Organize sua agenda e mantenha sua vida familiar equilibrada com esses truques úteis.
Entre o abandono escolar, a retirada da creche, as atividades extracurriculares e seu próprio trabalho e responsabilidades, os períodos de ocupação exigem um pouco de planejamento para as famílias. Fique à frente do caos e faça com que sua agenda lotada trabalhe para você. Com essas dicas de gestão familiar movimentada, você se sentirá mais tranquilo durante a semana e mais preparado para os momentos inesperados que podem surgir.
Estabeleça e siga rotinas firmes
Um dos aspectos mais importantes da sua vida diária como uma família ocupada é estabelecer rotinas firmes no seu dia.
Determine como são as rotinas matinais e noturnas
Estabeleça como são suas rotinas matinais e noturnas e faça o possível para cumpri-las rigorosamente. Estabeleça horários firmes para acordar, determine quem ajudará as crianças a se vestir e quem será responsável pelo café da manhã todas as manhãs.
Para a rotina noturna, estabeleça o pai responsável pela hora do banho das crianças pequenas ou quem será o ajudante de lição de casa das crianças mais velhas. Se você é pai solteiro, pense em quanto tempo levam diferentes tarefas e planeje suas rotinas de acordo para diminuir o estresse. Defina horários de dormir que correspondam à sua rotina matinal.
Envolva as crianças na definição de suas rotinas
Torne as rotinas divertidas para as crianças mais novas, para que elas fiquem mais animadas para seguir o plano no momento. Listas de tarefas interativas podem ajudá-los a se sentirem mais entusiasmados para escovar os dentes e se preparar para o dia. Transforme as coisas em um jogo ou uma corrida para mantê-los motivados. Você pode adicionar um sistema de recompensa com adesivos e outros prêmios que os ajudem a desenvolver sua capacidade de seguir a rotina todos os dias.
Para crianças maiores e adolescentes, ofereça alguma autonomia na rotina. Dê-lhes escolhas e incentive-os a criar uma rotina com a qual se sintam confortáveis e que funcione bem junto com a sua. Adicione responsabilidades que os capacitem, como levar os irmãos mais novos para a escola, preparar um café da manhã divertido para todos e ler seus próprios livros amados para os irmãos na hora de dormir.
Inclua também rotinas de fim de semana
Não se esqueça de estabelecer rotinas específicas para o fim de semana para que você ainda tenha estrutura. Para as crianças pequenas, é útil seguir uma rotina semelhante durante toda a semana, para que possam contar com o mesmo horário de manhã ou de dormir todos os dias. Como os eventos de fim de semana podem variar muito para algumas famílias devido a viagens esportivas ou outras atividades, inclua apenas a consistência que puder.
Planeje com antecedência para a semana inteira
Tente se preparar e planejar tudo o que for possível antes do início oficial da semana. No sábado ou domingo, comece a se preparar para suas rotinas diárias. Defina as opções de roupas para a semana para você e as crianças mais novas. Planeje suas refeições para a semana e determine se há algum dia em que você precisará levar comida para viagem. Prepare os itens do jantar da semana cortando vegetais para receitas ou repartindo os ingredientes para que outros membros da família possam ajudar na cozinha.
Certifique-se de que as mochilas estejam prontas e que você esteja preparado para qualquer previsão de tempo chuvoso ou inconveniente. Confirme seus compromissos e reuniões para não haver surpresas na sua agenda. Qualquer coisa que você possa fazer com antecedência para se preparar contribuirá muito para simplificar a vida e reduzir o estresse de sua família durante a semana.
Avalie suas prioridades
Se uma rápida olhada em sua programação semanal faz você se sentir ansioso ou sobrecarregado, talvez seja hora de avaliar suas prioridades. Converse com seu cônjuge ou outros membros da família e discuta coisas que não são negociáveis para você, como horários de trabalho e escolares.
Então resolva qualquer coisa que não seja uma prioridade na sua temporada atual. Você pode encontrar algumas atividades extracurriculares, atividades ou compromissos que pode reservar por um tempo. Certifique-se de ouvir de todos o que eles mais valorizam em sua própria programação para que todas as suas prioridades possam se alinhar tanto quanto possível.
Agende tudo
Você já agenda reuniões, compromissos e eventos esportivos. Com uma vida familiar agitada, talvez seja necessário programar até as partes mais básicas da sua vida. Adicione itens à sua agenda, como hora de limpar a casa, hora de ir ao supermercado, quando você irá à academia e quando passará bons momentos com seus familiares. Use planejadores físicos ou aplicativos de organizador familiar para ficar por dentro de tudo.
Hack útil
Se precisar agendar um horário para leitura, lazer e hobbies, tudo bem! A chave para administrar uma vida familiar ocupada e manter as coisas equilibradas é reservar tempo para todas as coisas que são mais importantes para você.
Faça reuniões familiares semanais
Com uma família grande ou uma agenda lotada, você precisa ter certeza de que todos estão na mesma página. Marque uma reunião familiar semanal para revisar os detalhes de sua programação daquela semana. Isso pode ser em torno da mesa de jantar em um domingo à noite ou em uma reunião rápida em sua sala de estar apenas para deixar todos atualizados.
Discuta tudo, desde compromissos e listas de tarefas até o orçamento e expectativas da semana. Receba feedback dos membros da família e atribua responsabilidades de acordo com a idade.
Simplifique os horários das refeições
Se você está enfrentando uma agenda lotada e muitos compromissos, pode ser necessário simplificar o horário das refeições. Com os membros da família potencialmente jantando em horários diferentes e sem muito espaço no seu dia para cozinhar muito, refeições simples ajudarão a manter sua vida doméstica livre de estresse.
Tente preparar o almoço na noite anterior, para que as manhãs corram bem e tenha frutas frescas e lanches à mão para refeições rápidas quando você estiver com pouco tempo. Prepare o máximo de ingredientes do jantar com antecedência e escolha refeições que sejam preparadas rapidamente, como refeições de uma só panela ou receitas sem cozimento. Faça o possível para seguir o plano alimentar para não desperdiçar ingredientes ou estragar a semana.
Crie um ambiente confortável no carro
Se você passa grande parte do seu dia na estrada como motorista de crianças, certifique-se de que seu carro seja um lugar confortável. Qualquer coisa que minimize o tédio ou os acessos de raiva no banco de trás tornará sua vida menos estressante. Planeje refeições fáceis de comer no carro, se necessário; wraps, sanduíches, saladas em potes e tigelas de arroz viajarão facilmente para nutrição entre os compromissos.
Adicione alguns cobertores ou travesseiros no banco de trás para uma soneca confortável e tente manter brinquedos divertidos ou material de leitura no banco de trás, onde as crianças possam alcançá-los facilmente. Talvez crie uma lista de reprodução de músicas ou podcasts que sua família adora para manter todos entretidos entre as paradas.
Dica rápida
Certifique-se de ter carregadores de telefone, suprimentos para bebês, kits de primeiros socorros e alimentos não perecíveis em mãos no carro para emergências também.
Definir lembretes no seu telefone
De qualquer forma, você provavelmente carrega seu telefone com você o tempo todo, então aproveite a ajuda que ele pode fornecer. Defina lembretes em seu telefone para ajudá-lo a se manter atualizado ao longo do dia.
Experimente um método de três alarmes pela manhã, definindo um lembrete para quando você precisar se preparar, outro lembrete cinco minutos antes de sair de casa e um lembrete final mostrando que sua janela de tempo está quase fechado. Você pode usar esse método para ficar por dentro de muitas tarefas e compromissos.
Deixe margem na sua programação
Se você reservou um tempo para avaliar suas prioridades e analisar cuidadosamente sua agenda, poderá notar algum espaço vazio entre os compromissos. Certifique-se de deixar parte desse espaço aberto intencionalmente.
É importante ter margem na sua agenda para convites espontâneos, interrupções nos seus planos ou atrasos. Se você preencher cada momento do seu dia com uma tarefa, é mais provável que você se sinta estressado por ficar atrasado ou atrasado.
Tenha uma mentalidade de mais
Embora você certamente queira aprender como dizer “não” para poder dizer “sim” a outra coisa no futuro, você nem sempre precisa ver sua agenda ou vida ocupada através das lentes da eliminação. Em vez disso, tente cultivar uma mentalidade de mais.
Adicione coisas ao calendário da sua família que ofereçam mais tempo de qualidade, mais risadas, mais alegria e mais diversão. Quando uma agenda lotada também inclui coisas que enchem sua xícara, a ocupação é muito mais fácil de tolerar.
Crie um Centro de Comando da Família
Depois de estabelecer suas rotinas, horários e prioridades, é hora de criar uma maneira tangível de sua família ver a semana que se inicia e dar sentido a toda a ocupação. Um centro de comando familiar em algum lugar da sua casa ajuda todos a ver os detalhes do calendário e todas as coisas que sua família se comprometeu a fazer.
Escolha um local
Comece escolhendo um local que todos verão várias vezes ao dia. As áreas comuns de um centro de comando são a cozinha, a entrada ou o corredor. Pendure na parede um calendário branco, prateleiras de bolso, um quadro de cortiça e qualquer outra coisa que ajude sua família a se manter organizada.
Exibir programações e tarefas
No seu centro de comando, exiba todas as informações que os membros da família precisam para ajudar uns aos outros a se manterem organizados e seguirem o plano. A maioria dos centros de comando da família tem uma programação mensal ou semanal, uma lista de tarefas pendentes, uma seção para correspondência recebida e enviada, um local para escrever listas de compras, um espaço para notas e mensagens rápidas e itens que você pode precisar. ao sair de casa, como carteiras escolares, chaves, carteiras e carregadores de dispositivos.
Gerencie sua vida familiar ocupada como um profissional
Toda família passa por períodos de ocupação. Aborde o seu com todas as ferramentas necessárias para uma estratégia bem-sucedida de gerenciamento de sua agenda e compromissos. Com as práticas corretas implementadas, será mais fácil manter a calma em meio ao caos e encontrar tempo para ficar com as pessoas que você mais ama. Apenas lembre-se de ser gentil consigo mesmo e de que cada família é diferente - não há problema em fazer o que funciona para sua família, não importa o que pareça.
