Aprender a escrever uma nota de agradecimento inclui dicas de leitura para escrever cartas de agradecimento de profissionais. As notas de agradecimento podem ser longas ou curtas e usadas em diversas situações. Tenha em mente o seu objetivo de demonstrar gratidão e você descobrirá que poderá facilmente escrever uma nota de agradecimento para qualquer ocasião.
Etapa um: escolha seu formato
As notas de agradecimento podem assumir vários formatos, dependendo do destinatário, das restrições de tempo e dos materiais disponíveis. Você pode usar um modelo de carta de agradecimento de doação para criar notas de agradecimento longas e personalizadas para voluntários, patrocinadores ou até mesmo participantes de arrecadação de fundos. Se você está agradecendo por uma tarefa específica ou apenas para elogiar, você pode optar por um cartão de agradecimento para impressão com uma ou duas frases manuscritas.
Etapa dois: Encontre o tom certo
As notas de agradecimento podem ser sérias e formais ou leves e divertidas, dependendo das circunstâncias. Considere o destinatário da nota de agradecimento, como é seu relacionamento e pelo que você está agradecendo.
- Em exemplos de cartas de agradecimento por doações, você verá que o tom é sério, mas não formal, pois você desenvolveu um relacionamento pessoal com os doadores.
- Ao escrever uma nota de agradecimento ao chefe, você provavelmente desejará mantê-la formal porque seu relacionamento é mais profissional do que pessoal.
- Usar humor em notas de agradecimento para colegas de trabalho ou outros voluntários faz sentido se você já tem um relacionamento lúdico.
Escolha uma saudação apropriada
Geralmente, as notas de agradecimento começam com "Querido" seguido do nome do destinatário. Sempre que possível, você deseja ser específico em sua saudação. Por exemplo, se você estiver enviando uma nota de agradecimento a uma empresa que o patrocinou, comece com “Prezada Nome da Empresa”. Se você estiver direcionando para uma pessoa específica, use o nome dela e verifique se está escrito corretamente. Notas informais podem simplesmente começar com o primeiro nome do destinatário ou um sinônimo divertido para "Querido", como "Saudações".
Etapa Três: Defina pelo que você é grato
A chave para fazer com que qualquer nota de agradecimento pareça pessoal é indicar claramente pelo que você está agradecendo ao destinatário no início da nota. Provavelmente, sua contribuição é única de alguma forma, então sua nota de agradecimento também deveria ser. Embora o uso da frase "Obrigado" seja padrão, existem outras frases e palavras semelhantes que podem se adequar melhor à sua nota de agradecimento, como:
- Eu/Nós apreciamos
- Eu/Nós reconhecemos
- Grata/Gratidão
- É/Você é uma bênção
- Muito obrigado
- Eu/Nós queremos reconhecer
Palavras para agradecer aos voluntários
Veja exemplos de palavras para agradecer aos voluntários que enfatizam a doação de tempo e energia. Frases como "Obrigado pela dádiva de tempo". ou "Somos gratos pelo tempo que você compartilha conosco." são maneiras fáceis de agradecer aos voluntários.
- Você pode usar frases de cartões de agradecimento para voluntários e personalizá-las trocando algumas palavras por palavras que soem mais como parte do seu vocabulário natural.
- Citações sobre voluntariado e citações de agradecimento a voluntários também podem ser aplicadas a colegas de trabalho e convidados para arrecadação de fundos.
- Citações de agradecimento para professores podem funcionar bem para todos os funcionários da escola, bem como para voluntários e mentores de programas de caridade.
Palavras para agradecer a alguém por um presente
Se você não sabe como agradecer a alguém por um presente, como uma cesta de frutas de voluntários no seu aniversário, leia algumas notas de agradecimento de casamento. Como essas notas têm como objetivo demonstrar gratidão pelos presentes, elas podem ser personalizadas para se adequar à maioria dos outros cenários em que os presentes são dados. As doações também podem ser tratadas como presentes quando se trata de notas de agradecimento. Em vez de dizer "Obrigado pela sua doação", seja mais detalhado e diga "Obrigado por doar a caneca, a caneta e o ímã."
Palavras para agradecer a alguém pelo dinheiro
Agradecer a alguém por doar dinheiro normalmente assume um tom formal e profissional. Use um exemplo de carta de agradecimento de doação financeira para ver como você pode abordar esse assunto às vezes delicado. Certifique-se de incluir uma breve declaração sobre como você usará o dinheiro ou como isso terá impacto.
Etapa Quatro: Elaborar com Detalhes
Depois de receber sua saudação e declaração de agradecimento detalhada, é hora de elaborar alguns detalhes. Considere incluir informações sobre como as ações dos destinatários beneficiarão você, sua organização ou outras pessoas. Você também pode incluir detalhes sobre os próximos eventos de agradecimento aos voluntários ou suas esperanças para o relacionamento no futuro.
Etapa Cinco: Escolha um Fechamento Apropriado
Considere o tom e o formato da sua nota de agradecimento ao escolher um encerramento apropriado para a nota que virá logo antes da sua assinatura. Uma das frases mais comuns para encerrar uma nota de agradecimento é “Atenciosamente”. Outros ótimos fechamentos incluem:
- Obrigado novamente
- Com gratidão
- Atenciosamente
- Com muito obrigado
- Muito obrigado
Etapa Seis: Escolha um Método de Entrega
A maioria das notas de agradecimento são entregues em mãos ou pelo correio. Se esses sistemas de entrega funcionarem para você, use-os sem dúvida. Se você deseja que sua nota de agradecimento seja um pouco mais exclusiva e pessoal, pense em ideias inteligentes para notas de agradecimento, como enviar mensagens de agradecimento em vídeo ou enviar mensagens para produtos assados como sua nota de agradecimento. O processo é o mesmo para criar essas entregas divertidas de notas de agradecimento, só que você não necessariamente escreverá a nota sozinho. Embora o mundo esteja impregnado de tecnologia, e-mails, mensagens de texto ou mídias sociais, os agradecimentos ainda tendem a parecer impessoais, então evite-os sempre que possível.
Uma nota para expressar gratidão
Uma das maneiras mais simples de agradecer a alguém, ou expressar gratidão, é com uma nota de agradecimento rápida e atenciosa. Escrever uma nota de agradecimento é fácil quando você se concentra em seus sentimentos reais e nas especificidades do motivo pelo qual está agradecendo a alguém.
