Quando um funcionário sai de uma equipe, é importante informar seus colegas. Às vezes, o anúncio pode ser limitado aos membros imediatos da equipe do indivíduo, embora em alguns casos faça sentido informar todos na empresa. Considere as especificidades de cada situação ao decidir a melhor forma de anunciar que alguém está deixando a empresa.
Anúncio de demissão de funcionário
Quando um funcionário renuncia ao cargo, geralmente é melhor notificar primeiro a equipe imediata do indivíduo. Isso pode ser feito por e-mail ou por meio de um anúncio pessoal do gerente durante uma reunião (se já houver uma agendada no momento certo). Esta não é uma situação que exigiria uma reunião especial. Mantenha a mensagem simples e sincera. Deve ser compartilhado pelo supervisor ou chefe de departamento do funcionário.
- Texto do e-mail:Equipe, estou entrando em contato para informar que [inserir nome e sobrenome do funcionário] decidiu deixar a empresa. Certamente apreciamos tudo o que [inserir nome] fez como membro de nossa equipe. Junte-se a mim para desejar-lhes os melhores votos de sucesso contínuo em seus empreendimentos futuros. Espera-se que o último dia deles conosco seja [inserir data].
- Anúncio da reunião: Antes de avançarmos para nossa agenda, tenho um anúncio a fazer. [Inserir nome e sobrenome do funcionário] decidiu deixar a empresa. Enquanto estamos todos juntos, vamos agradecer a [inserir nome] por suas contribuições para a equipe.[Pausa para comentários e/ou aplausos]. O plano é que [inserir nome] esteja conosco até [inserir data], que será o último dia.
Anúncio de demissão do gerente
Quando um gerente se demite, é importante notificar primeiro sua equipe imediata. O ideal é que o gerente que está saindo conte aos seus subordinados diretos e, em seguida, um superior enviará um e-mail para avisar o restante dos funcionários. Para as notificações do subordinado direto, o gerente pode convocar uma reunião especial ou enviar um e-mail.
- Reunião de reporte direto: Reuni a equipe hoje para compartilhar algumas novidades. Queria ser eu a avisar que decidi deixar a empresa. Estou confiante de que esta equipe continuará a fazer um ótimo trabalho com o próximo gestor, que será selecionado em breve [ou especificar o nome completo caso alguém tenha sido contratado ou promovido]. Estarei aqui até [inserir data] para garantir uma transição tranquila. Muito obrigado por seu trabalho duro; foi um privilégio trabalhar com você. Há alguma pergunta que você gostaria de fazer?
- E-mail de relatório direto: Equipe, estou entrando em contato para informar que decidi sair da [inserir nome da empresa]. Foi um grande prazer trabalhar com cada um de vocês e liderar esta equipe. Um anúncio para toda a empresa será enviado ainda hoje, mas gostaria de ter certeza de que você recebeu esta notícia diretamente de mim. Estarei com a equipe até [inserir data]. Trabalharei com você e a equipe de liderança para garantir uma transição tranquila. Se eu puder responder a alguma pergunta, por favor me avise.
Anúncio de saída involuntária de funcionário
Se um funcionário for demitido, sua equipe imediata precisa ser notificada imediatamente, seja por e-mail ou em uma rápida reunião presencial. Dependendo da sua função, isso pode ser suficiente. Para os funcionários que faziam parte da liderança ou da equipe executiva, talvez seja melhor enviar uma mensagem para toda a empresa. Esse tipo de mensagem deve ser direta e direta. Não deve especificar que a pessoa foi demitida nem incluir quaisquer detalhes.
- Reunião improvisada: Reuni vocês para informar que [inserir nome e sobrenome] não é mais funcionário da [inserir nome da empresa]. Esta alteração entra em vigor imediatamente. Detalhes sobre como a carga de trabalho da nossa equipe será impactada enquanto trabalhamos para contratar um novo membro da equipe serão discutidos o mais breve possível. Se você estiver trabalhando em um projeto ou com uma equipe da qual eles faziam parte, entre em contato comigo após esta reunião para me informar se precisar de alguma ajuda ou orientação sobre como avançar neste momento. Caso contrário, fique atento ao seu e-mail para obter informações adicionais ou uma notificação de reunião. Obrigado pela sua atenção.
- Notificação por e-mail: Equipe, O objetivo deste e-mail é informar que houve uma mudança na equipe. Com efeito imediato, [inserir nome e sobrenome] não é mais funcionário da [inserir nome da empresa]. Se a saída deles afetar diretamente sua capacidade de avançar com qualquer projeto em que você esteja trabalhando atualmente, entre em contato comigo ou com seu supervisor imediato para discutir a melhor forma de proceder.
Dizendo adeus aos futuros ex-colegas de trabalho
Uma vez que os funcionários são notificados de que um colega de trabalho se demitiu voluntariamente e estarão elaborando um aviso, é provável que os membros da equipe que permanecerão queiram fazer algo para marcar a saída dessa pessoa. Eles podem querer organizar uma reunião de despedida no escritório ou em um local externo. Ou eles simplesmente podem querer se despedir de seus colegas de trabalho em uma reunião de equipe. De qualquer forma, estes exemplos de mensagens de despedida para alguém que está saindo do local de trabalho podem ajudá-lo a descobrir o que dizer.
