Quando chega o feriado, todo mundo fica com vontade de fazer compras até para as crianças! Abrir uma loja de presentes de Natal na escola é uma ótima maneira de oferecer um espaço para as crianças fazerem compras para seus entes queridos. Saber como montar e administrar uma loja de presentes de Natal de sucesso pode tornar a experiência divertida e produtiva para todos os envolvidos.
O que é uma loja de presentes de fim de ano na escola?
Uma loja de presentes de fim de ano na escola é uma loja localizada nas dependências da escola, administrada por pais, professores e voluntários, e geralmente liderada pela Organização de Pais e Professores da escola. A loja tem a função de fornecer presentes pequenos e econômicos para os alunos comprarem durante as festas de fim de ano para presentearem seus familiares e amigos. As crianças geralmente chegam à loja em um horário determinado, com uma lista de pessoas para quem precisam comprar. Os voluntários ajudam os alunos a navegar pelas mercadorias e auxiliam as crianças na compra dos itens. As crianças levam os presentes para casa e os dão aos seus entes queridos.
Considerações para sua loja de presentes
Uma loja escolar de férias produtiva e bem administrada deve ser cuidadosamente planejada, com atenção aos detalhes nas áreas de voluntários, compra de mercadorias, comunicação e configuração.
De onde virão seus produtos?
Comprar mercadorias para a loja de férias escolares é um trabalho pesado. Existem inúmeras opções disponíveis, e aqueles que lideram esse aspecto da loja de fim de ano podem recorrer a revistas de mercadorias ou à Internet para obter ajuda. Hoje em dia, algumas empresas tornam o processo de administração de uma loja escolar contínuo e sem estresse.
- Holiday Treasures: este site permite que você escolha a semana da loja, a margem de lucro e os itens. Presentes, etiquetas de preços, scanner, itens promocionais e listas de desejos são enviados para sua escola. Os presentes não vendidos podem ser embalados de volta e a empresa irá buscá-los na sua escola.
- Loja de Férias Escolares: é um balcão único que visa tornar o processo de lojas de férias escolares o mais simples possível. Primeiro, você escolhe a data da loja e os itens que deseja para sua loja. Dependendo do mark-up escolhido, os preços são pré-carimbados nos itens. Os itens são entregues uma semana antes da abertura da loja. Itens promocionais, toalhas de mesa e sacolas de compras estão incluídos na sua entrega. Itens não vendidos podem ser devolvidos ao distribuidor sem custos de frete.
- My Holiday Fair: funciona de forma semelhante a outras empresas de lojas de férias online, mas esta empresa em particular presta atenção especial ao aspecto organizacional da administração da loja. Tudo vem organizado em kits pré-organizados e ordenados, então tudo o que os voluntários precisam fazer é abrir os kits e exibi-los.
Configurando sua loja
Você precisará de uma localização privilegiada nas dependências da escola para montar sua loja. A maioria das escolas não tem salas de aula vazias, portanto, montar uma loja escolar exige criatividade e um planejamento cuidadoso. Algumas escolas optam pelo ginásio por ser um espaço amplo, com capacidade para muitas pessoas e muitas mesas. Com a academia sendo usada para a loja da escola, as aulas de educação física podem precisar ser suspensas ou realocadas durante as datas em que a loja estiver funcionando.
A biblioteca ou a sala de artes são outras opções de espaços que podem abrigar a loja da escola. Novamente, a compra de livros pode ser pausada durante a semana de compras escolares. Aulas de biblioteca e aulas de arte podem ser ministradas às crianças em suas salas de aula gerais por seus professores especiais, que não terão acesso às suas salas de aula típicas até que a loja deixe de funcionar.
Não monte sua loja de presentes de Natal em um espaço onde os alunos terão seu dia escolar interrompido, ou nos corredores, onde muitas distrações podem ocorrer.
Comunique-se com os pais antes das crianças fazerem compras
Quando chega a hora de fazer compras, as crianças precisam estar preparadas. As famílias precisam saber quais presentes estarão disponíveis e em que datas as lojas de férias escolares estarão funcionando. Os pais podem ajudar seus filhos a fazer listas de pessoas para quem comprar e dizer-lhes aproximadamente quanto gastar com cada pessoa. As escolas também devem enviar comunicações às famílias sobre oportunidades de voluntariado.
Para agilizar a experiência de compra das crianças, os pais devem escrever os nomes ou cargos dos membros da família na lista de presentes dos filhos. Os funcionários e voluntários da loja podem ajudá-los a fazer seleções apropriadas para todos em sua lista. O dinheiro enviado para a escola também deve ser guardado em um saco plástico ou envelope lacrado para guarda. Se as famílias permitirem que uma criança compre algo para si, isso também deve ser anotado na lista.
Recrute ajuda para que tudo corra bem
Uma loja de férias não exige um exército para funcionar, mas exigirá alguns voluntários de confiança que estejam dispostos a dedicar algumas semanas de seu tempo à causa. As Organizações de Pais e Professores provavelmente têm vários pais que virão com prazer à escola para ajudar com as compras da escola. Os pedidos de voluntários podem ser enviados para as famílias em e-mails de sala de aula ou boletins informativos. Ao solicitar voluntários, certifique-se de anotar os tipos de trabalhos para os quais você precisa de ajuda, as datas em que você precisa de voluntários e as horas que os voluntários podem esperar trabalhar.
Você precisará de ajuda nas seguintes áreas para administrar a loja de fim de ano:
- Montar e desmontar
- Ajudar os alunos durante sua experiência de compra
- Confira e pagamento
- Embrulho de presente para estudantes
Loja de presentes antes e depois das datas de venda na loja
A maioria das empresas envia seus itens diretamente para as escolas uma a duas semanas antes da abertura da loja de fim de ano. As escolas terão então a responsabilidade de armazená-los até que a loja esteja pronta para abrir. Se o seu distrito escolar tiver contêineres ou reboques grandes, essas são opções fáceis de armazenamento. Os vestiários das academias às vezes têm espaço para guardar itens, assim como os espaços de trabalho dos professores. Se o prédio da sua escola tiver pouco espaço, pergunte ao prédio administrativo se há algum espaço no porão que possa ser liberado durante a semana que antecede a loja.
Sem dúvida, haverá itens da sua loja que não serão vendidos. Certifique-se de escolher um fornecedor de mercadorias que ofereça a opção de devolução de mercadorias não vendidas. Se você escolher um fornecedor de mercadorias que não ofereça essa opção, você será responsável por armazenar os itens não vendidos até a liquidação do feriado do próximo ano, o que não é o ideal.
Fundos seguros para famílias necessitadas
Toda escola tem alunos de famílias onde o dinheiro é escasso. Você vai querer que essas crianças possam comprar presentes na loja de férias da escola, assim como as crianças com melhor situação financeira podem. Certifique-se de que sua loja contenha presentes com preços muito baixos para acomodar todos os compradores. Além disso, a maioria das escolas tem um fundo excedente para sacar e distribuir às famílias que não têm dinheiro para gastar em uma loja de férias escolares. Analise esses recursos e trabalhe com a administração escolar no protocolo de divulgação de recursos específicos para esse fim.
Benefícios das lojas de férias escolares para crianças
As lojas de férias escolares beneficiam as crianças, oferecendo-lhes um lugar seguro e prático para comprar presentes para seus entes queridos. Esse tipo de loja também traz benefícios de aprendizado prático. Através do processo de compra, as crianças podem:
- Aprimore suas habilidades organizacionais e saiba quem eles precisam comprar.
- Economize seu dinheiro para comprar para todos em sua lista.
- Utilize habilidades matemáticas como adição, subtração e mudanças.
- Aumente as habilidades emocionais, como o auto-sacrifício, enquanto eles compram para outras pessoas além de si mesmos.
Torne sua loja escolar festiva e divertida
Seja único na forma como você e sua organização escolhem abrir sua loja de presentes para a escola de fim de ano. Pense fora da caixa, ofereça presentes interessantes e talvez combine sua loja com uma oportunidade de arrecadação de fundos para a escola. O que você escolhe fazer com o planejamento e a execução é com você, mas não importa como você configure as coisas, lembre-se de tornar sua loja divertida e festiva. Por mais diferentes que sejam as lojas escolares, todas devem ter uma coisa em comum: diversão para todos.
