As despesas comerciais podem rapidamente sair do controle sem um orçamento definido. Use o exemplo de orçamento à direita para ver rapidamente todas as suas despesas comerciais planejadas em um só lugar e compará-las com as despesas reais. Embora seja verdade que você precisa gastar dinheiro para ganhar dinheiro, monitorar de perto o orçamento do seu negócio de fabricação de velas pode muito bem determinar se o seu negócio opera com lucro ou prejuízo.
Custos iniciais
Os custos iniciais incluem as despesas únicas necessárias para lançar um novo negócio. Por exemplo:
- Espere pagar taxas por licenças e autorizações.
- Você também precisará estocar seus suprimentos iniciais.
- Talvez você precise comprar itens como prateleiras ou extintores de incêndio.
- Se você trabalha em um espaço alugado, pode ser necessário fazer depósitos de segurança com o proprietário e as empresas de serviços públicos.
Normalmente, essas despesas não precisarão ser incluídas em seu orçamento após seu primeiro ano de atividade.
Indique os valores que você espera gastar na coluna do orçamento. Após o pagamento dessas despesas, insira o valor que você realmente gastou na próxima coluna. A planilha irá calcular automaticamente a diferença e apresentá-la como uma porcentagem.
Custos de fornecimento
Essas são as despesas envolvidas na fabricação de seus produtos. Alguns itens de fornecimento padrão, como ceras e pavios, podem precisar ser comprados com frequência, enquanto outros, como moldes ou caldeirões, podem precisar ser comprados apenas uma ou duas vezes por ano. Novamente, basta inserir os valores que você espera gastar, bem como suas despesas reais, e a planilha calculará a variação para você.
Despesas Administrativas
Custos administrativos são aquelas despesas associadas ao controle ou direção de suas atividades comerciais. Eles variam desde cobranças de quilometragem quando você dirige até o correio, até prêmios de seguro e tinta para sua impressora.
Você também pode incluir aqui os custos associados ao desenvolvimento de novos produtos. Nem toda ideia de produto que você tiver funcionará perfeitamente na primeira vez que for produzida. Você pode descobrir que um perfume é muito forte ou a cor muito pálida e decidir ajustar sua fórmula antes de adicioná-la à sua linha de produtos. Os custos associados a este processo são conhecidos como despesas de pesquisa e desenvolvimento.
Juros sobre empréstimos comerciais e depreciação também se enquadram na categoria administrativa. Fale com seu contador para determinar como calcular esses valores.
Despesas de marketing e publicidade
A maioria dos fabricantes de velas não conduz campanhas de marketing em grande escala. Mesmo assim, você provavelmente terá despesas associadas à criação de um site, à criação de um logotipo, ao design de sua embalagem ou até mesmo à impressão de cartões de visita. Todos são exemplos de despesas com marketing e publicidade.
Despesas de instalações
Despesas de instalações são os custos associados ao local físico onde você faz negócios. Mesmo que você opere seu negócio fora de casa, considere fazer com que sua empresa pague aluguel para você. Suas tarifas telefônicas comerciais e uma parte de suas contas de serviços públicos também se enquadram nesta categoria. Discuta com seu contador se você deve pagar o aluguel e deduzir seus impostos do escritório doméstico.
Despesas Trabalhistas
Você não precisa ter uma equipe em tempo integral para incorrer em despesas trabalhistas. Você pode optar por pagar um salário a si mesmo, retendo impostos sobre a folha de pagamento ou pagar a si mesmo como funcionário contratado. Quaisquer taxas que você pague a profissionais jurídicos, de contabilidade ou de marketing, ou mesmo pague a um adolescente local para entregar panfletos, todas se enquadram na categoria de despesas trabalhistas.
Impostos
Quaisquer impostos não associados à folha de pagamento devem ser inseridos nesta seção. Isso inclui impostos que você paga sobre os lucros da empresa, bem como impostos sobre a propriedade de quaisquer veículos, imóveis ou outras propriedades de propriedade da sua empresa.
Lucro/Perda
Na categoria receita de vendas, basta inserir o valor que você recebeu com a venda de suas velas. Suas despesas totais, bem como seu lucro ou prejuízo líquido serão calculados automaticamente para você e deduzidos de suas receitas. O número resultante é o lucro que sua empresa obteve ou a quantidade de dinheiro que perdeu.
Exemplo de orçamento
Cada orçamento empresarial é único, e a planilha para download foi projetada para se adaptar às suas necessidades específicas. Você pode optar por incorporar itens de linha para coisas como aditivos de cera ou agentes desmoldantes, ou excluir itens de linha como mídias sociais ou materiais de escritório. Este é um exemplo aproximado de como pode ser o orçamento de uma empresa para fabricação de velas, mas use seus próprios números para torná-lo realmente vivo.
| Item | Valor Orçamentado | Valor real | Variação | % Variância |
| Custos iniciais | ||||
| Inventário inicial | $200 | $187,93 | $12,07 | 6,04% |
| Licenças e autorizações | $125 | $125 | $0,00 | 0% |
| Dinheiro | $350 | $325 | $25,00 | 7,14% |
| Subtotal | $675 | $637,93 | $37,07 | 5,49% |
| Custos de fornecimento | ||||
| Moldes | $60 | $72,25 | ($12,25) | (20,42%) |
| Cera | $150 | $152,75 | ($2,75) | (1,83%) |
| Mechas | $14,50 | $14,50 | $0,00 | 0% |
| Subtotal | $224,50 | $229,50 | ($5,00) | (2,23%) |
| Despesas Administrativas | ||||
| Seguro | $300 | $292,14 | $7,86 | 2,92% |
| Material de escritório | $50 | $25,76 | $24,24 | 48,48% |
| Subtotal | $320 | $317,90 | $32,10 | 9,17% |
| Marketing e Publicidade | ||||
| Mídia social | $125 | $125 | $0 | 0% |
| Desenvolvimento de site | $400 | $400 | $0 | 0% |
| Impressão | $30 | $22,25 | $7,75 | 25,83% |
| Subtotal | $555 | $457,25 | $7,75 | 1,40% |
| Despesas de instalações | ||||
| Telefone | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Subtotal | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Despesas Trabalhistas | ||||
| Trabalho contratado (próprio) | $5.000 | $5.000 | $0 | 0% |
| Honorários profissionais | $2.000 | $2.000 | $0 | 0% |
| Subtotal | $7.000 | $7.000 | $0 | 0% |
| Impostos | ||||
| Imposto de renda | $500 | $514,66 | ($14,66) | (2,93%) |
| Subtotal | $500 | $514,66 | ($14,66) | (2,93%) |
| Lucro/Perda | ||||
| Receita de Vendas | $10, 894.77 | |||
| Despesas | $9.379,50 | |||
| Lucro/Perda Líquido | $1, 515.27 |
Neste exemplo você ganhou US$ 5.000 como empreiteiro em seu próprio negócio e ainda teve um lucro de US$ 1.515,27 restantes. Você pode reinvestir os lucros em seu negócio ou receber um pagamento para si mesmo.
Olhando para frente
A cada ano você refinará suas táticas de vendas e aprenderá novas maneiras de cortar despesas, aumentando assim suas margens de lucro. Um orçamento ajudará você a se manter concentrado na tarefa e a eliminar algumas suposições na administração de seu negócio.
