Voluntários valem seu peso em ouro. Eles compartilham seu tempo e talentos sem qualquer remuneração, por isso é crucial reconhecer suas contribuições e fazer com que saibam que são valorizados. Agradecê-los pode ajudar muito a atingir esse objetivo, por isso vale a pena reservar um tempo para encontrar as palavras certas para mostrar o seu agradecimento.
Exemplos de notas de agradecimento escritas para voluntários
Enviar notas de agradecimento, cartões, cartas ou mensagens de e-mail aos voluntários dá-lhes algo em que podem se agarrar e ler novamente, especialmente nos momentos em que começam a se sentir um pouco esgotados. Suas mensagens podem se tornar uma fonte constante de incentivo que lhes dá o impulso necessário para continuar doando seu tempo e esforços. Os exemplos a seguir lhe darão uma ideia de como redigir seus cartões de agradecimento ou mensagens de e-mail para voluntários.
Obrigado a um voluntário após um evento
Shelly, Muito obrigado por seu trabalho duro no comitê do evento para o recente leilão silencioso de arrecadação de fundos. Com a sua ajuda, este evento arrecadou US$ 15 mil para ajudar a apoiar os esforços da organização sem fins lucrativos local para garantir que todas as crianças tenham acesso a três refeições nutritivas todos os dias. A organização sem fins lucrativos local não seria capaz de cumprir sua missão de atender às necessidades nutricionais das crianças da comunidade sem a generosidade de voluntários como você.
Obrigado por tudo que você faz. Sua disposição em doar livremente seu tempo e talento é muito apreciada, e seus esforços estão fazendo a diferença na comunidade.
Para um voluntário que trabalha diretamente com os menos afortunados
Querido Marc, A compaixão que você demonstra pelas pessoas que servimos é uma inspiração para todos nós. Percebi como você trata a todos com respeito e gentileza, não importa qual seja a situação. Ambos sabemos o quão estressante pode ser para as pessoas que precisam dos serviços que prestamos, e suas palavras e ações contribuem muito para ajudá-las a manter a dignidade. Só quero que você saiba que seu trabalho não passou despercebido.
Obrigado por tudo que você faz.
Para um voluntário de alfabetização
Querida Sherry, Eu queria que você soubesse que trabalho excelente você está fazendo com as crianças com quem trabalha. Eles realmente respondem a você, e isso provavelmente se deve ao quão paciente você é com eles. Posso ouvir suas habilidades de leitura melhorando e sua confiança aumentando a cada sessão, mesmo naquelas que têm mais dificuldades. Você tem uma habilidade maravilhosa de conhecer cada criança em seu nível de habilidade e trabalhar a partir daí. As crianças têm muita sorte de ter você como tutor, e nós também.
Muito obrigado!
Para um voluntário que classifica e organiza doações
Querido Reilly, Obrigado por ajudar a classificar e organizar todas as doações que recebemos nas últimas semanas. Eu sei que tem sido muito trabalhoso, mas vocês fizeram um trabalho maravilhoso mantendo o fluxo de entrada e saída funcionando perfeitamente. Você é uma parte muito importante da nossa organização e espero que saiba disso. Obrigado!
Exemplos de agradecimento direto
Seja você conversando com um voluntário individualmente ou fazendo um discurso de agradecimento a um voluntário em um evento, falar de coração é a melhor maneira de fazer com que seus voluntários saibam que você reconhece o que eles fazem por você e sua causa. É importante incluir detalhes para que a mensagem de agradecimento pareça tão sincera quanto você deseja. Adapte o que você diz ao papel de um voluntário individual para que seja mais pessoal.
Para um voluntário que trabalha em um hospital
Sra. Berg, muito obrigado por doar generosamente seu tempo e talento no General Hospital. O trabalho que vocês realizam com as crianças e famílias da enfermaria pediátrica é inestimável. Várias famílias me mencionaram o quanto sua gentileza e presença as confortam nas situações difíceis que enfrentam. Seu trabalho voluntário faz muita diferença na vida dos pacientes e de seus familiares. Muito obrigado por sua dedicação e trabalho duro.
Para um voluntário que trabalha ao telefone
Sheila, muito obrigado pelo trabalho maravilhoso que você faz no atendimento de ligações. Ouvi de colaboradores e outros voluntários o quão amigável, prestativo e profissional você é, e isso realmente inspira confiança em nossa organização. Temos muita sorte de ter você.
Para um voluntário escolar
Sra. Draper, muito obrigado por se voluntariar para dirigir a peça de Natal da escola. O show foi maravilhoso e as crianças adoraram trabalhar com você. Sei que deu muito trabalho, mas não creio que alguém pudesse ter feito um trabalho melhor. Estamos muito felizes por você compartilhar seus talentos conosco.
Para um fornecedor voluntário de refeições
Carter, eu realmente preciso agradecer por suas doações de refeições para as famílias do nosso programa. Você está fazendo mais do que apenas encher a barriga deles. Você está mostrando a eles que as pessoas se importam e isso lhes dá esperança. Às vezes, esperança é exatamente o que as pessoas precisam para tentar mudar suas vidas.
Compondo sua mensagem de agradecimento
Você pode reformular um dos exemplos acima se parecer adequado para um de seus voluntários, mas não é realmente difícil encontrar as palavras certas para agradecer a um voluntário. Tudo o que você realmente precisa fazer é limpar sua mente por um momento e reservar alguns minutos para pensar.
- Pense no que seu voluntário faz por você ou sua organização.
- Concentre-se nas áreas onde ele ou ela realmente brilha.
- Faça algumas anotações para não esquecer de nada.
- Considere trabalhar em uma citação ou poema de agradecimento voluntário para dar um toque especial.
- Escreva um rascunho e faça alterações até que fique exatamente como você deseja.
- Quando a nota estiver perfeita, transfira-a para um cartão de agradecimento ou outro formato de mensagem (como uma carta ou e-mail).
- Se preferir conversar com o voluntário e agradecer, você pode usar o bilhete como prática para o que deseja dizer.
Quando expressar gratidão aos voluntários
É sempre um bom momento para agradecer a um voluntário, mas há momentos em que é especialmente apropriado. Por exemplo, é especialmente apropriado ter algumas palavras preparadas para um evento de agradecimento ao voluntário, como um almoço ou jantar, bem como sempre que você presentear um voluntário para mostrar seu agradecimento.
- Para um evento único de agradecimento aos voluntários, agradeça pessoalmente aos voluntários próximo ao encerramento do evento.
- Envie um cartão de agradecimento ou e-mail de acompanhamento dentro de uma semana após o evento, para que sua gratidão não pareça "obsoleta".
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Para voluntários que trabalham com você continuamente, agradeça sempre que achar apropriado, como quando eles apresentam grandes ideias, concluem um projeto ou superam suas expectativas.
Pessoas apreciando seu trabalho
Deixe os voluntários saberem que você se importa
Tenha sempre em mente que voluntários não são iguais a funcionários. A participação deles na sua causa ou organização é verdadeiramente voluntária. Eles podem optar por ficar ou ir embora a qualquer momento, sem qualquer perda real para si mesmos, e essa é uma das razões pelas quais é tão importante comunicar o seu agradecimento. Os voluntários são essenciais para o sucesso de qualquer organização sem fins lucrativos, por isso reserve um tempo do seu dia para agradecê-los, lembrando-lhes o quão especiais e valorizados eles realmente são!
