Se a sua organização recebe financiamento de qualquer tipo, é obrigatório enviar uma carta de agradecimento. Fortalecer as relações com os doadores através do envio de uma carta de agradecimento não só ajudará a garantir financiamento futuro, mas também dará ao doador uma forma de saber que você aprecia o seu apoio. As cartas também servem como registro de um presente e muitas vezes podem ser usadas para fins fiscais.
Cartas de agradecimento para doação para impressão
Muitas organizações recebem doações por seus diversos esforços ao longo do ano. As cartas de agradecimento pela doação imprimíveis em anexo podem ser salvas em sua área de trabalho ou impressas e usadas conforme necessário. Elas podem servir como um guia útil ao preparar as cartas de agradecimento da sua própria organização e serão úteis ao agradecer àqueles que apoiaram a sua missão. Se precisar de ajuda para baixar as cartas, confira estas dicas úteis.
Carta de agradecimento da doação do doador
Um dos tipos de cartas de agradecimento de doação mais básicos e talvez mais usados é a carta de agradecimento por uma doação financeira. A carta de agradecimento por sua doação financeira em anexo pode ser enviada assim que você receber uma doação de caridade. Basicamente, agradece ao doador pela sua contribuição e deixa a porta aberta para futuras oportunidades de conexão. Também pode ser usado para fins fiscais e serve como registro de sua contribuição.
Carta de agradecimento de patrocínio
Outro tipo comum de doação é o patrocínio. Muitas empresas e indivíduos decidem patrocinar um evento especial e contribuir financeiramente para isso. O agradecimento em anexo pela sua carta de patrocínio pode ser enviado a quem patrocinou o evento da sua organização. Este tipo de carta detalha o valor da doação, bem como quaisquer benefícios que sejam concedidos em troca do patrocínio, como ingressos para o evento patrocinado ou reconhecimento.
Carta de agradecimento pela presença
Após a realização de um evento especial, as organizações enviam cartas de agradecimento aos que compareceram ao evento. A carta de agradecimento em anexo por participar de um evento especial pode ser enviada a qualquer pessoa que tenha participado de um evento beneficente e tenha contribuído com dinheiro para isso. Esse tipo de carta deve incluir a data do evento e qual parte da doação é dedutível do imposto. Também pode mencionar quaisquer eventos futuros e pode ser usado para fins fiscais.
Carta de agradecimento pela contribuição empresarial
Não se esqueça de agradecer a todas as empresas que doam para sua causa. A carta de agradecimento corporativa anexa pode ser enviada às empresas que enviaram uma contribuição para a sua organização. É uma ótima maneira de sua organização expressar agradecimento e fornecer à empresa um registro da doação.
Anatomia básica da carta de agradecimento
Ao analisar os vários modelos de cartas de doação, lembre-se de que todas as cartas devem conter as mesmas informações básicas. Alguns pontos a serem lembrados incluem:
- Faça uma conexão pessoal com seu trabalho.
- Mostre ao doador como seus fundos estão sendo usados.
- Crie uma visão para sua missão.
- Dê uma ideia de onde você está indo.
Se você planeja combinar sua carta de agradecimento com um recibo, certifique-se de incluir também todas as informações que precisam estar presentes em um recibo de doação de caridade.
Dicas para escrever cartas de agradecimento criativas para doações
Cartas de agradecimento por doações podem ser formais e comerciais ou divertidas e criativas, dependendo do propósito da sua organização e dos destinatários da carta. Por exemplo, se você estiver enviando agradecimentos a patrocinadores corporativos por uma arrecadação de fundos para pesquisa sobre o câncer, você gostaria de ser mais formal. No entanto, se você estiver enviando agradecimentos aos patrocinadores corporativos por um programa de esportes juvenis, poderá torná-los um pouco mais divertidos. Conheça sua marca e seu público e decida que tipo de criatividade é apropriada.
Use um tema divertido
Usar um tema corporativo divertido pode ajudar sua carta de doação a se destacar porque parecerá coesa, vinculada ao seu evento ou organização única e será memorável para aqueles que podem receber muitas cartas padrão. Escolha um tema que corresponda à sua organização ou evento, como pegadas para um abrigo de animais. Incorpore o tema em seu design, formato, fonte, texto, envelopes e selos (se possível) para uma aparência coordenada e memorável.
Vá além do white paper básico
Evite o papel de cópia padrão e dê à sua carta de doação uma aparência única com opções divertidas de design de papel.
- Use papel da mesma cor do seu logotipo para que seja facilmente identificado como seu.
- Adicione um logotipo de marca d’água ao fundo da carta para apelo visual de maneira formal.
- Crie uma borda legal ao redor da letra, como pequenos emojis de mão, como polegar para cima, palmas e dedo indicador como um gesto silencioso de gratidão.
- Escolha envelopes coloridos que contrastem com o papel da carta.
Seja criativo com entrega
Sua carta não precisa ser um espetáculo se sua mensagem de entrega for. Torne o recebimento de uma carta memorável escolhendo métodos de entrega incomuns.
- Use técnicas de dobradura de papel, como origami, para dobrar as letras em formas criativas antes de distribuí-las pessoalmente.
- Faça com que cada carta seja entregue como um telegrama cantado.
- Coloque as letras em caixas de presente finas ou em outro recipiente divertido antes de enviar.
- Inclua um ímã da empresa, um cupom grátis ou outro brinde pequeno e simples que cairá quando eles abrirem a carta para que possam mantê-lo em mente o ano todo.
- Prenda a carta com uma fita para que pareça um presente convidativo.
Personalizar cada letra
Certifique-se de que suas cartas pareçam mais pessoais do que uma carta de agradecimento, adicionando elementos personalizados para cada destinatário.
- Assine cada letra à mão com caneta de cor diferente.
- Adicione uma fotografia do destinatário interagindo com sua empresa ou evento.
- Trabalhe em conjunto com outros funcionários para escrever à mão cada carta na íntegra.
Construa relacionamentos positivos com doadores
Com as cartas de agradecimento certas, você pode cultivar relacionamentos com doadores que duram anos. Os destinatários das cartas serão capazes de dizer o quão sinceros são seus agradecimentos com base na aparência e nas palavras, portanto, dedique muito tempo e esforço para torná-los realmente atenciosos.
