos estrangeiros obrigados a declarar imposto de renda e é atribuído pelo IRS.)
- Data de nascimento
- Seu endereço postal na sua última declaração de imposto
- Você receberá a transcrição solicitada dentro de cinco a dez dias. Ele será enviado para o endereço registrado no IRS.
Solicite uma cópia do seu W-2
Existem duas maneiras de receber uma cópia do seu W-2. O mais óbvio é primeiro entrar em contato com seu empregador por meio do departamento de recursos humanos para receber uma cópia do seu último W-2. Pode haver uma taxa para processar sua solicitação, portanto, certifique-se de compreender o procedimento da empresa. Se você precisar de uma cópia de um W-2 antigo ou se um empregador anterior não tiver mais cópias de seu W-2 disponíveis, você pode solicitar uma cópia à Administração da Previdência Social.
Solicitar Fotocópia da Declaração de Imposto de Renda
Você também pode solicitar uma fotocópia de sua declaração de imposto de renda usando o Formulário 4506. Uma cópia do seu W-2 será incluída somente se você o tiver enviado junto com sua declaração de imposto de renda original. São necessários 75 calendários para processar sua solicitação. Você precisará pagar uma taxa de $ 50 por ano fiscal para receber uma cópia de sua declaração de imposto de renda. O IRS não fornece cópias das declarações fiscais do ano em curso e não estarão disponíveis até o ano seguinte.
Cópia do W-2 da Administração da Previdência Social
Se precisar de uma cópia do seu W-2, você precisará entrar em contato com a Administração da Previdência Social (SSA) para obter uma cópia real do seu W-2. Algumas coisas importantes a serem consideradas ao fazer tal solicitação incluem:
- Você pode solicitar um W-2 dos anos de 1978 até o presente.
- A boa notícia é que se você precisar desses documentos para qualquer assunto relacionado à Previdência Social, a cópia ou cópias serão fornecidas gratuitamente.
- Certifique-se de indicar na solicitação que você precisa dessas informações para um assunto de previdência social. Caso contrário, será assumido que o motivo da solicitação não está relacionado à previdência social.
- Se precisar das cópias por qualquer motivo que não seja uma questão de Seguro Social, você deverá pagar US$ 81 por solicitação.
- Lembre-se de que se você preencheu sua declaração de imposto de renda por e-mail, as informações fiscais estaduais e locais não estarão disponíveis.
Como solicitar W-2s do SSA
O SSA não fornece formulário para solicitação de cópia de um W-2, portanto, você precisará redigir uma breve carta informando o ano ou anos necessários. Você precisará incluir as seguintes informações em sua carta solicitando uma cópia do seu W-2:
- Seu número de segurança social (SSN)
- Seu nome conforme aparece no seu cartão do Seguro Social
- O nome no W-2 se for diferente do seu SSN
- Seu endereço postal atual completo
- O ano ou anos do W-2 em que você precisa de cópias
- Seu número de telefone diurno
- O(s) motivo(s) da sua solicitação
Incluir pagamento com solicitação W-2
Ao enviar sua solicitação de cópia W-2, você precisará pagar com cheque pessoal ou ordem de pagamento. Certifique-se de incluir isso em sua carta. Efetue o cheque ou ordem de pagamento nominável à Administração da Segurança Social. Se preferir pagar com cartão de crédito, você precisará imprimir o Formulário-714 e incluí-lo ao enviar sua solicitação pelo correio. Por favor, envie sua solicitação para:
Administração da Previdência Social
Escritório de Operações Centrais
Escritório de Lucros e Operações Internacionais
Divisão de Lucros e Serviços Empresariais
P. O. Caixa 33003B altimore, MD 21290-3003
Solicitar cópia dos rendimentos da Previdência Social
Outra forma de comprovar seu histórico profissional é solicitar uma cópia de seus rendimentos ao Seguro Social. Existem duas opções para esta solicitação. Um é gratuito (não certificado) e o outro é pago (certificado). A solicitação não certificada é gratuita.
- Você precisará fazer login em sua conta SSA.
- Se você não possui uma conta, pode criar uma rapidamente online. Você precisará fornecer seu número de segurança social, endereço, e-mail e selecionar três perguntas de segurança e fornecer seu número de telefone para que um código de segurança possa ser enviado para seu telefone sempre que você fizer login.
- Depois de acessar sua conta, clique no link Visualizar registro de ganhos. Isso dará aos seus ganhos de trabalho por ano.
Se você precisar de rendimentos certificados da Administração da Previdência Social, poderá usar o formulário para solicitações de rendimentos certificados. Isso exigirá uma taxa.
- $91 para declaração detalhada certificada de ganhos
- $34 para totais anuais certificados de ganhos
- $1.235 para declaração detalhada certificada de ganhos
Recibos de pagamento refletem ganhos e datas
Você pode usar seus contracheques semanais, quinzenais ou mensais para rastrear seu histórico de emprego. Se você tiver depósito direto, deverá ter contracheques on-line que poderá consultar para verificar suas datas de trabalho. Se você não tiver acesso a nenhum deles, entre em contato com o departamento de recursos humanos do seu empregador para solicitar uma cópia ou cópias. Lembre-se de que cada empresa possui suas próprias diretrizes e regras operacionais, portanto, pode ser necessário preencher um formulário ou outro(s) procedimento(s) para tal solicitação.
Departamento de Recursos Humanos do Empregador Anterior
Você sempre pode entrar em contato com seu(s) empregador(es) anterior(es) para solicitar a verificação de suas datas de emprego. Lembre-se de que, dependendo do estado, o departamento de Recursos Humanos pode não ser obrigado a fornecer essas informações a ex-funcionários. Talvez você precise ser paciente, pois o funcionamento diário do departamento pode significar que você precisará esperar até que alguém tenha tempo de consultar seu registro de emprego. Você também pode precisar fazer sua solicitação por escrito e enviá-la por e-mail.
Localizando seu histórico pessoal de emprego
Você tem várias opções disponíveis para localizar seu histórico pessoal de emprego. Você pode decidir que uma combinação de registros é melhor para construir uma visão geral dos empregos que ocupou.
