Boletins informativos para a família são uma maneira divertida de manter contato e interagir com familiares próximos ou distantes. Em um mundo de atualizações rápidas nas redes sociais, às vezes é bom receber todas as informações sobre o andamento da sua família em um só lugar. Aprender como criar um boletim informativo familiar envolvente pode ajudá-lo a manter sua família conectada.
Escolha um formato de boletim informativo para a família
Boletins informativos familiares podem ser distribuídos eletronicamente por e-mail ou impressos por correio tradicional ou entrega pessoal. Cada formato tem suas vantagens e desvantagens potenciais. Considere o tamanho e a localização de todos os membros da sua família ao escolher um formato ou ofereça ambas as opções para atender às necessidades individuais.
Opções de boletim informativo eletrônico para a família
Facilmente distribuída por e-mail ou em um site, esta opção de newsletter é mais barata que a distribuição impressa. Os destinatários podem ler a newsletter em qualquer dispositivo ou imprimi-la para leitura, se assim o desejarem. Você também pode adicionar elementos extras e gráficos em movimento ou hiperlinks para vídeos de mídia social em um boletim informativo eletrônico.
Algumas opções de formatação para um boletim informativo eletrônico para a família incluem:
- Crie um boletim informativo usando um programa de processamento de texto ou ferramenta de design.
- Adicione as informações e imagens do seu boletim informativo diretamente no corpo de um e-mail.
- Faça uma apresentação de slides compartilhável para um boletim informativo mais longo.
- Faça um boletim informativo em vídeo apresentando seus familiares.
Opções de boletim informativo familiar para imprimir
A vantagem da impressão é que os destinatários não precisam ter acesso a um dispositivo para acessar a newsletter; tudo o que eles precisam é de uma caixa de correio para recebê-lo pelo correio. Isso significa que os custos de postagem e impressão recaem sobre o criador e remetente do boletim informativo, mas os parentes mais velhos não ficam de fora se não puderem usar um computador para obter sua cópia.
As opções de entrega incluem:
- Envie boletins informativos em envelopes decorativos de tamanho ofício para que você não precise dobrá-los.
- Entregue boletins informativos impressos em mãos para um toque mais pessoal.
- Use materiais de papel artesanal para fazer e entregar cada boletim informativo manualmente para famílias pequenas.
Selecione um editor do boletim informativo da família
Quem na sua família sempre parece saber o que está acontecendo com todos os outros? Eles estão atualizados em ocasiões como tradições de aniversários, datas comemorativas e formaturas, e estão em contato com todos os ramos da família. Alguém assim é um candidato perfeito para publicar o boletim informativo da família. Ter um editor central garante que todas as informações cheguem em um só lugar.
O editor do boletim informativo da família irá:
- Decida qual conteúdo aparecerá na newsletter
- Solicite atualizações e imagens aos membros da família
- Crie um cronograma de distribuição (Mensal? Trimestralmente? Nos principais feriados? Anualmente?)
- Edite e aprimore o boletim informativo
- Distribua o boletim informativo para a família
Alerte a família sobre suas ideias para boletins informativos
Mande avisar que você está iniciando um boletim informativo familiar para que todos possam contribuir com o conteúdo. Forneça ideias de materiais a serem enviados, bem como prazos. Você pode entrar em contato nas redes sociais, por telefone, por correio ou por e-mail. Aqui está um exemplo de anúncio de boletim informativo familiar:
Querida Família:Decidi criar um boletim informativo para a família para que possamos manter contato melhor uns com os outros através dos quilômetros. Este será o melhor lugar para nos contar sobre suas últimas novidades e conquistas incríveis! Preciso de ajuda com algumas coisas: primeiro, diga-me como deseja receber o boletim informativo (por correio ou por e-mail); segundo, envie-me uma lista de ideias para coisas que deseja que sejam apresentadas no boletim informativo (pense de realizações, celebrações ou histórias de história da família). Por último, por favor, ajude-me a espalhar a notícia sobre isso para nossos familiares, para que eu possa garantir que todos estejam incluídos. Estou entusiasmado com este novo projeto que nos ajudará a permanecer conectados!
Idéias de formato para o boletim informativo da família
Você pode criar um modelo de boletim informativo que segue de uma edição para outra ou pode baixar um modelo já criado para facilitar seu trabalho. Saiba que os leitores respondem à consistência, então planeje usar sempre o mesmo formato, a menos que fique aparente que você precisa ajustá-lo. Seu boletim informativo pode abranger uma ou várias páginas; depende muito do tamanho da sua família e do quão prolixo é o responsável. Seu boletim informativo deve incluir pelo menos:
- Um título (geralmente inclui seu sobrenome)
- Um local para listar o número e a data da edição
- Sala para histórias, acompanhadas de uma ou várias fotos
- Informações de contato do editor
Configurar um calendário editorial familiar
Newsletters são muito mais fáceis de gerenciar quando você já sabe o que está fazendo de antemão. Depois de conhecer o cronograma de distribuição do boletim informativo, você pode começar a planejar as histórias com antecedência. Por exemplo, se você sabe que um bebê está a caminho, reserve espaço para uma história e uma foto sobre o recém-chegado. Se uma reunião de família estiver em andamento, reserve espaço no boletim informativo para começar a provocar a reunião com bastante antecedência e deixar todos animados.
Comece a escrever ou incentive a escrita por membros da família
Seja uma coluna regular da matriarca da família ou fotos de páginas para colorir dos membros mais jovens da família, você precisará da ajuda dos membros da família para tornar o boletim informativo um sucesso. Peça aos membros da família que contribuam com textos ou fotos para o boletim informativo regularmente, embora você provavelmente descubra que, à medida que a família antecipar o boletim informativo, eles começarão a enviar conteúdo não solicitado.
Ideias para tópicos e conteúdo de boletins informativos para a família
Escolher um tema incrível para um boletim informativo familiar pode ajudá-lo a selecionar o conteúdo para a publicação. Se você está lutando para pensar no conteúdo a ser incluído no boletim informativo, considere estas seções padrão:
- Receitas de família
- Formaturas, aniversários, promoções de emprego e outras comemorações
- Nascimentos, mortes ou outras mudanças familiares importantes
- Histórias engraçadas do passado
- Entrevistas com familiares
- Pesquisa genealógica
Boletins informativos sobre reunião de família
Boletins informativos de reunião familiar são ligeiramente diferentes dos boletins informativos familiares padrão porque incluem seu grupo familiar maior e geralmente destacam seu evento anual de reunião familiar.
Etapas para criar um boletim informativo divertido para reunião de família
Embora você possa criar um boletim informativo de reunião familiar com antecedência usando as mesmas etapas que usaria para criar um boletim informativo familiar normal, é muito mais fácil fazer sua publicação durante ou após a reunião familiar. O boletim informativo pode servir como um brinde para uma reunião de família que os convidados recebem após a festa ou como um aviso sobre o que os convidados que não puderam comparecer podem ter perdido.
- Em seus convites para reunião familiar, inclua uma nota sobre seu desejo de criar um boletim informativo sobre reunião familiar e peça aos parentes que tragam cópias ou enviem cópias de fotos e histórias históricas.
- Na reunião, discuta o formato do boletim informativo e reúna todos os materiais trazidos pelos familiares.
- Recrute uma pessoa para servir como fotógrafo oficial da reunião familiar, outra para entrevistar membros da família para citações divertidas da reunião e alguém para documentar todas as atividades da reunião.
- Após a reunião, reúna todas as suas informações em um boletim informativo que inclua notícias do evento da reunião e história da família.
- Mantenha uma cópia em arquivo em sua pasta de reunião familiar como histórico familiar escrito.
Ideias para boletins informativos sobre reuniões de família
Fatos sobre ancestrais e história familiar ou datas importantes do passado são a base de um boletim informativo de reunião familiar, mas há muitas outras coisas que você também pode incluir. Se estiver planejando uma reunião familiar, você pode usar o tema da reunião familiar como tema para o boletim informativo da reunião.
- Use uma foto de grupo da reunião de família mais recente como foto de título.
- Dê ao seu boletim informativo um nome descritivo, como "2º Boletim Anual da Reunião de Família Jovem".
- Inclua a data e local da próxima reunião.
- Inclui informações sobre como comprar camisetas de reunião familiar para quem não pôde comparecer ou não comprou com antecedência.
- Forneça nomes e informações de contato de todas as famílias incluídas na reunião.
- Adicione uma seção para compartilhar o que foi servido na reunião, junto com receitas dos pratos em destaque.
Família é uma notícia fascinante
Sua família não precisa estar repleta de aventureiros para ser interessante, principalmente para os membros da família. Não se estresse em apresentar sempre um boletim informativo interessante e sofisticado; sua família só quer manter contato e um boletim informativo oferece essa oportunidade.
