A Receita Federal exige que empregadores e instituições financeiras emitam os formulários W-2 e 1099-R a tempo para que esses contribuintes descubram seus impostos e arquivem, mas se você não puder esperar pelo seu W-2 ou 1099-R (ou se você não receber um), você pode preencher usando o Formulário 4852 do IRS e o último contracheque do ano anterior como substituto.
Formulário 4852
O Formulário 4852 do IRS é apropriado para casos em que nenhum W-2 ou 1099-R chega, ou se os formulários recebidos estiverem incorretos. O IRS solicita que este formulário seja usado apenas após tentativas malsucedidas de recuperar seu W-2 ou 1099-R; o IRS ajudará os contribuintes a obter seus formulários fiscais de empregadores ou instituições financeiras se os formulários não chegarem até o mês de fevereiro. Em outras palavras, o Formulário 4852 não foi projetado para fornecer aos contribuintes a oportunidade de obter seus reembolsos mais rapidamente, mas é o meio alternativo de arquivamento quando os formulários não são fornecidos em tempo hábil.
Problemas Potenciais
Seu último contracheque pode não conter todas as informações necessárias para declarar impostos, diz TurboTax. Apressar-se para pagar seus impostos na tentativa de obter sua declaração de imposto de renda mais rapidamente pode nem ser viável, já que a temporada de impostos (o período em que o IRS processará os reembolsos) normalmente não ocorre até o final de janeiro. A essa altura, você provavelmente já terá recebido os formulários do seu empregador. Além disso, se você preencher seus impostos com o Formulário 4852 e seu contracheque, mas posteriormente receber os formulários fiscais e os valores forem diferentes dos que você preencheu, você deverá apresentar uma declaração de imposto alterada com um Formulário 1040X do IRS.
Preenchimento do Formulário 4852
Use as informações acumuladas no ano (YTD) em seu contracheque para preencher este formulário.
Informações Pessoais
O topo do Formulário 4852 requer suas informações pessoais, incluindo:
- Seu nome completo
- Seu número de Seguro Social
- Seu endereço
Explicação para o Formulário 4852
Na próxima seção, você declara o ano do formulário fiscal - normalmente é o ano anterior, a menos que você esteja declarando impostos atrasados. Você também deve certificar nesta seção que não conseguiu obter formulários fiscais de seu empregador ou instituição financeira ou que recebeu formulários incorretos. Esta seção também exige que você certifique que entrou em contato com o IRS antes de registrar o pedido para notificá-lo sobre esse problema.
Informações do contracheque
Insira cuidadosamente as informações do seu contracheque na metade inferior do Formulário 4852. Primeiro você deve inserir o nome, endereço e número de identificação fiscal (se conhecido) do seu empregador. Em seguida, adicione as informações restantes do seu contracheque, observando que a seção superior é para funcionários que devem receber formulários W-2 e a segunda seção é para contribuintes que devem receber um 1099-R. A segunda seção do 1099-R não deve ser preenchida se você simplesmente estiver f altando um W-2 e não tiver os formulários 1099-R. Na ausência de um W-2, insira esta informação:
- Salários, gorjetas e outras compensações
- Salários da Previdência Social
- Salários e gorjetas do Medicare
- Dicas de Segurança Social
- Imposto de Renda Federal retido
- Imposto de renda estadual retido
- Imposto de renda local retido
- Imposto de Segurança Social retido
- Imposto do Medicare retido
Certificando suas informações
Abaixo das informações sobre salários e impostos, você deve fornecer uma explicação de como chegou aos valores listados acima. Pode ser uma declaração tão simples como "Valores retirados do contracheque final de (ano fiscal)". Antes de assinar o formulário, você também deve detalhar os esforços que fez para obter o W-2 de seu empregador.
Assine e envie
É importante observar que o IRS não aceitará o Formulário 4852 eletronicamente; deve ser enviado pelo correio. Inclua o formulário com o restante de seus documentos fiscais. Consulte um profissional tributário se tiver mais dúvidas sobre o preenchimento do Formulário 4852.
