Se você receber um convite para uma entrevista de emprego por e-mail, é importante responder de maneira profissional e rápida - de preferência no mesmo dia útil ou no próximo dia útil em que o convite foi enviado. Siga todas as instruções fornecidas no convite que você recebe por e-mail, pois o potencial empregador provavelmente considerará como você responderá ao determinar se está interessado em contratá-lo.
Respondendo a um e-mail de solicitação de agendamento de entrevista
A menos que solicitado de outra forma no convite que você recebe, é melhor responder a um convite por e-mail para entrevista por e-mail. Responda diretamente do convite por e-mail que você recebeu, para que o recrutador tenha um quadro de referência para sua mensagem.
Estruture sua resposta
Use os seguintes elementos em sua resposta.
- Saudação formal:Não basta clicar em responder e começar a digitar. Comece com uma saudação formal que use o título de cortesia do remetente da mensagem (Sr., Sra., Dr. etc.) e seu sobrenome.
- Especifique o motivo do seu e-mail: Vá direto ao ponto com sua resposta. Agradeça à pessoa a quem você está respondendo por convidá-lo para uma entrevista e deixe imediatamente claro que você está aceitando a solicitação.
- Detalhes de agendamento: Inclua detalhes de agendamento apropriados com base no texto do convite que você recebeu.
- Peça uma resposta: Peça ao destinatário para responder confirmando a hora e o local para ter certeza de que você e o entrevistador estão de acordo sobre quando e onde a entrevista será realizada lugar.
- Encerramento apropriado: Termine a mensagem com uma palavra ou frase de encerramento apropriada (como Atenciosamente, ou Atenciosamente,) e seu nome completo. Inclua seu número de telefone abaixo do seu nome, caso o entrevistador precise ligar para você sobre alguma coisa.
Exemplo de resposta por e-mail com horários definidos
Use um texto neste sentido se o convite que você recebeu incluía horários de entrevista para você escolher.
Sra. Entrevistador, Obrigado por me convidar para uma entrevista para um cargo de representante de atendimento ao cliente na Empresa XYZ. Estou muito animado por ser considerado para esta posição e espero ter a oportunidade de me encontrar com você. De acordo com as opções de agendamento sugeridas em seu e-mail, gostaria de agendar uma entrevista com você na segunda-feira, 15 de junho, às 10h CST. Entendo que a entrevista ocorrerá em seu escritório corporativo, localizado em 1234 Anydrive na cidade, estado. Por favor, confirme se este horário é conveniente para você e se tenho o local correto.
Estou ansioso para conhecê-lo pessoalmente e compartilhar informações sobre como posso ser um trunfo para a Empresa XYZ.
Atenciosamente, Amy Entrevistada
Seu número de telefone aqui
Exemplo de resposta por e-mail se você puder definir o horário
Use um texto nesse sentido se o convite deixou o agendamento do horário da entrevista por sua conta.
Sr. Porteiro, Estou acompanhando seu convite para uma entrevista para um cargo na ABC Corporation. Agradeço sua gentil resposta ao meu currículo e com certeza gostaria de participar de uma entrevista. Posso me encontrar com você a qualquer hora que for conveniente para você na segunda-feira, 15 de junho ou na terça-feira, 16 de junho. Informe-me qual horário é melhor para sua agenda e estarei lá. Por favor, responda com o endereço onde a entrevista será realizada e me avise se houver alguma instrução especial para estacionamento.
Estou ansioso para entrevistar você e aprender mais sobre oportunidades de emprego na empresa ABC.
Atenciosamente, Joey Caçador de Emprego
Seu número de telefone aqui
Exemplo de resposta por e-mail para uma entrevista por telefone
Use uma linguagem semelhante a esta se você foi convidado para agendar uma entrevista por telefone.
Sra. Tela, Muito obrigado por me convidar para agendar uma entrevista por telefone para falar com você sobre a possibilidade de ingressar na equipe da empresa Acme Widget. Estou muito entusiasmado com a oportunidade de saber mais sobre o cargo e discutir com mais detalhes como minha experiência atende às necessidades da sua empresa.
Fora das datas que você sugeriu, minha preferência seria falar com você na manhã do dia 24 de julho. Posso estar disponível para falar com você por telefone a qualquer hora entre 9h e 15h. aquele dia. Por favor, responda para me informar qual horário é melhor para você. Se quiser que eu ligue para você, informe qual número usar. Se preferir iniciar a chamada, você pode entrar em contato comigo em --.
Espero falar com você no horário combinado.
Atenciosamente, Susie Candidata a Emprego
Exemplo de resposta por e-mail para uma entrevista no Skype
Use uma linguagem semelhante a esta se você foi convidado para uma entrevista por meio de uma conversa no Skype.
Sr. Alta tecnologia, Estou muito animado por ter a oportunidade de entrevistar você via Skype para o cargo de Executivo de Contas da Studio Services, Inc. Aceito com prazer seu convite para um encontro virtual na próxima terça-feira às 15h. HUSA. Meu ID do Skype é __________.
O fato de sua empresa ser conhecida como líder em inovação é um dos motivos pelos quais estou tão interessado em fazer parte de sua equipe, por isso não fiquei nem um pouco surpreso ao ver que você está utilizando uma ferramenta mediada por tecnologia como o Skype para agilizar o processo de entrevista.
Estou ansioso para ter a oportunidade de compartilhar minha abordagem de inovação com você quando conversarmos na próxima semana. Tenho certeza de que teremos uma conversa produtiva e que você verá por que sou a escolha perfeita para esta posição.
Atenciosamente, Candidato Confiante
Exemplo de resposta por e-mail com argumento de vendas
Se você quiser trabalhar um pouco mais como um discurso de vendas para seus serviços, use esta abordagem. Observe que você pode ajustá-lo para qualquer um dos cenários logísticos acima para agendamento de entrevistas.
Sra. Tomador de decisões, Estou muito feliz que você perceba o potencial para um forte ajuste entre minhas habilidades e as necessidades de contratação da DEF Company. Quando respondi ao seu anúncio, sabia que esta posição seria aquela em que eu poderia realmente fazer uma diferença positiva. Aceito com prazer seu convite para entrevista para o cargo de Assistente Administrativo na terça-feira, 29 de agosto.
Estou muito impressionado com a declaração de missão e reputação da DEF Company na comunidade. É importante para mim trabalhar com uma empresa tão conceituada e espero ter a oportunidade de contribuir como membro de sua equipe. Estou animado por ter a oportunidade de discutir com você o quanto posso ser um trunfo para sua organização durante nossa reunião presencial na próxima semana.
Espero uma entrevista produtiva.
Atenciosamente, Escolha-me
Dicas de resposta
Ao enviar sua resposta, tenha em mente o seguinte:
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Botão de e-mail do teclado Pense bem no que você quer dizer antes de responder. Esta é a única chance de você causar uma primeira impressão no entrevistador.
- Revise sua resposta por e-mail com atenção antes de clicar em enviar. O ideal é que outra pessoa também revise o que você escreveu.
- Use uma linguagem formal, como se você estivesse escrevendo uma carta comercial para enviar por correio tradicional ou como anexo de e-mail.
- Soletre tudo. Evite abreviações de texto, mesmo se você estiver enviando sua resposta por e-mail do seu celular.
- Não use emoticons.
- Não copie a resposta de ninguém.
Uma palavra de cautela
Nenhum empregador legítimo envia convites por e-mail não solicitados para entrevistas de emprego. Se você receber um convite por e-mail para uma entrevista de emprego para a qual não se candidatou ou enviou currículo, tenha cuidado antes de responder, pois há uma boa chance de que a mensagem que você recebeu seja spam ou uma mensagem de phishing enviada por um ladrão de identidade ou outro tipo de golpista. Se você tiver seu currículo publicado em um site de busca de empregos que os empregadores possam pesquisar, você poderá receber notícias de um empregador que o encontre dessa maneira, mas se a comunicação for legítima, a mensagem especificará onde suas informações de contato foram obtidas e fornecerá a você informações informações suficientes para você verificar se a comunicação é real. Não será um e-mail 'a quem possa interessar' ou será endereçado a 'destinatários não divulgados', nem oferecerá a você a chance de ser pago por basicamente não fazer nada. Qualquer e-mail relacionado ao trabalho que prometa salários excessivamente altos ou que pareça bom demais para ser verdade é uma farsa e deve ser evitado.
