Se você precisar tirar um longo período de folga do trabalho por motivos médicos, é uma boa ideia enviar uma carta formal de solicitação ao seu empregador. Antes de escrever sua carta, certifique-se de estar ciente das políticas da empresa em relação à licença médica e descubra se o seu empregador está ou não coberto pela Lei de Licença Médica da Família (FMLA). Os exemplos de cartas abaixo podem ser baixados e personalizados usando Adobe, depois impressos e assinados.
Modelos de cartas para solicitações de licença médica
Três dos motivos mais comuns para enviar uma carta solicitando licença do trabalho na forma de licença médica são cirurgia, diagnóstico de uma doença grave ou uma condição crônica que pode exigir licença intermitente. Use as cartas nesta seção se precisar solicitar licença médica, mas não for elegível para Licença Médica Familiar (FML). Pule para a próxima seção se o FML se aplicar à sua situação.
Solicitação de licença médica: cirurgia
Esta carta é um modelo apropriado para usar se você estiver solicitando licença médica para cirurgia.
Solicitação de licença médica: doença grave
Este modelo é uma boa opção se você estiver solicitando licença médica para se recuperar de uma doença grave.
Solicitação de Licença Médica: Licença Intermitente
Este modelo é apropriado se você tiver uma condição médica que exigirá que você f alte ao trabalho de forma recorrente durante um período de tempo, como para tratamentos semanais ou mensais ou crises periódicas.
Exemplo de carta FMLA para o empregador
Se o seu empregador nos EUA for coberto pelo FMLA, você é elegível para o FML, e o motivo pelo qual você precisa de licença é aquele que se qualifica para o FML, use esta versão da carta em vez das acima. Este modelo pode ser ajustado a qualquer situação de qualificação FML, incluindo doença grave (sua ou de um dos pais, filho ou cônjuge), licença intermitente, gravidez ou tornar-se pai (mãe ou pai) por nascimento, adoção ou acolhimento familiar.
Nota: Você precisará anexar a documentação apropriada junto com esta carta. Para garantir que o processo de aprovação ocorra o mais rápido possível, é uma boa ideia entrar em contato com o administrador de licenças da sua empresa (normalmente no departamento de RH) para verificar exatamente qual papelada será necessária para que você possa ser proativo na conclusão a tempo de envie junto com sua carta. Isso ajudará a reduzir a quantidade de idas e vindas necessárias para tomar uma decisão.
Dicas para solicitar licença médica
Lembre-se dessas dicas quando precisar de uma licença médica do trabalho.
- Certifique-se de conhecer e seguir as políticas da sua empresa em relação a solicitações de licença e de seguir exatamente os requisitos. A maioria das empresas possui diretrizes específicas que os funcionários devem seguir ao solicitar licença. Procure no manual do funcionário as políticas da sua empresa ou peça informações ao representante de recursos humanos da sua empresa. Se a sua empresa não tiver um departamento de RH, pergunte ao seu supervisor ou ao gerente do escritório responsável pelas solicitações de licença dos funcionários e entre em contato com essa pessoa.
- É aconselhável iniciar o processo de solicitação de licença médica assim que souber que precisa de licença do trabalho por uma situação qualificada. A maioria das empresas solicita aviso prévio de 30 dias quando for prático. O fato de você estar escrevendo uma carta rogatória não o isentará de seguir os procedimentos oficiais da empresa. Não presuma que sua solicitação foi aprovada simplesmente porque você enviou uma carta. Se você não receber uma resposta dentro de alguns dias, faça um acompanhamento para verificar o status e descubra o que (se houver) você pode fazer para agilizar o processo.
- Esteja preparado para preencher os formulários oficiais do FMLA para solicitar licença e para certificação médica se você for elegível para esse tipo de licença e se sua empresa estiver coberta pela lei. Consulte DOL.gov para saber mais sobre a elegibilidade e os requisitos do FMLA. Mesmo que sua empresa não seja obrigada a lhe conceder licença sob o FMLA, sua solicitação poderá ser atendida se isso for prático para a organização.
- Seu empregador pode precisar se comunicar com seu médico para aprovar a licença médica. Se for esse o caso, será necessário que você assine um formulário de liberação médica dando permissão ao seu médico ou outro profissional de saúde para compartilhar certas informações de seus registros médicos com um representante de seu empregador.
Considerações sobre acomodação razoável
Se o motivo pelo qual você precisa de licença for protegido como deficiência pela Lei dos Americanos Portadores de Deficiência (ADA), você poderá solicitar licença como uma acomodação razoável para sua deficiência. Se a sua empresa não estiver coberta pelo FMLA e não conceder licença médica como uma questão de política, o seu pedido inicial pode ser para uma adaptação razoável. Se a sua empresa oferece FMLA ou licença baseada em apólice, mas você precisa de mais tempo de folga devido ao seu problema de saúde, solicitar licença prolongada como uma acomodação razoável pode ser uma boa opção para você. Saiba mais sobre os direitos e leis das pessoas com deficiência em ADA.gov.
